Indiferent de nume, utilizarea unei ore ocazionale de pranz pentru educație sau formare poate stimula implicarea angajaților și poate extinde programul de dezvoltare al firmei.
Acest articol oferă idei despre cum să înceapă, să susțină și să reușească să consolideze învățarea angajaților cu un program de învățare la masă.
Timpul este întotdeauna problema
Când conduci o afacere, nu pare să existe suficient timp ca totul să fie făcut. Dilema tipică de antrenament sugerează că nu poți să-i cruști pe oameni să meargă la antrenament pentru că trebuie să faci atât de mult de lucru, dar și tu nu-ți poți neglija pregătirea și dezvoltarea, dacă vrei ca afacerea ta să prospere. În timp ce indivizii își apreciază perioadele de prânz ca o oportunitate de a reveni la după-amiaza, un program educațional care, ocazional, se înscrie în această perioadă poate fi interesant și revigorant pentru toți cei implicați.
Ce învățați la prânz este
În cel mai simplu mod, un program de învățare la masă este un eveniment de instruire sau dezvoltare programat ocazional în timpul orelor de prânz sau al prânzului. Multe firme oferă stimulente, cum ar fi prânzuri libere, pentru a încuraja participarea și implicarea - la urma urmei, cer angajaților să renunțe la timpul personal.
Învățarea la pranz este, de obicei, mai puțin formală și mai puțin structurată decât evenimentele de formare tradiționale. Subiectele trebuie să fie interesante pentru a face investiția în timp utilă pentru angajați și pentru a favoriza sprinturile scurte, de o oră, livrate pe o perioadă de zile sau săptămâni. Programele tipice de învățare la prânz includ:
- Cross-training : Acest lucru poate varia de la predarea repetariilor de servicii pentru clienti cum sa raspunda telefonul corect la furnizarea de formare de leadership managerilor de prima linie.
- Formarea produselor: un program vă poate ajuta pe toți angajații să înțeleagă mai bine diferențele dintre produse dacă compania dvs. oferă multe produse sau servicii.
- Dezvoltarea profesională condusă de angajați: Oferă oamenilor oportunitatea de a afla despre responsabilitățile angajaților din alte departamente. Aveți pe cineva din IT care să poată preda un curs de bază de programare sau cineva în contabilitate care să explice cum funcționează prognoza financiară? Poate cineva din HR ar putea să predea o sesiune despre cum să intervieveze mai bine.
- Dezvoltarea personală: un program de învățare la masă nu trebuie să fie strict de afaceri. Unele firme utilizează aceste oportunități pentru a oferi oportunități de învățare non-work în subiecte variind de la sculptură în lemn până la pictura sau desen.
- Activități de diversitate. Multe firme sponsorizează echipe și consilii de diversitate, iar perioada de prânz este un moment excelent pentru a invita vorbitori sau pentru a prezenta o educație interculturală.
- Abilități de viață: Alte opțiuni de utilizare a fondurilor de învățare Aflați la programele de prânz includ concentrarea pe abilități importante de viață, cum ar fi planificarea pensiilor, bugetarea sau fitness fizic.
Ce învățare la prânz nu este
Aflați-la-prânz nu este timpul pentru a efectua de formare care este cerut fie de lege sau de companie. Nu este un moment potrivit pentru a instrui angajații pe subiecte serioase precum etica sau hărțuirea. Nu utilizați programele Learn-at-Lunch pentru orice vă solicită să țineți evidența celor care participă. Aceste sesiuni ar trebui să fie voluntare.
15 Idei pentru a vă ajuta să începeți un program de învățare la masă
Programele de învățare la prânz au multe variante. Iată câteva sugestii care vă vor ajuta să începeți.
- Obțineți sprijin de la șeful, executivul și personalul corespunzător al resurselor umane sau de la profesioniști în domeniul formării și dezvoltării.
- Alegeți subiecte interesante și relevante.
- Să adapteze subiecte pentru diferite audiențe la locul de muncă.
- Stabiliți obiectivele de învățare pentru fiecare temă și sesiunea de formare la prânz.
- Luați în considerare oferirea de produse ușoare, de mâncare sănătoase, gustări și băuturi, ca parte a programului.
- Comunicați programul în avans.
- Oferiți lumină, lectură în avans sau materiale atunci când este necesar.
- Invitați angajații să prezinte idei pentru teme de lucru sau de viață.
- Încurajați angajații să ia în considerare conducerea acestor programe oferind abilități proprii.
- Măsurați satisfacția participanților cu fiecare sesiune și rafinați programul după cum este necesar pe baza feedback-ului pe care îl primiți.
- Selectați o locație care să susțină atât pregătirea cât și mâncarea.
- Luați în considerare nevoile angajaților la distanță care ar putea dori să participe. Oferiți suport opțional pentru conferințe video sau audio și dacă includeți un prânz gratuit pentru angajații locali, extindeți un voucher sau oferiți o rambursare limitată pentru cei care lucrează departe de birou.
- Înregistrați și faceți sesiunile disponibile pentru cei care nu pot participa.
- Fii sensibil la realitatea că mulți angajați apreciază perioada de prânz ca o oportunitate de a decomprima. Faceți un echilibru între dorința dvs. de a programa aceste evenimente și nevoile angajaților dvs. pentru o perioadă lungă de timp de la locurile lor de muncă zilnice.
- Asigurați participarea opțională și concentrați-vă asupra conținutului care îi ajută pe indivizi să-și îmbunătățească abilitățile profesionale sau abilitatea de a naviga în provocările vieții.
Beneficiile programelor de învățare-prânz:
- Programul Learn-at-Lunch oferă angajaților o alternativă interesantă la o pauză tipică de prânz.
- Aceste evenimente vor crește în popularitate dacă subiectele sunt selectate cu grijă.
- Aceste programe oferă o oportunitate de a îmbunătăți implicarea și implicarea angajaților în afaceri într-o manieră informală.
- Antrenorii se bucură de lumina reflectoarelor de a-și împărtăși expertiza cu ceilalți din companie.
Potențiale riscuri și capcane:
- Mandarea participării va reduce interesul și bucuria în aceste evenimente. Obiectivul tău este să-i spui altora angajații tăi: "Oh, ar fi trebuit să fii acolo!"
- Nu oferă o gamă largă de subiecte riscând să plictisească participanții și să reducă implicarea în timp.
- Dacă programați prea multe dintre aceste evenimente, riscați angajații enervanți care își apreciază perioada de prânz ca pe un timp pentru a scăpa de birourile lor și pentru a vă decomprima, a exercita sau a face comisioane.
- Este posibil să înstrăinați potențiali profesioniști dacă nu reușiți să oferiți angajaților aflați la distanță.
Linia de fund
Organizațiile de succes investesc în sprijinirea dezvoltării angajaților. Deși formarea poate fi costisitoare și impactul este uneori discutabil, programele Learn at Lunch oferă o metodă non-amenințătoare și distractivă pentru extinderea învățării și stimularea energiei și a creativității la locul de muncă.
Actualizat de Art Petty