Echipe multifunctionale
Echipele inter-funcționale sunt create pentru a aborda problemele care implică mai multe sau toate departamentele dintr-o organizație.
Acestea pot fi legate direct de afaceri, ca o echipă care să crească un nou produs pentru companie, sau pot fi din motive sociale, cum ar fi comitetul de picnic. Uneori sunt în mijloc, ca un comitet de siguranță.
Uneori, președintele comitetului este numit de conducere, ca și în cazul echipei de dezvoltare a produselor. Alteori, comisia numește propria conducere, cum ar fi comitetul de picnic. Echipa este compusă din reprezentanți din toate departamentele care au un interes în activitatea sa. Uneori sunt numiți reprezentanți ai departamentului, uneori voluntari. Și uneori ei se oferă voluntar pentru că urmează să fie numiți.
Membrii din diferite departamente lucrează apoi împreună pentru a atinge obiectivul stabilit pentru echipă. Poate fi o misiune pe termen scurt, cum ar fi planificarea picnicului din acest an al companiei sau poate fi un angajament permanent, cum ar fi comitetul de siguranță. În general, aceste sarcini către o echipă inter-funcțională sunt în plus față de îndatoririle obișnuite ale unui angajat, dar ele pot reprezenta o schimbare temporară a îndatoririlor lor, ca și în cazul echipei de brainstorming noi.
Există numeroase echipe inter-funcționale
În funcție de mărimea companiei, a industriei, a misiunii sale și a conducerii acesteia, pot exista numeroase echipe diferite în cadrul unei organizații.
- Comitetul de picnic - un grup care să planifice și să execute picnicul companiei anuale.
Aceasta implică alegerea unei locații, programarea unei date, planificarea hranei, dezvoltarea de activități pentru angajați și familiile acestora și gestionarea bugetului evenimentului. Există echipe similare pentru petrecerea anuală de vacanță și pentru orice altă activitate socială de acest tip.
- Echipele de proiecte speciale - acestea sunt de obicei numite pentru a aborda problemele specifice care traversează liniile departamentale.
Aceste echipe pot fi acuzați de brainstorming un produs nou pentru companie sau de găsirea unor metode de eficientizare a unei proceduri cheie. Ele sunt cele mai organizate dintre echipele inter-funcționale și de obicei necesită cel mai mare angajament de timp. - Comitetul de siguranță - în companiile fără un departament de siguranță este adesea stabilită o echipă inter-funcțională ca o modalitate de a dezvolta procedurile de siguranță necesare.
Membrii echipei dezvoltă proceduri de siguranță și planuri de urgență pentru lucruri precum dezastre naturale, defecțiuni de alimentare, zile de zăpadă etc. și apoi comunică informațiile din grup înapoi departamentelor lor individuale. - Comitetul director al comitetului - un grup mic creat de angajați pentru a lega între conducerea superioară și angajații de rang și dosar.
Grupul constă dintr-o serie de directori care coordonează eforturile tuturor angajaților la nivel de director pentru a asigura comunicarea adecvată și eficientă în ambele direcții între conducere și angajați. - Employee Giving Group - o echipă care organizează evenimente pentru a canaliza participarea angajaților la activitățile caritabile.
Echipa planifică și supraveghează colectarea de fonduri și alte activități filantropice pentru angajații companiei. Adesea compania sprijină echipa cu un buget mic sau se potrivește cu contribuțiile angajaților.
- Și există mai multe - în funcție de companie și de angajații săi pot fi multe echipe inter-funcționale.
De ce este bun pe o echipă transversală?
Există trei avantaje principale pentru a fi pe o echipă inter-funcțională, de învățare, de rețea și de vizibilitate.
- Învățați - când lucrați într-o echipă cu oameni din alte departamente, aflați mai multe despre ceea ce fac și ce fac alții din departamentele lor. Acesta vă poate oferi o mai bună înțelegere a modului în care munca dvs. contribuie la obiectivele generale ale companiei și vă oferă idei despre locul unde să mergeți atunci când aveți nevoie de ceva. De asemenea, vă permite să înțelegeți mai bine dacă ați putea fi mai fericiți sau mai de succes prin transferarea la un departament diferit.
- Rețele - în aceste echipe întâlniți oameni din alte departamente. Construiești prietenii. Învățați despre ele și despre ce fac ei. Mai târziu, când aveți nevoie de ceva, știți la cine să mergeți într-un alt departament pentru a primi răspunsuri sau ajutor.
- Vizibilitate - când participați la o echipă inter-funcțională vă creșteți vizibilitatea în cadrul companiei. Managerii altor departamente, recrutori, formatori și conducători de conducere sunt de obicei conștienți de membrii acestor echipe. Dacă faceți bine, va fi observat și veți avea ocazii tot mai mari.
Cum pot intra pe o echipă inter-funcțională
Cere. Când apare ocazia și este ceva de care sunteți interesat, întrebați-vă managerul pentru oportunitatea de a reprezenta departamentul. Doar asigurați-vă că aveți timp să vă angajeze să faceți o treabă bună în echipa cross-funcțional fără a vă distrage de la responsabilitățile dvs. principale de locuri de muncă.