Utilizați și tweak nostru scrisoare de probă
Această scrisoare poate părea formală, dar este la fel de importantă ca aceasta să fie scrisă și să includă semnătura dvs. Sigur, ați putea rezuma acest lucru într-un e-mail rapid, dar știți ce se întâmplă cu e-mailul.
Se pierde în amestec. Detaliile concediului de maternitate nu se pot pierde. Pune-l pe hârtie.
Începeți prin plasarea informațiilor de contact în partea de sus a scrisorii dvs. Aceasta face ca scrisoarea dvs. să fie un bun material de referință dacă cineva vrea să intre în contact cu voi. Cât de des funcționează telefonul mobil sau trimiteți un e-mail în căsuța de e-mail personal? Sperăm că nu de multe ori. Și în timp ce vă aflați în concediu de maternitate, nu vă veți verifica telefonul sau adresa de e-mail, astfel încât să le oferiți o modalitate rapidă de a lua legătura cu dvs., dacă este necesar.
Iată câteva alte elemente importante pe care le puteți include în scrisoarea dvs. de concediu de maternitate . Dacă nu sunteți sigur cum să vă compuneți scrisoarea, folosiți exemplul nostru de mai jos.
Dați-le data când veți începe plecarea
În scrisoare, informați angajatorul despre:
- Data scadentă
- Câte săptămâni aveți de gând să luați
- Când crezi că vrei să începi concediul
Dacă nu sunteți siguri de cât timp veți rămâne în concediu de maternitate, amintiți-vă acest lucru.
Este mult mai ușor pentru tine să te întorci mai devreme decât este pentru tine să ceri mai mult timp liber. Așa că cereți mai mult timp inițial. Apoi, mai târziu, dacă simțiți nevoia de a vă întoarce mai devreme decât vă așteptați, aveți opțiuni.
Furnizați o propunere de încărcare de lucru
Folosiți această ocazie pentru a schița lucrarea pe care intenționați să o finalizați înainte de plecarea dvs., lucru pe care credeți că nu îl veți putea finaliza și lucrul care va trebui făcut în timp ce vă aflați în concediu.
Mai întâi, spune-le ce lucrare vei termina în momentul în care pleci. Apoi, împărtășiți detaliile despre lucrarea pe care știți că nu o veți termina la timp. Acest lucru nu este pentru că nu sunteți un muncitor greu. Este pentru că aveți doar o anumită perioadă de timp și nu veți putea termina totul. Există doar atât de multe ore pe zi și, da, treceți printr-o sarcină. Deci, fii sincer cu privire la ceea ce poți realiza înainte de a pleca.
În cele din urmă, spuneți-le despre lucrul care trebuie tratat în timp ce vă aflați departe. În acest fel nu există surprize. Recomandați colegii care ar putea să completeze în timp ce sunteți plecați. Sau sugerați că firma ar trebui să angajeze pe cineva temporar pentru a vă ajuta în timp ce ieșiți.
Comunicarea în timpul sarcinii
Simțiți-vă liber să adaptați această parte pentru a se potrivi nevoilor dvs. Poate fi cel mai bine să nu mai aveți e-mail de muncă în timpul concediului de maternitate dacă este posibil. Știți cât de ușor este să vă sugeți la muncă și dacă se întâmplă acest lucru, veți consuma timp prețios cu nou-născutul.
Pe de altă parte, dacă sunteți confortabil să lucrați în timpul concediului, așteptați clar în scrisoarea dvs. Este imprevizibil cât de mult va dormi în timpul concediului. Ați putea verifica odată ce sunteți gata să fiți contactat în mod regulat.
Cereți să discutați despre tranziția dvs. înapoi
Dacă simțiți cu tărie că doriți să vă schimbați programul de lucru după ce vă întoarceți puteți include acest lucru în scrisoarea dvs. de maternitate. Menționați că, odată ce vă întoarceți, doriți să vă întâlniți pentru a discuta opțiunile de program.
Dar dacă nu sunteți sigur că vă schimbați programul, nu menționați nimic încă. Cine știe cum o să te simți odată ce copilul se naște. Multe lucruri imprevizibile se pot întâmpla în 12 săptămâni. Fiți răbdători și faceți alegerea atunci când timpul este potrivit.
Utilizați și Tweak Acest eșantion de scrisoare de concediu de maternitate
Odată ce ați detaliile de mai sus ați dat seama la următoarea eșantion de concediu de maternitate . În cazul în care vedeți paranteze (), introduceți cuvintele, numărul sau frazele corespunzătoare pentru circumstanțele dvs.
Iată litera de eșantion:
Dragă (numele angajatorului),
În această scrisoare de maternitate, îmi voi împărtăși data de plecare, cererea de concediu de maternitate, o propunere de sarcină și cum aș vrea să rămân în legătură în timpul concediului meu.
Termenul meu de scadență este (data scadentă) . Aș dori să continuu să lucrați până la (data sau ați putea spune că veți lucra până la data scadenței, dacă este posibil) pe baza unei lucrări de la domiciliu . Am de gând să iau (în număr) săptămâni de concediu de maternitate. Nu anticipăm nicio problemă în ceea ce privește reluarea poziției mele curente și furnizarea aceleiași lucrări de înaltă calitate pe care le fac acum.
În timp ce sunt în concediu, sugerez (numele colegului) să fie responsabil de volumul de muncă. (Adăugați aici alte detalii despre propunerea dvs. privind sarcina de lucru). Vă rugăm să luați în considerare această întoarcere la lucru propunerea începutul unei conversații. Dacă aveți îngrijorări cu privire la orice am sugerat, vă rugăm să-mi informați, astfel încât am ocazia de a le adresa.
În timp ce sunt în concediu, contactați-mă prin (e-mail sau mesaje text), care este (adresa de e-mail sau numărul de telefon mobil) . În acest fel, copilul și cu mine nu suntem deranjați dacă adormim. (Dacă aveți de gând să lucrați în timpul concediului menționați aici) .
Te rog să-mi spuneți orice informații sau formulare, cum ar fi nota medicului, pe care o veți cere de la mine înainte sau în timpul concediului meu de maternitate. Aștept cu nerăbdare să colaborez cu dvs. pentru a asigura o tranziție fără probleme la concediul de maternitate și înapoi la locul de muncă.
Dacă se schimbă ceva, o să fiu sigur că vă informez că sarcinile pot fi imprevizibile. Îți mulțumesc că mi-ai dat drumul de la birou să te legi cu nou-născutul meu. Spuneți-mi dacă aveți întrebări.
Salutări calde,
(Numele dumneavoastră)
Acest punct al acestui e-mail este acela de a lega orice sfarsit liber pe care il puteti prezice. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a stabili așteptările, astfel încât managerul și colegii dvs. să știe ce gândiți. Cel mai bine este să îi atrage pe toți pe aceeași pagină, astfel încât, odată ce se naște noul tău copil, poți avea concediul de maternitate pe care îl vrei.
Actualizat de Elizabeth McGrory