Creierul creierului poate fi dur, deci utilizați acest exemplu pentru a crea o scrisoare de maternitate pentru clienți
De ce trimiterea unei scrisori de concediu de maternitate pentru client este o idee bună
Până acum majoritatea clienților dvs. știu că sunteți însărcinată.
Dacă nu cunosc o scrisoare de maternitate a clientului, este o modalitate convenabilă de a le informa.
O scrisoare special adaptată pentru clienții dvs. va fi o resursă excelentă pentru ei. Se poate întreba cineva: "Când se întoarce Sally din concediul de maternitate?" și cu o scrisoare de maternitate a clientului, puteți răspunde la întrebarea lor. Scrisoarea este un timp de economisire pentru ei, deoarece nu va trebui să încerce să vă vâneze în jos prin apelarea sau trimiterea prin e-mail a colegilor dumneavoastră.
Această scrisoare arată clienților dvs. că vă gândiți la ele. Ei vor avea ceva în scris că pot să se refere la cum să obțină sprijin din partea companiei dvs. în absența ta. Acest tip de scrisoare nu este o cerință, ci un gest frumos care asigură clientului dvs. îngrijirea.
Ce subiecte poate să acoperiți
Conținutul scrisorii dvs. depinde de cine este clientul dvs. și de cât de des sunteți în contact cu aceștia. Dacă trimiteți același e-mail la 200 de clienți, veți dori să îl păstrați scurt și dulce.
Dacă trimiteți acest lucru la 5 sau 10 clienți, puteți face mai personal și mai multe informații. Iată câteva subiecte pe care le puteți include în scrisoarea dvs. de concediu de maternitate:
- Câte săptămâni vei ieși din birou .
- Când veți părăsi biroul.
- Când vă veți întoarce la birou.
- Pe cine pot contacta pentru a vă ajuta în timp ce sunteți afară.
- Că veți fi indisponibil în timpul concediului.
Vedeți această scrisoare ca setarea așteptărilor cu clientul dvs. La rândul său, acest lucru va proteja timpul pe care îl veți avea cu nou-născutul și familia și vă va lăsa să vă simțiți ca și cum nu ați lăsat vreo muncă liberă.
Utilizați această scrisoare de concediu de maternitate
În cazul în care vedeți (paranteze), ar trebui să inserați cuvintele sau frazele corespunzătoare pentru circumstanțele dvs.
(Data)
(Nume client),
Sunt însărcinată (sau în curs de adoptare a unui copil) și vă așteptați să luați un concediu de maternitate (să completați numărul de săptămâni) care începe (data la care doriți să înceapă concediul) și să vă întoarceți (data la care vă așteptați să vă întoarceți din concediul de maternitate ).
După cum știți, mă bucur de performanța mea și de calitatea muncii mele pentru (numele firmei clientului). Am prezentat deja un plan detaliat managerului meu pentru a vă asigura că nevoile dvs. vor fi luate în considerare în absența mea.
În timp ce sunt în concediu, nu voi fi disponibil pentru consultare, astfel încât responsabilitățile mele de serviciu vor fi gestionate de următorii colaboratori.
(Iată unde puteți fie să aflați ce sarcini vor fi acoperite de cine sau să păstrați săriți aceste detalii și să lăsați numele unei singure persoane.)
În timpul absenței mele, punctul de contact va fi (numele colegului care vă acoperă, cu detalii de contact cum ar fi adresa de e-mail și numărul de telefon direct).
Dați-mi voie să știu dacă aveți anumite preocupări sau întrebări legate de modul în care nevoile dvs. vor fi abordate în timpul concediului meu de maternitate . Vă voi anunța dacă apar modificări care ar putea afecta dvs.
Vă mulțumesc pentru încrederea în munca mea. Aștept cu nerăbdare să lucrez cu dvs. până la concediul meu de maternitate și apoi din nou după ce mă întorc la birou.
Al dumneavoastră,
(Numele dumneavoastră)
Dacă trimiterea unei scrisori nu este tipică pentru relația dvs. cu clientul dvs., această scrisoare ar putea fi trimisă prin e-mail.
Asigurați-vă că utilizați o linie de subiect care captează atenția clientului dvs. și, de asemenea, ați putea sugera că semnalează e-mailul ca fiind important.