Un stagiu de succes necesită nu numai o mulțime de efort din partea internului, dar și managerii și supervizorii trebuie să pună unele lucruri pentru a se asigura că internul are o experiență semnificativă. În numele studenților, lucrăm întotdeauna cu ei pentru lucrurile pe care le pot face pentru a deveni un intern mai bun. De exemplu, vorbim despre valorile și abilitățile pe care angajatorii le caută într-un bun intern. De asemenea, vorbim despre eticheta locului de muncă , deoarece mediul de lucru este, de obicei, mult diferit de cel pe care îl obișnuiesc într-un cadru colegiu. În calitate de supraveghetor, puteți să vă pregătiți în prealabil pentru a crea o atmosferă în care elevii pot învăța și, sperăm, pot aduce o contribuție pozitivă la organizație. Efectuarea unui stagiu într-o situație avantajoasă atât pentru angajatori, cât și pentru studenți face parte din frumusețea și valoarea stagiilor de succes.
1. Elaborarea unei descrieri a postului clar definită
Nimeni nu funcționează bine cu puțină sau fără direcție.
Acest lucru este valabil mai ales pentru studenții care vin în stagiu, cu foarte puține experiențe și înțelegeri cu privire la așteptările pe care angajatorul le are pentru ei ca intern. În acest prim pas, supraveghetorii pot începe procesul de planificare pentru a se asigura că stagiarii lor vor avea succes.
Elevii doresc să facă o treabă bună, iar angajatorii care definesc sarcinile de muncă și așteptările lor privind ceea ce speră că vor realiza internii vor permite stagiarilor lor să aibă succes și să fie un contribuitor major la lucrul la proiectele companiei. O descriere reală a postului poate fi foarte utilă nu numai pentru definirea stagiului, ci și pentru evaluarea performanței la mijlocul și la sfârșitul stagiului.
2. Planificați revizuirile periodice de performanță
Planificați recenzii periodice de performanță pentru a oferi studenților o critică onestă, astfel încât să poată măsura modul în care acestea fac. O evaluare bună a performanței este o oportunitate de a ajuta apoi să învețe și să le dea o adevărată măsură dacă îndeplinesc așteptările unui angajator. Nu faceți greșeala de a folosi o analiză a performanței pentru a sublinia tot ceea ce face internul greșit. Probabil ați auzit de abordarea sandwich folosită la evaluarea angajaților sau când ați acordat critici constructive, deci asigurați-vă că utilizați această abordare atunci când vă evaluați stagiarul. Aceasta este o abordare foarte simplă în care vă oferiți lauda internă cu privire la munca pe care a realizat-o până acum, apoi adăugați câteva critici constructive care să îi ajute să se îmbunătățească, urmate de mai multă laudă pentru a le spune că se descurcă bine și că îndeplinesc așteptările.
3. Păstrați-vă ocupat intern
Elaborarea de proiecte pe termen scurt și lung pentru intern va asigura că voi stați angajați și veți face tot ce este mai bun la locul de muncă. În timp ce angajatorii se plâng adesea despre stagiarii care folosesc timpul de lucru pentru a efectua apeluri personale și e-mailuri (plus doar navigarea pe internet sau verificarea statutului prietenului lor pe Facebook), stagiarii se plâng adesea că nu au suficientă muncă pentru a face sau a primi o muncă menială și nu " t angajați-le în sarcini concrete care vor beneficia atât de ele ca un stagiar și de angajator. În calitate de angajator, nu faceți această greșeală # 1 de a nu oferi suficientă muncă pentru stagiarul dvs. de a face pe parcursul stagiului lor.
4. Ajutați-l pe intern să găsească un mentor în cadrul organizației
A avea un mentor ca intern poate salva cu adevărat ziua. Având atât de multe învățări noi care au loc la începutul unui stagiu, un mentor poate ajuta elevul să navigheze în apele unui nou loc de muncă mult mai repede decât să încerce să învețe totul singur.
Un bun mentor poate fi de neprețuit pentru stagiarii care au învățat doar in-out-urile comerțului.
5. Asigurați-vă că sunteți conștient și respectați toate legile muncii
Toate companiile cu scop lucrativ trebuie să fie conștiente de cele șase criterii care califică ca un stagiu să nu fie plătit . Este de așteptat ca majoritatea companiilor cu profit să-și plătească salariile echivalente pentru stagiarii lor sau ar putea să se găsească într-un proces costisitor care le-ar putea costa milioane de dolari.
6. Oferirea de oportunități pentru participarea studenților la adunările sociale
Oferirea de oportunități studenților de a participa la activități distractive este o modalitate excelentă de a face stagiarii să se simtă ca și cum ar fi o parte importantă a echipei. A avea timp să se întâlnească cu angajații și cu alți stagiari poate îmbunătăți considerabil munca pe care o fac și îi poate motiva să facă o treabă bună. Mulți angajatori planifică excursii și adunări sociale pentru stagiarii lor, precum și participarea întregii echipe la munca voluntară, care le dă șansa de a lucra împreună pentru o cauză caritabilă.
7. Arătați aprecierea muncii pe care stagiarii dvs. o fac
Nimic nu construiește stima de sine mai bine decât să vă simțiți apreciați pentru cine sunteți și ce faceți. Stagiarii care știu că angajatorii le apreciază ca indivizi și că sunt, de asemenea, pe deplin invitați să-și facă succesul în stagiu, vor avea o experiență mai bună și vor face mai bine la locul de muncă.
8. Oferiți o mulțime de oportunități elevilor să pună întrebări.
În calitate de stagiari care lucrează într-un mediu de învățare, este important ca supraveghetorii să-și încurajeze stagiarii să pună întrebări. Nimic nu este mai frustrant decât să fii la un loc de muncă și să simți că nu există unde să mergi să-ți răspunzi la întrebări. Dezvoltarea și menținerea unei bune relații de lucru pornește de la dezvoltarea încrederii reciproce de la începutul unui stagiu care se va întâmpla dacă internul se simte confortabil mergând la supervizorul lor pentru răspunsuri.