În CV-ul dvs., veți dori să sublinieze abilitățile de management, administrative, organizaționale și de comunicare.
În funcție de industrie, pot fi importante și alte competențe specializate. Iată o listă a competențelor de top pentru managerii de birouri .
Cum se utilizează un CV de probă
Mai jos, veți găsi un exemplu de CV pentru un administrator de birou sau un asistent administrativ. Nu copiați CV-ul exact; în schimb, utilizați-l ca inspirație în timp ce scrieți și formatați propria versiune. Scrierea unui CV - mai ales dacă începeți de la zero - poate fi o provocare. Revizuirea acestui rezumat al probelor vă va arăta cum să organizați informațiile și ce fel de detalii să le distribuiți.
Toate CV-urile ar trebui să includă secțiuni pentru informații de contact , experiență și educație . Veți vedea acele secțiuni din CV-ul exemplului de mai jos. De asemenea, puteți include, opțional, o secțiune de profil , rezumat sau obiectiv și să subliniezi calificările pentru un administrator de birou sau un rol asistent administrativ. Puteți include, de asemenea, o secțiune de competențe .
Sub CV-ul eșantionului, veți găsi o listă de cuvinte cheie pentru asistentul administrativ, pe care le puteți utiliza în secțiunea aptitudini și în altă parte a CV-ului. Iată câteva sfaturi despre cum să includeți aceste cuvinte cheie .
Exemplu de reluare a asistentului administrativ / Office Manager
Ioan Solicitant
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
John.Applicant@email.comExperienţă
Manager de birou
National Painting Society , New York, NY
20 iunie - prezent
- Menținerea bibliotecii de birouri, inclusiv catalogarea, distribuția și păstrarea înregistrărilor
- Păstrați instrumente de inventar și de comandă pentru funcționalitatea de birou
- Gestionați membri, inclusiv mementouri prin e-mail, lista de membri și înregistrări ale taxelor financiare
- Ajută la planificarea și executarea tuturor evenimentelor societății
- Co-a dezvoltat o pagină web îmbunătățită, raționalizată pentru utilizatorii noi, primind feedback pozitiv de la toți utilizatorii chestionați
- Gestionați stagiarii de vară, inclusiv interviuri, delegarea sarcinilor și programarea
Asistent Administrativ
Primăria Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Septembrie 20XX - 20 mai
- A asistat sute de clienți zilnic prin e-mail, telefon și în persoană; responsabilă de direcționarea clienților la departamentul corespunzător și de răspunsul la toate întrebările generale
- Efectuarea de depozit și de gestionare a datelor, precum și redactarea și editarea de memoriile scurte de birou
- Asistat cu toate celelalte îndatoriri administrative
Asistent de birou
Grefier, Colegiul ABC , Saratoga Springs, NY
Septembrie 20XX - 20 mai
- A introdus toate datele în baza de date a registratorului
- Programarea programată și studenții asistați cu înregistrarea și găsirea de informații
- A primit premiul pentru etica muncii remarcabile în aprilie 20XX
Educaţie
Colegiul Hunter
Mai 20XX
Bachelor of Arts în limba engleză, departamente onoruri
Minor în administrarea afacerilorAptitudini
- Experiență în menținerea bugetului de birou
- Abilitatea de a lucra cu mai multe sisteme de operare, inclusiv Windows, Mac OSX și Linux
- Experimentați cu HTML, CSS și JavaScript
Cuvinte cheie asistent administrativ
Utilizați aceste cuvinte cheie și expresii de cuvinte cheie atunci când scrieți CV-uri de asistent administrativ și scrisori de intenție pentru a vă asigura că cererea dvs. devine remarcată prin angajarea de manageri.
- Precizie
- Adaptabilitate
- Raportați întotdeauna pentru lucrul la timp
- Anticiparea nevoilor de supraveghetori
- Atenție la detalii
- Calmează clienții nesatisfăcuți
- Compoziția corespondenței efective
- Întâlniri consecvente
- Controlul cheltuielilor
- Crearea de diapozitive de prezentare atractive
- Crearea de macrocomenzi complexe
- Serviciu clienți
- dependabilitate
- Randamente
- Îmbunătățirea calității
- Comandă excelentă a limbii engleze
- Explicând în mod clar
- Prietenos
- Flexibilitate
- Design grafic
- Salut Vizitatori cu caldura
- Foarte organizat
- Identificarea furnizorilor optimali
- Interfațând eficient cu personalități diferite
- Juggling Prioritățile concurente
- Învățarea rapidă a tehnologiei noi
- Menținerea confidențialității
- Gestionarea bazelor de date
- Meticulos
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orchestrarea evenimentelor
- Organizarea de întâlniri
- Record de participare remarcabil
- Modul personalizabil de telefon
- Din punct de vedere politic
- Atitudine pozitiva
- Power point
- Precizie
- Prioritizarea sarcinilor
- Rezolvarea problemelor
- Producerea unui volum mare de muncă
- Rochie profesionala si demeanor
- Documente de rectificare
- Protecția supraveghetorilor
- Control de calitate
- Rezolvarea reclamațiilor
- Economisind bani
- Screeningul apelurilor și vizitatorilor
- Deservirea mai multor supraveghetori
- Fluidizarea
- Luând inițiativa
- Echipa orientată
- Înfloritoare în presiune
- De gestionare a timpului
- Depanare
- unflappable
- Comunicare verbala
- Web design
- Lucrează independent