Politicile nu reușesc atunci când:
- ideea larg răspândită despre necesitatea acestei politici nu există,
- ele sunt adoptate pentru a aborda comportamentul câtorva angajați,
- ele sunt percepute ca fiind deținute de resurse umane în loc de managementul liniei,
- ele nu permit nici o discreție discreționară sau nu,
- angajamentul de a pune în aplicare politica este o prioritate scăzută și
- acestea sunt administrate și urmărite în mod inconsecvent.
Întrebarea cititorului despre restabilirea unui cod de îmbrăcăminte
Această întrebare apare în căsuța mea de e-mail atât de frecvent încât am crezut că mi-aș împărtăși răspunsul meu tipic.
Întrebarea cititorului: Suntem o companie mică și mijlocii (în jur de 120 de angajați) și avem o politică de îmbrăcăminte casuală aici. Aceasta a fost instituită cu aproximativ șase ani în urmă și înainte de aceasta nu a existat o politică formală de îmbrăcăminte. Am venit să intrăm - literalmente - în pijamale și papuci de dormit.
Deci, acum avem un cod de îmbrăcăminte foarte detaliat, cu reguli privind numărul de centimetri deasupra genunchiului, că fustele vor fi considerate acceptabile față de numărul de curele care trebuie să fie, datorită în primul rând lipsei unei judecăți bune care a fost demonstrată atunci când nu exista politică scrisă.
Știu că sunteți un promotor al unui cod vestimentar vag, dar ce sugerați să facem atunci când angajații își exercită o judecată necorespunzătoare atunci când se îmbracă pentru muncă fără îndrumări stricte?
Președintele companiei noastre nu este deloc la curent cu aplicarea codului de îmbrăcăminte aici - el crede că este o pierdere totală de timp, așa că începem să intrăm într-o situație în care (în special managerii) spun HR, "Ce o sa faci?
Trimite-mi acasă? "Ei știu că la conducerea superioară, codul de îmbrăcăminte nu este nicăieri pe lista de priorități.
Vrem să slăbim și să simplificăm codul de îmbrăcăminte, astfel încât să nu pierdem timpul imaginându-ne dacă cineva încalcă o rochie de trei centimetri deasupra genunchiului față de două - da, acest lucru se întâmplă. (Cei care au primit avertismente cu codul de îmbrăcăminte acum tattle și asigurați-vă că toată lumea urmează politica la scrisoare.) Cu toate acestea, nu vrem să ne întoarcem la un astfel de vrăjitor cod de îmbrăcăminte pe care ne-am întoarce la locul unde erau lucrurile.
Pentru a răspunde la această întrebare frecventă, iată sfaturi despre cum să restabiliți un cod de îmbrăcăminte care a eșuat.
Răspunsul meu: Ați lovit de exact motivul pentru care prefer codurile de haine mai libere. Dacă scrieți o politică detaliată, trebuie să o polițizați. Și conducerea ta reacționează exact așa cum era de așteptat. În lista lucrurilor pe care trebuie să le îndeplinească, codul de îmbrăcăminte se situează la un nivel scăzut.
De fapt, din cauza temerii că demotivarea și deranjarea angajaților vor avea și mai puține șanse să o pună în aplicare. Când persoana responsabilă nu o acceptă, toate acestea sunt previzibile, îmi pare rău să spun. Toate acestea, așa cum ați descris, conduc la tot felul de comportamente suplimentare, disfuncționale, cum ar fi tatuajele tale.
De asemenea, cred că avem cât mai puține politici posibil și niciodată în crearea unei politici de gestionare a comportamentului câtorva angajați. Sunteți mult mai bine să abordați îmbrăcămintea sau comportamentul neprofesionist pe măsură ce se întâmplă decât să vă supuneți angajații profesioniști îmbrăcați și pozitivi unei politici.
În situația dvs., datorită acestui context, aș pune împreună o echipă de angajați încrucișată, care include și manageri, pentru a reda codul de îmbrăcăminte astfel încât să devină o orientare pe care nu trebuie să o faceți pentru poliție. De exemplu, nici trei centimetri deasupra nimicului.
Poate că puteți interzice articole specifice, cum ar fi blugi, rochii de soare, pijamale, blugi de alergare și ciclism, fără a crea reguli atât de strânse încât angajații să reziste sau să se stingheze. Trebuie să subliniezi că vă așteptați ca angajații să se imbrace profesional și să-și expună judecata profesională în hainele pe care le poartă pentru a lucra.
(Iată gândurile mele despre afaceri casual , deoarece acesta este codul de îmbrăcăminte dorit.)
Apoi, puteți republica politica codului de îmbrăcăminte cu ajutorul unor companii din întreaga companie. Lasă-l pe toți să semneze . Apoi, abordați problemele pe măsură ce apar. Politica trebuie să fie simplă și să permită discreție managerială față de inci de la genunchi.
Într-o companie, am avut grupul de lucru HR cu câteva magazine locale pentru a pune un show de modă pentru demografia companiei angajate la locul de muncă. Magazinele oferă, de asemenea, o reducere a salariaților pentru angajații care au participat. Am avut alți angajatori posta poze cu rochie potrivită pentru a ajuta angajații să înțeleagă așteptările.
Iată politicile mele de afaceri casual și casual de cod de îmbrăcăminte . De asemenea, ați putea dori să decideți direcția în care trebuie să vă deplasați la locul de muncă. În compania mea, am obișnuit să avem o politică casuală până când angajații mei au întrebat de ce.
Din moment ce nu mai vedem clienți de multe ori pe site-ul, nu aveam cu adevărat un motiv bun pentru o politică casuală de afaceri. Deci politica companiei noastre este casual.
Acestea sunt toate opțiunile pentru diverse coduri de îmbrăcăminte .
Resurse suplimentare despre codurile de îmbrăcăminte
- Rochie pentru succesul muncii: un cod de îmbrăcăminte casual pentru afaceri
- Codul de afaceri pentru ocazii de lucru: Producție
- Codul casual de îmbrăcăminte
- Un cod formal, de îmbrăcăminte profesională
- Codul de îmbrăcăminte pentru interacțiunea cu clienții și emisiunile comerciale
- Cod de îmbrăcăminte pentru definiția lucrării
- Definiția codului de afaceri casual
- Formular de confirmare a recepției de politică de probă