Consolidați toate listele dvs. într-una
- Responsabilități de lucru
- Responsabilități la domiciliu
- Programele și activitățile școlii
- Comisioane
- Apeluri telefonice
Cum observați totul? Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, nu la fel de eficient sau eficient cât ai putut.
- Este biroul tău plin de note galbene lipite pe fiecare suprafață?
- Aveți liste de sarcini separate? Unul pentru casă și unul pentru birou? Sau poate aveți mai multe liste pentru fiecare?
- Puneți plicuri sau chiar șervețele pentru a nota lucrurile care vă apar în cap în timp ce conduceți?
- Câte notepad-uri diferite sunt pe birou chiar acum, care includ elemente de acțiune sau to-dos? Fii cinstit.
- Punga dvs. este acoperită cu resturi de hârtie care conțin mesaje jotted to-dos sau telefon?
- Cum rămâne cu contorul tău de bucătărie? Este plin de note, liste de bacanie și personal pentru a-dos?
Pentru a gestiona lista dvs. de rezolvare în modul cel mai eficient, consolidează-le într-o singură listă principală.
Expertul în managementul timpului Kenneth Zeigler este un mare promotor al utilizării unei liste de master. În cartea sa Organizarea pentru succes , el spune: "Scopul unei liste de master este de a scoate totul din capul tău. O listă de master este un jurnal al gândurilor și activităților pe măsură ce acestea apar, mintea poate organiza ceea ce trebuie să faci mai mult atunci când poate vedea tot ce ai nevoie pentru a finaliza. "
Cum să începeți
- Găsiți instrumentul potrivit - Trebuie să găsiți un instrument care să funcționeze pentru a vă capta lista principală consolidată. Unii pot găsi că un notepad simplu face truc. Alții ar putea dori să folosească un notebook spiral special conceput pentru activități de urmărire. Luați în considerare utilizarea unui sistem electronic de note, cum ar fi Evernote.
- Asigurați-vă că instrumentul este portabil - În ceea ce privește dos-ul în cap, aveți nevoie de un loc pentru a le înregistra, astfel încât asigurați-vă că instrumentul pe care îl alegeți este portabil. Dacă utilizați un sistem electronic de note, purtați un notebook cu dvs. în orice moment pentru a înregistra gânduri, idei, dos-uri și angajamente. Puteți să le transferați la organizatorul dvs. de note electronice la sfârșitul zilei.
- Consolidați toate listele dvs. - Odată ce ați selectat instrumentul potrivit, adunați toate diferitele liste de sarcini. Transferați toate sarcinile și articolele în noua listă principală. Nu vă faceți griji cu privire la punerea lor într-o anumită ordine. Pur și simplu capturați într-un singur loc fiecare lucru pe care trebuie să-l faceți. Nu fi surprins dacă lista dvs. de master este destul de lungă.
- Adăugarea la lista dvs. principală - În timp ce mergeți pe tot parcursul zilei și vă gândiți la lucrurile pe care trebuie să le faceți, adăugați-le în lista dvs. principală. Pe măsură ce vă sunt atribuite sarcini, adăugați-le în listă. După cum copiii dvs. vă spun despre lucrurile de care au nevoie pentru școală, adăugați-le pe lista dvs. Pe măsură ce vă gândiți la comisioanele pe care trebuie să le executați, adăugați-le pe lista dvs.
Lista dvs. de acțiune zilnică
Fie cu o seară înainte, fie cu un prim lucru în fiecare dimineață, revedeți lista principală. Selectați sarcinile, sarcinile și angajamentele care trebuie făcute în acea zi și le transferați într-o listă de acțiuni zilnice. Amintiți-vă să fiți rezonabili în legătură cu ceea ce puteți realiza în acea zi. Lista dvs. de acțiuni zilnice devine planul dvs. de lucru pentru această zi.
Întreținerea continuă
În mod regulat, lista dvs. de sarcini funcționează acum după cum urmează:
- Aveți o singură listă principală pentru toate dos-urile;
- Pe măsură ce treceți prin ziua dvs. și vă gândiți la sau li se alocă sarcini suplimentare, adăugați-le în lista dvs. de sarcini.
- În fiecare zi, veți examina lista dvs. de master și veți transfera prioritățile de astăzi într-o listă de acțiuni zilnice.
Periodic, evaluează lista principală. Puteți găsi, din cauza încrucișărilor și a notelor suplimentare care au fost adăugate la margine, că este logic să copiați restul obiectelor restante într-o nouă listă principală. Nu aruncați lista veche. Păstrați-o pentru revizuiri istorice și referințe viitoare.
Urmând acest proces, veți descoperi că sunteți mai eficient, mai mult pe lângă sarcini și că sunteți mai bine făcut.