Mai jos sunt sfaturi despre cum să scrie o scrisoare de referință, precum și un exemplu de scrisoare de referință pentru un fost angajat.
Pentru solicitanții de locuri de muncă, informațiile vă vor arăta la ce să vă așteptați atunci când un angajator oferă o referință scrisă pentru dvs.
Sfat pentru scrierea unei scrisori de referință
Concentrați-vă pe descrierea postului. Cereți fostului angajat o copie a descrierii postului. Examinați-o, apoi scrieți despre modalitățile în care fostul dvs. angajat este un bun meci pentru responsabilitățile poziției. Sau, dacă scrieți o recomandare generală, întrebați angajatul pentru detalii despre tipul de poziție și industrie. Dacă știți că candidatul solicită asistență medicală sau un agent de vânzări, puteți personaliza scrisoarea dvs. pentru a menționa competențele și experiența relevante în consecință.
Strângeți informații despre fostul angajat. Întrebați-l pe fostul angajat pentru o copie a CV - ului sau CV - ului său, astfel încât să puteți vorbi cu experiența de muncă a angajatului. Dacă a trecut o vreme de când ați lucrat cu angajatul, un CV este o modalitate excelentă de a vă reîmprospăta memoria.
De asemenea, puteți să întrebați persoana dacă există puncte pe care ar dori să le evidențiați.
Includeți exemple specifice. În scrisoare, furnizați exemple specifice de moduri în care angajatul a demonstrat diferite abilități. Încercați să vă gândiți la exemple din momentul în care persoana a lucrat pentru dvs. Dacă puteți utiliza numere pentru a cuantifica succesul lor, chiar mai bine.
Rămâneți pozitiv. Menționați că considerați că această persoană este un candidat puternic. S-ar putea să spuneți ceva de genul "vă recomandăm această persoană fără rezervare" sau "ați angaja din nou această persoană" dacă ați putea. Subliniați acest lucru mai ales la începutul și încheierea scrisorii. Acest lucru va ajuta acest candidat să iasă în evidență.
Distribuiți informațiile de contact. Oferiți angajatorului posibilitatea de a vă contacta dacă aveți întrebări suplimentare. Includeți adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon sau ambele la sfârșitul scrisorii.
Urmați instrucțiunile de trimitere. Întrebați-l pe fostul tău angajat cum să trimită scrisoarea. Asigurați-vă că respectați toate cerințele, în special despre unde să trimiteți și când, precum și formatul (de exemplu, PDF, scrisoare fizică etc.).
Gândește-te cu grijă să spui da. Asigurați-vă că sunteți de acord doar să scrieți scrisoarea dacă puteți scrie o recomandare pozitivă. Dacă nu credeți că puteți, spuneți angajatului că nu sunteți convins să scrieți recomandarea. Iată cum să refuzați o solicitare de recomandare .
Cum se utilizează un exemplu de scrisoare de referință
Este o idee bună să revizuiți eșantionul de scrisoare de recomandare înainte de a vă scrie scrisoarea. Împreună cu ajutorul cu aspectul dvs., exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în documentul dvs.
S-ar putea să vă uitați, de asemenea, la șabloanele de scrisoare de recomandare pentru a obține un sentiment de structurare a recomandării dvs. și ce să includeți (cum ar fi introducerile și paragrafele corporale). Există, de asemenea, indicații utile pentru formatul scrisorilor de recomandare, inclusiv lungimea, formatul, fontul și modul de organizare a scrisorilor.
În timp ce exemplele, șabloanele și instrucțiunile reprezintă un punct de plecare excelent pentru scrisoarea dvs., trebuie să fii mereu flexibil. Ar trebui să adaptați un exemplu de scrisoare pentru a se potrivi istoricului de muncă al candidatului și postului pentru care solicită acest lucru.
Scrisoare de recomandare pentru un angajat
Pentru cei interesati:
Aș dori să recomand pe Muriel MacKensie ca pe un candidat pentru o poziție cu organizația dvs. În funcția de asistent administrativ, Muriel a fost angajat în biroul nostru din 20XX - 20XX.
De-a lungul timpului cu organizația noastră, ea a demonstrat abilități critice care i-ar fi făcut un angajat excelent la compania dvs.
Muriel a făcut o slujbă teribilă în poziția ei și a fost un avantaj pentru organizația noastră în timpul mandatului său la birou. Are excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, este extrem de organizată, poate lucra independent și poate să-și îndeplinească în mod eficient sarcini multiple pentru a se asigura că toate proiectele sunt finalizate în timp util.
Din cauza eficacității ei, i-am acordat chiar și responsabilități suplimentare, inclusiv elaborarea unui program de formare pentru stagiarii noștri. Muriel a mers mai departe și mai departe în acea misiune, așa cum o face în toate sarcinile.
Muriel a fost întotdeauna dispusă să-i ofere asistență și a avut un raport excelent cu mulți constituenți deserviți de biroul nostru, inclusiv clienți, angajatori și alte organizații profesionale. Acest lucru ar fi deosebit de valoros pentru compania dvs., după cum afirmați că sunteți în căutarea unui candidat care să poată comunica efectiv cu persoane din departamente.
Ea ar fi un avantaj pentru orice angajator, și eu recomand cu toată inima ei pentru orice efort pe care ea alege să urmărească. Spuneți-mi dacă aveți întrebări suplimentare.
Cu sinceritate,
John Doe
Denumirea funcției
Companie
Adresa
Telefon
E-mail