5 pași pentru proiectarea unor planuri de compensare puternice cu beneficiile angajaților
În orice industrie, o practică solidă pentru a atrage cei mai calificați angajați se bazează pe folosirea beneficiilor angajaților pentru a consolida pachetul de compensații. Construirea unui plan atrăgător, care să ofere nu numai salariile corecte, ci și o varietate de beneficii, poate ajuta orice organizație să învingă concurența. Seturile cuprinzătoare de beneficii ale angajaților includ adesea o perioadă de plată generoasă plătită în afara muncii, dentare, viziune, îngrijire medicală, asigurări de invaliditate pe termen scurt și lung, asigurări de viață, planuri de economii pentru pensionari și conturi flexibile de cheltuieli.
Potrivit raportului PayScale 2017 Compensation Best Practices, 44% dintre angajatori cred că fac o treabă bună de a-și plăti angajații, însă numai 20% dintre angajați se simt la fel. Mulți angajatori au intenția de a-și îmbunătăți strategia de compensare, dar poate fi costisitor să faci acest lucru pentru toată lumea. Crearea unui program de beneficii al angajaților, care include mai multe straturi de opțiuni de beneficii accesibile și flexibile, poate compensa aceste costuri, atrăgând în același timp talentul.
Iată câteva etape pe care organizația dvs. le poate lua pentru a îmbunătăți structura și durabilitatea planului dvs. de compensare și beneficiile pentru angajați.
Cum să puneți împreună un pachet de beneficii atractive pentru angajați
Crearea unui pachet atractiv de beneficii al angajaților poate face o mulțime de cercetări din partea companiei, dar se va plăti în cele din urmă. Cheile sunt pentru a afla ce beneficii sunt disponibile astăzi și ce angajații au nevoie sau doresc cel mai mult de la angajatorul lor.
În acest articol, veți învăța cum să puneți teoria la lucru cu pași acțiuni.
1. Aflați standardele din industrie
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să învățați standardele industriei în care operează compania dvs. Aceasta înseamnă că ar trebui să aflați ce oferă concurenții dvs. angajații lor în pachetul lor de beneficii.
Acest lucru se poate realiza vorbind cu angajații din compania dvs. care au venit la dvs. de la un concurent sau vorbind cu colegi pe care îi cunoașteți din alte companii. Utilizați datele din mai multe anchete salariale curente pentru a investiga ce ratele de asignare asociate și beneficiile arătau în piața dvs. Examinați ofertele dvs. de beneficii cu un agent de beneficii familiarizat cu domeniul dvs.
2. Căutați feedback de la angajații curenți și de la ieșire
De asemenea, este important să căutați feedback de la angajații dvs. actuali. Acest lucru se poate face prin trimiterea de sondaje scurte prin e-mail cu privire la ceea ce le place cel mai mult despre programul de beneficii al companiei și ceea ce lipsește. O altă metodă este utilizarea unui sistem intern de angajament al angajaților care măsoară interesul angajatului pentru beneficii. Informațiile biometrice vă pot ajuta, de asemenea, să vedeți ce beneficii sunt utilizate și ce nu beneficiază mult.
De asemenea, ar trebui să discutați cu toți angajații care părăsesc compania dvs., fie pentru a vă retrage, fie pentru a lucra pe altcineva. Acest subiect ar trebui să fie abordat în timpul interviului de ieșire, astfel încât să puteți evalua de ce părăsesc și dacă se datorează pachetului de beneficii pe care îl oferiți în prezent angajaților.
3. Lucrați cu un consultant pentru prestații
Companiile devin din ce în ce mai înclinate să lucreze cu un consultant de beneficii în aceste zile, pentru a pune împreună un pachet eficient.
Un consultant de beneficii vă va îndruma în direcția corectă, vă răspunde la toate întrebările dvs. și chiar pune împreună un pachet care să răspundă nevoilor angajaților dumneavoastră. Deoarece sunt considerați experți și lucrează cu mulți dintre concurenții dvs., aceștia au un strat suplimentar de înțelegere pe care nu îl aveți. Cereți cel puțin două opțiuni în pachetele de beneficii care pot fi votate de un comitet al angajaților dvs.
4. Asigurați-vă că cerințele legale sunt satisfăcute pentru beneficiile esențiale ale angajaților
Planurile private de asigurări de sănătate găsite pe piață trebuie să ofere același set de beneficii esențiale angajaților pentru toată lumea de la compania dvs. Aceste planuri trebuie să cuprindă asistența medicală de urgență, spitalizare, îngrijire în ambulatoriu, îngrijire pentru maternitate și nou-născut, îngrijire pentru sănătatea mintală și abuzul de substanțe, prescripții, reabilitare, servicii de laborator, îngrijire pediatrică și servicii de wellness.
Acest lucru se poate schimba într-o oarecare măsură deoarece reforma sistemului de sănătate continuă în SUA, deci asigurați-vă că aveți o anumită flexibilitate în oferirea de planuri. Contribuțiile și bonusurile definite pot fi atractive pentru angajații care încearcă să acorde o asigurare medicală.
5. Comunicarea beneficiilor angajaților în ofertele de compensare
Următorul pas în consolidarea pachetelor de compensare pentru candidați este comunicarea acestui pachet atunci când se discută despre despăgubiri în momentul în care vă prelungiți o ofertă de locuri de muncă. Trimiteți-le în scris și furnizați informații pe site-ul dvs. cu privire la beneficiile angajaților și pe broșurile tipărite.
6. Proiectați un pachet atractiv pentru angajați
Pachetul de beneficii trebuie să fie atractiv pentru a căuta candidatul, nu doar o bucată de hârtie cu cuvinte scrise pe el. În schimb, asigurați-vă că documentul are imagini, grafice și tabele în el pentru a oferi candidatului o mulțime de informații despre toate avantajele oferite de companie.
7. Includeți Prezentarea generală a beneficiilor în Descrieri de locuri de muncă și Anunțuri
Ori de câte ori compania dvs. publică un nou loc de muncă care se deschide la un post de angajare sau pe pagina sa de carieră, asigurați-vă că descrierea postului include o prezentare generală a pachetului de beneficii disponibil pentru acea poziție. Nu trebuie să fie o descriere detaliată, dar ar trebui să transmită ceea ce va fi disponibil într-un mod care să facă apel la talentul dvs. vizat.
8. Cum să discutăm beneficiile în interviu
Când interviu un candidat, asigurați-vă că pachetul de beneficii face parte din discuție. Acest lucru îi va ajuta pe candidat să afle mai multe despre compania dvs., despre poziția și despre ce le puteți oferi. Beneficiile ar trebui discutate în primul interviu când intervievatorul vă dă candidatul o imagine de ansamblu a companiei și a postului disponibil. Puteți renunța de fapt la discutarea pachetului de beneficii și nu a salariului în acest moment.
9. Păstrați angajații cu beneficii
Dacă vreunul dintre angajații dvs. intenționează să părăsească compania pentru posturi în altă parte, trebuie să le comunicați beneficiile pe care le primesc, acestea fiind secundare. Potrivit studiului Colonial Life, 73% dintre angajați spun că înțelegerea beneficiilor pe care le au este foarte importantă. În același sondaj, 37% dintre angajați doresc informații despre beneficiile pe care le pot înțelege.
În calitate de companie, trebuie să comunicați cât mai eficient posibil beneficiile disponibile. Fie că aceasta include crearea unui buletin informativ sau a unui broșură informațională sau organizarea unui seminar pentru angajați; asigurați-vă că angajații dvs. știu ce au.
Pe scurt, companiile pot atrage unele dintre cele mai bune talente din cadrul industriei lor, oferind un pachet puternic de compensare care include diferite forme de beneficii. Când efectuați o analiză a beneficiilor dvs. și aflați că acestea trebuie actualizate, asigurați-vă că este un proces rapid care cuprinde angajații dvs. actuali și viitori.
* Actualizat la data de 31 martie 2017 de către Tess C Taylor