1. orele 8:00 dimineața de dimineață
Problema cu această întâlnire este că nimeni nu este gata pentru asta. La urma urmei, este luni dimineața ora 8:00 - nimic nu sa întâmplat încă și ceea ce sa întâmplat săptămâna trecută este în mare parte istorie antică.
Cea de-a doua problemă cu această întâlnire este că pentru oricine trebuie să fie pregătit, trebuie să lucreze duminică seara, care este bine ocazional, dar vă garantează că veți câștiga niște voturi grave pentru "jerk of the year" de la angajați și membrii familiei angajaților.
Soluția: dacă trebuie să conduceți o întâlnire de echipă luni, împingeți-o mai târziu dimineața sau la începutul după-amiezii. Mai bine, împingeți-l până marți dimineață.
2. Întâlniri de stare rotunde
Știi această întâlnire. Este cea în care oamenii se deplasează în jurul camerei, împărtășind cele mai recente actualizări, saga, fantezii și vise. Stați într-un loc greșit și veți ajunge ca a 22 -a persoană să vă oferiți o actualizare unui grup ale cărui vezici sunt suprasolicitate și creierul necunoscut din actualizările orientate politic provenind din gurile colegilor aflați în funcții îndepărtate.
Soluția: întâlniți dacă trebuie, dar stabiliți câteva reguli privind actualizările. Cereți oamenilor să se concentreze pe știri importante care afectează toată lumea sau să identifice provocările care necesită ajutor din diferite funcții.
Faceți ceva pentru a limita mersul dureros al actualizărilor gratuite și de auto-difuzare a statutului pe care le generează întâlnirile nedisciplinate rotunde.
3. Întâlniri recurente care și-au pierdut scopul
Orice întâlnire recurentă în care nimeni nu-și poate aminti de ce are loc această întâlnire este un candidat pentru eliminarea imediată.
Legile fizicii se transferă la întâlniri, iar o întâlnire cu privire la program tinde să rămână în program mult timp după ce și-a epuizat utilitatea la locul de muncă. Un nou manager a analizat lista recurentă a întâlnirilor din programul echipei sale și a anulat două dintre ele pentru că nu a putut descoperi un motiv pentru existența acestor întâlniri. El a primit mai mult de câteva note de mulțumire și câteva comentarii de la oameni care se întreabă cum a reușit să omoare întâlnirea pe care au încercat să o scape pentru anul trecut.
Soluția: examinați toate întâlnirile recurente cărora le supuneți echipei sau că sunteți participant și eliminați-le din viața și din viața membrilor echipei. Dacă nu sunteți gazda întâlnirii, informați-o pe gazdă despre intenția dvs. și despre perspectiva dvs. asupra utilității întâlnirii. Dacă sunteți gazda / sponsorul, membri ai echipei de votare și le dați un vot și un vot. Un fel de tăiere draconică a întâlnirilor recurente deschide timp prețios pentru alte activități mai importante.
4. Întâlniri de grup-Smithing
Aceasta este o întâlnire în care trageți împreună un grup de oameni pentru a lucra la formularea unui lucru: o viziune, o misiune, o declarație de strategie, o declarație de domeniu în managementul de proiect.
Rezultatul acestor sesiuni este în mod tipic o serie de propoziții construite în mod ciudat care reflectă compromisuri din partea persoanei responsabile. Nimeni din cameră nu este de acord cu produsul final, dar toți își dau capul cu acordul de îndată ce formularea se mișcă dincolo de ridicol, până la îngrozitor, în încercarea de a face ca durerea să dispară.
Soluția : niciodată să nu renunțe la o comisie o formulă brută. Luați o lovitură la elementul în cauză, aruncați-o de la câțiva colegi și atunci când vă apropiați de ceva care începe să lucreze pentru dvs., apelați foarte atent la intrări de la un grup. Cereți întrebări de clarificare, faceți note notabile și apoi dispariți și redactați declarația (declarațiile), repetând procesul după cum este necesar.
5. Întâlniri strategice de șablon
Am terminat de unde am început, cu întâlnirea de strategie foarte dezordonată descrisă în deschiderea acestui articol.
Nu există nici un proces magic sau șablon sau chiar o serie simplă de pași care să ajute la claritatea strategică. Realizarea unei analize SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări) nu este întotdeauna pe calea critică pentru a ajunge la o evaluare corectă a condițiilor și oportunităților. Numerele și țintele și creșterea nu sunt strategii. Feriți-vă de cineva care sugerează că au un proces simplu pentru acest subiect complex.
Soluția: investiți într-un facilitator sau consultant în strategii de înaltă calificare și cu experiență, care înțelege cum să ghideze, să conducă uneori și, uneori, să urmărească dezvoltarea unei strategii care să poată fi aplicată în mod semnificativ. Profesionistul potrivit va reține responsabilitatea grupului de a găsi răspunsuri la întrebările corecte (dificile) cărora trebuie să li se răspundă pe calea clarității strategice.
Linia de fund
Întâlnirile sunt oportunități neprețuite de a conecta, comunica, construi relații și stimula rezolvarea problemelor creative. Ele sunt, de asemenea, oportunități coapte pentru suprasolicitare și chiar abuz. Se straduieste sa fie managerul care respecta puterea si importanta intalnirilor. Utilizați aceste forumuri pentru motivele corecte, arhitezându-le să se concentreze pe aspecte-cheie, să solicite idei și, important, să respecte timpul pe care toți îl introduc în sesiuni. Membrii echipei vor aprecia abordarea dvs. pozitivă mai mult decât ați putea ști vreodată.