Cum să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un colaborator
O recomandare călduță nu le va ajuta cauza și nici o laudă care este mai puțin de 100 la sută autentică.
Indiferent cât de mult doriți să îi ajutați pe actualul sau fostul coleg de muncă, recomandându-i atunci când nu sunteți entuziasmat de abilitățile lor, nu îi veți ajuta. Este un fapt al vieții că majoritatea oamenilor sunt răi în întinderea adevărului, dar este bine să spună când sunt tratați în mod necinstit. E mai bine să spui nu. (Dacă sunteți în această poziție, învățați cum să refuzați în mod grațios o solicitare de utilizare a acestei referințe .)
Dacă nu aveți nimic altceva decât să spuneți lucruri pozitive, totuși, respectarea câtorva linii directoare vă poate ajuta să scrieți cea mai bună scrisoare posibilă de recomandare și să îi ajutați pe colegul tău să-și facă treaba.
În primul rând, trebuie să aveți o conversație cu colegul dvs. și să îi adresați următoarele întrebări:
Cui ar trebui să adresez această scrisoare?
Uneori, colegul dvs. va avea nevoie de o scrisoare generală de recomandare, caz în care " cine este interesat" este o salutură bună. Cu toate acestea, pentru scrisorile personale de recomandare, cu cât este mai exact cu privire la destinatar, cu atât mai bine.
Pot vedea o copie a CV-ului și a descrierii postului?
Vă simțiți nasi? Nu te. Scopul este să vă asigurați că vă aflați pe aceeași pagină în ceea ce privește detaliile, cum ar fi termenul de angajare și abilitățile și să vă asigurați că subliniați realizările și atributele care vor însemna cel mai mult managerul de angajare. Ai cel mult câteva minute pentru a face o impresie bună în numele colegilor tăi.
Asigurați-vă că contează.
Ce realizări doriți să evidențiază?
Vestea bună este că fiecare an care ne trece ne oferă noi proiecte și abilități de adăugat în CV-ul nostru; vestea proastă este că, după suficient timp, este ușor să pierzi semnalul în zgomot. Nu încercați să arătați tot ce a făcut vreodată colegul tău. Lucrați împreună pentru a arăta realizările care vor însemna cel mai mult managerului de angajare.
Ce probleme puteți rezolva pentru această organizație?
Oricine a scris vreodată un CV sau o scrisoare de intenție a văzut suficiente sfaturi despre verbe și cuvinte cheie pentru a-și rezista restul vieții lor naturale, dar există un motiv pentru care experții în carieră continuă să vorbească despre aceste cuvinte de acțiune. În cele din urmă, compania care are în vedere colaboratorul tău vrea să știe ce va face pentru ei. Nu contează dacă sunt creativi dacă nu creează niciodată, sau pasionați dacă pasiunea lor nu se traduce în dolari și cenți. Vorbind despre rezolvarea problemelor, primești furaje pentru o scrisoare de intenție care construiește un caz pentru angajarea acestei persoane. Este mult mai bine decât să ai ceva de spus.
E ceva ce nu ar trebui să menționez?
Desigur, nu doriți să mințiți în scrisoarea dvs. de recomandare, dar, de asemenea, nu sunteți obligat să oferiți angajatorului motive să nu vă angajați prietenul.
Colaboratorul tău ți-ar putea spune, de exemplu, că preferă să nu-ți spui stânjenitul în marketing pentru această activitate editorială sau că are 15 ani de experiență dacă speră să nu pară excesivă.
Ce trebuie să includă în scrisoarea dvs. de recomandare
Asigurați-vă că scrisoarea dvs. conține următoarele:
Informații precise .
Nu minciuni, nici povestiri înalte, nici cazuri de identitate greșită. De aceea este important să aveți conversația cu colegul dvs. înainte de a scrie scrisoarea. S-ar putea să vă amintiți că el a condus un proiect care a amplificat vânzările cu 10%, dar, de fapt, acesta a fost partenerul său de cabinet. Asigurați-vă că obțineți detaliile corecte.
De asemenea, este important să știți exact când ați lucrat cu această persoană și să vă asigurați că sunteți de acord cu datele și orele. O nepotrivire, totuși, nevinovată, ar putea duce un recrutor să creadă că unul dintre voi minți sau că nu vă amintiți cu adevărat timpul cu colegul dvs. atât de bine și că ar putea fi un narator mai puțin de încredere.
Date măsurabile.
Și vorbind despre creșterea vânzărilor cu 10%, acesta este genul de informații pe care doriți să le furnizați - "10%" este mai bună decât doar "vânzările sporite". Cu cât sunteți mai specific, cu atât mai bine. Dacă puteți arăta cum colegul dvs. a făcut sau a salvat banii companiei, cu atât mai mult cu atât mai bine.
Gramatical corect, scris perfect.
Lăudatul tău nu-ți va face prea bine pe colegul tău dacă ești mai puțin decât pe tine însuți. Destul sau nu, ne judecăm reciproc prin prezentare și într-o scrisoare de recomandare înseamnă ortografie și gramatică. Verificați-vă un prieten înainte de a-l trimite, la fel cum ați face CV-ul sau scrisoarea de intenție.
Exemplu:
Dragă doamnă Johnson,
Ca coleg de echipă al lui Ben Smith de la agenția XYZ în ultimii cinci ani, am beneficiat de rezolvarea problemelor sale creative, de etica neobosită a muncii și de dorința de a face tot ce este necesar pentru a crea un produs care să transpună viziunea clientului în realitate.
Ben este direct responsabil pentru creșterea gradului de păstrare a clienților cu X%, și știu, de fapt, că reputația și angajamentul său au ajutat compania să aducă câțiva clienți mari, dintre care Wakeup Soda este cel mai vizibil exemplu. (Îți amintești panourile despre care toată lumea vorbea despre vara asta. Asta a fost proiectul lui.)
În calitate de coleg, Ben este incredibil de generos cu timpul și expertiza sa, care include totul, de la zece ani de experiență de management la o cunoaștere la nivel de expert a InDesign, Illustrator și Photoshop. Dincolo de acest lucru, colegul său, trebuie să spun că umorul și natura bună îi fac mult mai ușor pe parcursul nopților și termenelor grele echipei sale.
Aș fi bucuros să răspund la orice întrebări pe care le-ați putea avea despre abilitățile și experiențele sale specifice.
Multumesc si toate cele bune,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
informatii suplimentare
Scrisoare de recomandare Probele
Solicitarea referințelor
Scrisoare de recomandare