Scop general
Scopul general și motivul pentru care companiile trimit scrisori de ofertă este de a oferi o poziție unui candidat și de a preciza detaliile poziției. Scrisori de ofertă sunt, de asemenea, utilizate pentru a identifica datele de începere, pachetele de beneficii, așteptările angajaților și pachetul de compensații.
În timp ce unele companii mai mici se bazează pe oferte de locuri de muncă verbale, companiile mai mari folosesc aproape exclusiv scrisori de ofertă pentru a atenua eventualele probleme legale cu oferte de muncă. De exemplu, imaginați-vă dacă o companie a oferit verbal unei persoane o poziție acceptată de candidat. Candidatului i sa spus apoi că trebuie să treacă un test de droguri pentru a-și asigura poziția. Cu toate acestea, nu au fost formulate detalii cu privire la etapele care trebuie îndeplinite înainte de data de începere și candidatul a început înainte de a obține rezultatele testelor de droguri înapoi. Se pare că candidatul a transformat angajatul testat pozitiv pentru opiacee, dar atunci când compania a spus că angajarea lui ar fi terminată, angajatul are capacitatea de a contesta în mod legal încetarea, deoarece nu a fost niciodată scrisă nimic despre faptul că un "drog curat test "a fost o cerință de angajare.
Introducerea
În timp ce formatarea și detaliile literelor de ofertă variază destul de puțin, secțiunea Introducere a scrisorilor de ofertă oferă de obicei informații și identificări foarte simple.
Asteptati-va sa vedeti ceva de genul urmator in scrisoarea dvs. de oferta:
XYZ Corporation este încântată să ofere companiei John Q Public, poziția de Account Executive în locația noastră din New York City .
Detalii despre poziție
Următoarea secțiune trebuie să includă detalii critice despre poziția oferită. Aceste detalii ar trebui să includă salariul, beneficiile, titlul postului și responsabilitățile generale. O scrisoare tipică arată ca acest exemplu:
Salariul de pornire pentru funcția de administrator al contului este de 40.000 USD. În plus față de acest salariu de bază, veți avea potențialul de a câștiga venituri suplimentare prin programul de compensare a vânzărilor. Planul de compensare corespunzător este atașat sau poate fi obținut de la managerul de angajare, John Doe. Ca angajat cu normă întreagă a XYZ Corporation, veți fi eligibil să beneficiați de prestații de asistență medicală după 60 de zile de angajare. Oferim câteva opțiuni pentru îngrijirea sănătății, iar detaliile care acoperă planurile disponibile vor fi puse la dispoziția dvs. în prima zi de angajare.
În calitate de administrator de cont pentru XYZ Corporation, veți fi responsabil pentru o cotă anuală de venit de 500.000 de dolari, precum și actualizarea informațiilor pertinente ale clienților în baza de date privind înregistrările clienților.
Data și condițiile de începere
Trebuie să vă așteptați pe deplin că vor exista condiții pe care trebuie să le îndepliniți înainte de a deveni angajat. Condițiile tipice includ o verificare de fond, screeningul medicamentelor și, eventual, o verificare medicală pentru anumite tipuri de locuri de muncă.
Fiți sigur că nu veți privi această parte a scrisorii de ofertă, așa cum mulți fac. Asigurați-vă că data de începere este cea pe care ați așteptat-o și dacă aveți în trecut evenimente care pot provoca steaguri roșii, asigurați-vă că le adresați atunci când răspundeți la scrisoarea de ofertă.
Răspunsul tău
Dacă toate arată și se simt bine în scrisoarea de ofertă, următoarea sarcină este să răspundeți pur și simplu la angajator cu decizia dumneavoastră. O parte din răspunsul dvs. ar putea fi să evidențiați unele zone de îngrijorare pe care le puteți avea cu detaliile scrisorii de ofertă. Dacă există o problemă cu adevărat relevantă, cum ar fi salariul de pornire este mai mic decât era de așteptat, nu acceptați oferta până când nu vi se va trimite o nouă scrisoare de ofertă. Ar putea fi dificil să puneți o decizie în așteptare până când lucrurile sunt clarificate, dar veți fi mai bine pe termen lung făcând acest lucru.