Dacă scrieți o scrisoare ca reprezentant al organizației dvs., știți că în timp ce unele companii permit angajaților să scrie liber scrisori de referință, alții le pot cenzura sau interzice în întregime.
Deci, asigurați-vă că ați aflat care sunt politicile angajatorului dvs. înainte de a vă da acordul.
Multe organizații au, de asemenea, referințe prin intermediul resurselor umane (ÎR). Consultați politicile companiei înainte de a continua.
Dacă sunteți proprietar al unei companii și un contractant actual sau anterior solicită o scrisoare de recomandare de la dvs., citiți următorul ghid pentru a vă putea folosi discreția.
Când trebuie să scrieți o scrisoare de recomandare
Candidatul ar trebui să fie o persoană pe care o cunoașteți destul de bine și cu care ați lucrat recent. De exemplu, este posibil să nu oferiți o recomandare unei persoane cu care ați lucrat cu zece ani în urmă sau cu cine ați lucrat numai o lună. Deși ar putea fi tentant, ați fi bazat pe informații vechi sau insuficiente, ambele fiind înșelătoare. Pur și simplu nu putem ști. Deci, dacă nu puteți vorbi cu adevărat cu abilitățile existente ale cuiva, refuzați politicos cererea lor.
Trebuie să cunoașteți candidatul într-un rol care vă permite să scrieți o referință semnificativă. De exemplu, dacă ați lucrat cu persoana în calitate de scriitor independent, dar acum începe o afacere de mers pe jos de câine, nu puteți atesta aptitudinile sale într-un alt domeniu.
În astfel de cazuri, este mai bine să refuzați și, probabil, să oferiți sfaturi despre cine ar face un candidat mai bun. Dacă dorește să înceapă o afacere de câine care merge pe jos, ar trebui să aibă deja o clientelă constantă care să poată garanta cu adevărat abilitățile sale.
Scrieți litera numai dacă puteți oferi sincer o referință pozitivă. Dacă nu aveți nimic pozitiv de spus despre performanța lor, faceți lucrul cinstit și spuneți că nu puteți contribui.
Dacă vă simțiți obligat să oferiți o scuză de ce:
- Fiți complet cinstiți și spuneți că nu vă simțiți bine să scrieți în numele lor.
- Spuneți o minciună albă, cum ar fi: "Nu sunt în poziția de a scrie scrisori de recomandare".
Deși s-ar putea să te simți ciudat sau vinovat, ai încredere în intuiția ta. În plus, o scrisoare neautentică nu va servi bine nici solicitantului, nici potențialului său angajator.
Stick la fapte
Odată ce sunteți de acord să scrieți scrisoarea, mențineți-o concentrată și includeți numai informații care sunt faptice și veridice . Evitați să spuneți ceva care este în mod strict de opinie - s-ar putea să acționeze împotriva unei persoane care este luată în considerare pentru angajarea viitoare și ar putea avea drept rezultat probleme juridice pentru dvs. și compania dvs. Efectuarea unei revendicări înalte precum "Louisa este un scriitor strălucit", pe cont propriu este periculoasă. Ar trebui să puteți să o susțineți cu recunoaștere în exterior sau cu un premiu pe care munca ei a primit-o. Dacă nu puteți, ați putea spune, "Louisa a produs în mod constant un conținut extraordinar pentru noi".
În același sens, evitați declarațiile exagerate și prea pozitive. Dacă construiți pe cineva prea mult, este posibil ca scrisoarea să nu aibă nici o greutate pentru viitorii clienți sau angajatori.
Cum să structurați o scrisoare de referință
1. Introduceți-vă în paragraful de început pentru a vă stabili poziția și relația cu candidatul.
Lăsați cititorul să știe de ce vă pregătiți să pregătiți o astfel de scrisoare.
2. Confirmați faptele despre candidat și despre locul în care este angajat în prezent (dacă este):
- Titlul și compania companiei
- Cât timp ai lucrat cu persoana respectivă
- Când ați lucrat cu persoana respectivă, dacă nu sunteți în prezent
- Natura relației dvs. de afaceri sau capacitatea în care ați lucrat cu candidatul.
- Oferiți-vă aprecierea calificărilor și calităților candidatului în ceea ce privește serviciile profesionale. Subliniați trăsăturile cele mai valoroase, cum ar fi abilitățile de scris, rezolvarea problemelor sau gestionarea timpului. Puteți scoate la iveală orice abilități excepționale, afirmați că le-ați recompensa fericit și notați în mod specific cum au beneficiat serviciile dvs. profesionale de dvs. și de organizația dvs.
4. Utilizați paragraful final pentru a adăuga orice exemple suplimentare sau anecdote după cum doriți.
5. În cele din urmă, apropiați-vă oferind să răspundeți la orice întrebări suplimentare sau să furnizați informații ulterioare.
Referințe de afaceri de referință care recomandă servicii profesionale
Consultați următoarele scrisori de referință pentru afaceri care recomandă servicii profesionale.
Exemplul nr. 1
Dragă domnule Eggleston,
Scriu pentru a recomanda serviciile lui Daniel Lightheart, CPA. Daniel lucrează pentru firma mea de avocatură în ultimii cincisprezece ani ca contabil și contabil. Cunoștințele sale și atenția acordate detaliilor au contribuit la menținerea companiei noastre pe drumul cel bun în timpul recesiunii recente și printr-o restructurare majoră.
Mă simt încrezător în a recomanda serviciile de contabilitate ale lui Daniel.
El nu este numai profund, ci și ușor de a lucra și este întotdeauna dispus să ia timp să discute preocupările mele și să răspundă la întrebări.
Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.
Salutari,
Annabelle Sebastian
Partener, Sebastian & Associates
Biroul: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Exemplul # 2
Dragă doamnă Kelly,
Sunt vicepreședinte al ABC Watches scriu pentru a recomanda serviciile de marketing ale lui Michaela Brown. Michaela a creat și implementat multe campanii de succes pentru noi din iulie 2012 până în ianuarie 2016.
Experienta sa in domeniul software-ului de design, impreuna cu spiritul ei colaborativ si inovator, a facut-o sa devina expertul pentru cele mai importante proiecte. Ea a luat-o singură de la Twitter, de la 1.000 la peste 52.000 în doar trei luni, folosind strategii de gândire înainte. Ea a fost orientată spre detaliu, a fost organizată și întotdeauna deschisă spre feedback constructiv, făcând relația noastră de afaceri atât de ușoară și plăcută.
Îi recomand pe Michaela pentru orice rol prin care poate contribui la creativitatea și dedicarea ei remarcabilă. Dacă sunt angajat, sunt încrezător că va lua eforturile dvs. de marketing la noi înălțimi.
Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați.
Salutari,
Lisa Moore
Vicepreședinte, ceasuri ABC
Biroul: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Răspundeți la orice întrebări de urmărire
Trimiterea unei recomandări este vitală pentru un potențial candidat sau pentru un furnizor de servicii și, urmând acest format, veți oferi informații utile potențialului client sau angajatorului. Este posibil să primiți un răspuns simplu "mulțumesc" sau puteți adresa întrebări mai detaliate despre solicitant. În orice caz, asigurați-vă că răspundeți cu promptitudine.