Pe de altă parte, dacă nu simțiți că puteți susține cu sinceritate această persoană pentru această poziție, trebuie să vă refuzați în mod politicos solicitarea de referință .
Este mai bine să nu scrieți o recomandare decât să scrieți unul care exprimă ceva mai puțin decât încrederea deplină în angajat.
Scrierea unei recomandări pentru un angajat
Atunci când un fost angajat vă cere să scrieți o scrisoare de referință pentru aceștia, aceștia ar trebui să vă ofere anumite informații pentru a vă ajuta să faceți scrisoarea dvs. specifică și completă. Dacă a trecut ceva vreme de când au lucrat pentru dvs., ei ar trebui să vă ofere o copie actualizată a CV-ului lor, astfel încât să aveți la dispoziție datele pe care le-au făcut pentru dvs. și să vedeți ce abilități au adăugat de atunci.
Este utilă și o descriere a postului sau postarea postului pentru tipul de poziție pe care îl solicită. Dacă au numele de manager de angajare, ar trebui să vă spună și asta.
Dacă trimiteți o scrisoare într-un format de afaceri , veți începe cu informațiile dvs. de contact, urmate de data și informațiile de contact ale managerului de angajare. Dacă trimiteți un e-mail , subiectul dvs. ar trebui să conțină numele persoanei pe care o recomandați, că aceasta este o referință și, probabil, titlul poziției pentru care solicită; Subiect: Jane Doe - Referință pentru asistentul HR.
Salutul tău ar trebui să fie urmat de corpul scrisorii tale, unde vei începe cu cât timp îl cunoști pe candidat, în ce fel. Apoi, puteți elabora abilitățile, punctele forte și experiențele care le fac un angajat excepțional. Poate fi util să folosiți anecdote și realizări specifice pentru a evidenția atributele care vor fi cele mai aplicabile în poziția pe care o caută.
În încheiere , menționați încrederea în candidatul dvs. și oferiți-vă recomandarea puternică pentru aceștia. Mulțumiți managerului de angajare pentru timpul acordat și informați-vă că sunteți disponibil pentru clarificări sau pentru alte întrebări, dacă acestea există. Informațiile dvs. de contact ar trebui să urmeze numele dvs. dacă trimiteți un e-mail și nu se află la rubrica respectivă.
Scrisoare de recomandare pentru un angajat
Următorul este un exemplu al unei scrisori de recomandare scrise de un manager pentru un fost angajat. Conține informații despre calitățile, atributele și eficiența persoanei la locul de muncă, precum și o recomandare puternică pentru angajarea în viitor.
Subiect: Recomandare pentru Laura Woods
Stimate director de angajare,
Îmi face plăcere să recomand recomandarea lui Laura Woods pentru angajarea în cadrul organizației dvs. L-am cunoscut pe Laura timp de peste doi ani, timp în care a lucrat ca asistent de comunicare în biroul meu.
Am fost constant impresionat de atitudinea și productivitatea lui Laura în timpul în care a lucrat în birou.
Laura este foarte luminată și destul de motivată. Sunt încrezător că se va dedica unei poziții în organizația dvs. cu un grad ridicat de diligență. Ea este un cursant rapid și a arătat capacitatea de a digera volum mare de informații.
Doamna Woods a demonstrat abilitatea de a articula informații și idei atât în formă verbală, cât și în formă scrisă.
Laura a fost, de asemenea, eficace în eforturile sale de a angaja mass-media la care ajungem. Ea a reușit să scrie comunicate de presă interesante și articole și să convingă editori să publice aceste piese. Doamna Woods este dispusă să-și asume riscuri. Ea va contacta oamenii și le va implica în proiecte. Apreciez în mod deosebit disponibilitatea Laurei de a lua inițiativa pentru a ajuta biroul să-i servească mai mult pe constituenți.
Îi recomand pe doamna Woods fără rezerve. Sunt încrezător că va stabili relații productive cu personalul și constituenții dumneavoastră. Spuneți-mi dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre această femeie remarcabilă.
Cu sinceritate,
Prenume Nume de familie
Administrator
Compania ABCD
818-580-5888
email@abcd.com
Mai multe despre scrierea referințelor
Cum se scrie o scrisoare de recomandare
Sfaturi privind modul de scriere a unei scrisori de recomandare, inclusiv ce să includă în fiecare secțiune a scrisorii, modul de trimitere a acesteia și exemple de recomandări pentru angajatori și cadre universitare.
Etichete de referință
Exemple de scrisori de referință și scrisori de recomandare, eșantioane de litere pentru referințe de caractere și exemple de scrisori care solicită o referință.