Creați un mediu de lucru care minimizează nevoia de acțiune disciplinară
De ce este o bucată mare de manuale majoritare dedicate angajatorilor pentru a evidenția posibilele infracțiuni și angajații care se pot aștepta la muncă în caz de pedeapsă?
Răspunsul la aceste întrebări este la fel de implicat și convoluționat ca și orice întrebare pe care încercați să o răspundeți despre oameni.
De ce este necesar un cadru pentru acțiuni disciplinare?
Societatea noastră litigioasă este unul dintre motivele pentru care angajatorii ar putea dori să trateze angajații în mod consecvent și corect. De asemenea, puteți examina modul în care copiii sunt crescuți în multe familii.
O căutare pe internet a cuvintelor " auto-disciplina " sa întors cu volumele despre modul în care părinții pot crește copiii în moduri care promovează auto-disciplina. Sunt disponibile și articole despre modul în care se administrează eficient procesele de disciplină progresivă.
Dacă ați lucrat ca istoric social sau cultural, ați putea chiar să urmăriți dezvoltarea societății gimme în care mulți oameni se comportă ca și cum viața le datorează să trăiască pentru o muncă foarte mică. Știi ce? Nu prea multe dintre aceste analize vă vor ajuta în gestionarea activității oamenilor din organizația dvs.
Soluţie? Mediul de lucru al auto-disciplinei
Întrebarea este mult mai simplă. Nu puteți face nimic despre trecut; ca angajator, nu puteți afecta mediile în care au fost crescuți angajații dvs. Nu puteți controla mediile de lucru în care au dezvoltat abilitățile, cunoștințele și etica profesională pe care le aduc organizației dvs.
Ce puteți controla? Puteți crea un mediu de lucru și interacțiuni de supraveghere care încurajează persoanele pe care le angajați să le dezvolte și să practice practica de auto-disciplină.
Când oamenii practică auto-disciplina, este minimizată necesitatea intervenției de supraveghere sau a disciplinei impuse în exterior. Supraveghetorii își petrec timpul cu privire la lucrurile distractive : încurajarea, dezvoltarea și relaționarea. Următoarele idei vă vor ajuta să creați un mediu în care oamenii practică auto-disciplina.
Cum să creați un mediu de lucru de auto-disciplină
- Asigurați-vă clar așteptările. Oamenii trebuie să știe exact ce se așteaptă de la ei . Dacă doriți să vedeți îmbunătățiri continue, inițiativă și rezolvarea problemelor, spuneți-le. Prezentați descrierea de bază a postului, care este informativă, dar nu cuprinzătoare, deoarece doriți să încurajați o anumită flexibilitate. În plus, petreceți timp cu noi angajați vorbind despre ceea ce este important pentru dvs. și organizația dvs. Este timpul bine investit.
- Când vedeți inițiativa și auto-disciplina în acțiune, ventilați flacăra. Lăudați persoana , oferiți sprijin și asigurați-vă că ideea sau procesul sunt implementate. Spuneți persoanei cât apreciați contribuția dvs. și că sperați că contribuțiile vor continua. Răsplătește persoana în moduri care sunt importante pentru individ. Luați în considerare opțiuni, cum ar fi mai multe salarii, timp liber, timp și atenție de la supervizor, o sarcină specială, un rol de conducere a comitetului sau o oportunitate de formare și dezvoltare personală.
- Tratați oamenii pe care îi angajați ca și cum ar fi adulți, așa cum sunt ei. Gândiți-vă la modul în care adulții doresc să fie tratați . Ei doresc reguli minime și linii directoare, doar politicile necesare pentru a asigura un mediu de lucru ordonat, echitabil și consistent. Ei doresc să ofere informații cu privire la orice decizie care implică ei înșiși sau munca lor.
Vor să fie tratați cu respect. Ei doresc ca munca să ofere mai mult decât un salariu . Munca contribuie la nevoile sociale; majoritatea oamenilor doresc să se simtă ca și cum ar contribui la ceva mai mare decât ei înșiși. Oamenii preferă să zâmbească atunci când se gândesc să meargă la lucru; cele mai bune locuri de muncă promovează succesul individual și de grup și sporesc stima de sine a membrilor personalului. - Oferiți o pregătire bună, în special pentru noii angajați sau atunci când implementați un nou proces de lucru. Oferiți instruire în rezolvarea problemelor și în îmbunătățirea proceselor, astfel încât oamenii să dispună de instrumentele de care au nevoie pentru a contribui la îmbunătățirea continuă.
- Faceți toate politicile și procedurile disponibile tuturor angajaților. Solicitați contribuția angajaților înainte de a pune în aplicare o nouă politică. Țineți grupurile de interese pentru a evalua reacția personalului la eventualele noi orientări. Discutați despre noi politici în cadrul reuniunilor de personal sau de echipă. Permiteți timp pentru întrebări și discuții. Apoi, impuneți politicile cât mai consistent posibil.
- Asigurați-vă locul de muncă ca un loc sigur pentru ca oamenii să încerce idei genitive și noi. Faceți toate eforturile pentru a vă asigura că oamenii nu sunt "pedepsiți" atunci când o idee bine gândită nu reușește să funcționeze conform destinației. Furnizați un buget pentru personalul care să cheltuiască pe noi modalități de lucru.
- Petreceți în mod regulat întâlnirea cu membrii personalului. Mergeți în mod regulat în zona de lucru.
- Încurajați comunicarea deschisă între dvs. și oamenii care vă raportează. Comunicați toate informațiile disponibile despre afacerea dvs., clienții dvs., profitabilitatea, viziunea și misiunea dvs. Distribuiți obiectivele generale ale organizației. Cu cât mai mulți oameni știu cu atât mai mult pot acționa independent pentru a vă ajuta.
- Deoarece munca este populată de oameni, ocazional personalul nu va practica auto-disciplina. În aceste situații, abordați imediat comportamentul inacceptabil. Aproape nimic nu scade moralul angajaților dvs. care contribuie mai repede decât să vadă comportamentul necorespunzător al muncii merge necorectat.