Cine ar trebui să revizuiască o scrisoare de ofertă unui candidat la un loc de muncă?
Vorbind despre scrisorile de ofertă, ce nivel de angajat sau manager de resurse umane trebuie să revizuiască o scrisoare de ofertă pregătită de un asistent HR și de câte luni ar trebui să continue acest proces de revizuire dacă asistenta HR este un nou angajat? Dacă Asistentul Resurse Umane este un angajat experimentat?
Cine ar trebui să fie semnatarul unei scrisori de ofertă? În cazul în care va fi asistentul HR care pregătește scrisoarea de ofertă sau angajatul sau managerul superior care examinează scrisoarea de ofertă (dacă se așteaptă o revizuire)?
Vă mulțumesc foarte mult pentru orice ajutor pe care îl puteți oferi în răspunsul la aceste întrebări.
Dragă Belinda,
Răspunsurile mele la aceste două întrebări sunt strict opiniile mele, deoarece în răspunsuri nu sunt implicate chestiuni juridice. Când am lucrat ca director interimar al departamentului de resurse umane pentru o companie de clienți, între fosta persoană care a părăsit HR și preluarea de către mine, asistentul HR a trimis o scrisoare de ofertă cu salariu greșit. Știam imediat când l-am scos din grămada de documente care m-au salutat la sosirea mea, pentru că era prea scăzută pentru slujbă.
Discutați despre un moment de învățare instantanee.
Deși recunosc faptul că, în unele organizații, managerul de resurse umane, directorul sau VP - niciodată un asistent de resurse umane, după experiența mea - semnează scrisorile de ofertă de locuri de muncă care se adresează candidaților, aceasta este o practică defectuoasă în sectorul privat. Nu este persoana HR care face oferta. Personalul HR se consultă cu managerul de angajare, care trebuie să ia decizia finală cu privire la un candidat și să semneze scrisoarea de ofertă.
Scrisoarea de ofertă este angajamentul managerului față de noul angajat. Făcând oferta, el sau ea confirmă angajamentul său față de succesul noului angajat. Primirea unui nou angajat face parte din întregul proces de recrutare, selecție și angajare. Ele sunt toate componentele procesului de îmbarcare .
Oferta de locuri de muncă este o altă parte a primirii noului angajat în organizația dvs. și a face ca noul angajat să se simtă dorit. Trimite un mesaj mai puternic atunci când vine de la noul șef al potențialului angajat.
Excepții la practicile recomandate
În sectorul public, în companiile Fortune 500 și în locurile de muncă reprezentate de sindicate, recunosc că această practică poate fi diferită. Atunci când o organizație este mare și angajații sunt împrăștiați în mai multe locații, din punct de vedere logistic, acest lucru adaugă timp și confuzie procesului de a face oferte de muncă.
Organizațiile mai mari au o provocare suplimentară de consecvență în mai multe locații, atât de mult din sistematizarea practicilor de angajare se bazează pe resursele umane.
Într-un loc de muncă reprezentat de sindicat, în special în sectorul public, managerul poate să nu aibă ultimul cuvânt în care își obține locul de muncă. Acesta poate fi determinat contractual prin factori precum vechimea și educația. În aceste cazuri, este de asemenea util ca documentele să vină de la personalul de resurse umane. Aceștia sunt responsabili pentru a se asigura că condițiile de lucru și practicile respectă contractul.
În oricare dintre aceste situații, ÎR ar trebui să solicite avocatului lor să examineze formatul scrisorii ofertei și procesul pentru a se asigura că acestea sunt adecvate, legale și protejate de angajator.
Cu excepția cazului în care scrisoarea de ofertă diferă de formatul standard, cu toate acestea, nu este de obicei necesar să cereți unui avocat să revizuiască fiecare scrisoare individuală.
În cazul în care un manager de resurse umane sau un director revizuiește toate scrisorile de ofertă?
Ieșirea din experiența pe care am menționat-o mai devreme în acest articol este că orice document care obligă compania în mod legal sau financiar trebuie să fie revăzut de un manager de resurse umane sau de un director. Iata de ce:
- O scrisoare de ofertă și multe alte documente trimise de personalul din resurse umane obligă în mod legal compania. Sigur, când se găsește o eroare de 10.000 de dolari, puteți să retrageți oferta și să explicați că a fost o greșeală făcută de un angajat neexperimentat, dar de ce deschideți compania într-o situație în care o ofertă de salariu modificată trebuie extinsă, angajatul ar putea să-și ia locul de muncă, sau ați putea pierde un candidat perfect potrivit, care este deflatat și rănit, din cauza unei erori. În plus, ți-ar putea deschide firma pentru acțiuni în justiție.
- Pentru a onora oferta de locuri de muncă incorectă, folosind același exemplu, este la fel de greu. Înainte ca compania să extindă oferta, cineva din HR a cercetat piața, a revizuit ceea ce fac ceilalți angajați în locuri de muncă similare și sa încheiat cu o ofertă de muncă adecvată. Deci, ramificațiile continuă să ajungă dacă alți angajați învață diferența salarială.
- Indiferent de nivelul de experiență al unui asistent de resurse umane care ar trebui să pregătească, într-un birou de resurse umane, oferta de trimitere, oa doua pereche de ochi care examinează orice lucru care ar putea obliga financiar compania sau deschide ușa unei acțiuni legale, este inteligent. Organizațiile se așteaptă la o mai mare vigilență și supraveghere de la angajații care sunt titulari de director sau director.
- Necomunicarea ar putea conduce la condiții incorecte de angajare care nu au fost negociate sau au fost promise unui candidat. De exemplu, asistentul de resurse umane poate ști că locul de muncă ar plăti 40.000 de dolari, dar în procesul de negociere, candidatul a fost oferit mai mult plus un bonus de semnare, iar managerul nu a reușit să-i spună asistentului de zi cu zi.
Când un candidat la un loc de muncă primește o ofertă incorectă, el sau ea reevaluează integritatea companiei. Creați o barieră în calea acceptării, care nu era necesară deoarece candidatul vă îngrijorează cum să se ocupe de situație. - Documentele care se adresează persoanelor pe care încercați să le recrutați în firma dvs. trebuie să fie fără probleme. Semnalează un mesaj potențialului angajat despre cultura firmei tale. Chiar și o tipografie poate oferi unui candidat o pauză. O copie a documentului va trăi și în fișierele companiei timp de ani de zile. Deci, în cele mai multe cazuri, oa doua pereche de ochi care examinează documentul este o practică inteligentă.
Nu văd revizuirea documentelor care obligă compania, financiar sau potențial, din punct de vedere juridic, ca o critică a cunoștințelor, experienței sau diligenței asistentului HR. Este o practică de afaceri inteligentă din toate aceste motive.
Notă despre ofertele de muncă: ÎR trebuie să solicite avocatului lor să examineze formatul scrisorii ofertei și procesul pentru a se asigura că acestea sunt adecvate, legale și oferă angajatorului protecție juridică. Cu excepția cazului în care scrisoarea de ofertă diferă de formatul standard, cu toate acestea, nu este de obicei necesar să cereți unui avocat să revizuiască fiecare scrisoare individuală.
Cereți o întrebare?
Includeți solicitați Susan în linia de subiect astfel încât să pot identifica cu ușurință întrebările cititorului. Faceți clic aici pentru a vă trimite întrebarea.
Din cauza volumului de e-mail pe care îl primesc, îmi pare rău că nu pot să răspund personal la toate întrebările sau să prezint revizuiri individualizate ale CV-ului, cercetări sau recomandări școlare.
Citește mai mult: Întreabă Susan Întrebări și Răspunsuri
Disclaimer:
Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi un management de resurse umane exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe acest site, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru exactitate și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică.
Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.