Folosiți aceste scrisori de respingere a candidaților pentru a continua după un al doilea interviu
Scrisori de respingere a slujbei
Utilizați aceste eșantioane de respingere a postului de lucru profesionist și politicos, cu grijă și îngrijorare, spuneți candidaților dvs. din al doilea interviu că nu au primit postul.
Reputația dvs. cu candidații pentru locuri de muncă, care este construit câte un candidat la un moment dat, este esențială pentru capacitatea dvs. continuă de a atrage cei mai buni și cei mai calificați angajați în firma dvs. Candidații iau decizii cu privire la compania dvs. pe baza tratamentului lor de către echipa dvs. de interviu.
În consecință, și mai ales după ce un candidat a investit timpul și energia în solicitarea postului și efectuând două vizite la firma dvs., îi datorezi o scrisoare de respingere a postului . Trebuie să vă anunțați în mod oficial candidatul cu privire la decizia dvs. de a angaja un alt candidat. Aceste exemple de scrisori de respingere a postului vă vor ghida pe măsură ce vă scrieți propria dvs.
Începeți cu un apel telefonic următor
Un candidat care a intervievat de două ori la firma dvs. merită mai mult decât o scrisoare de respingere. Ea merită un tratament special. În cazul unui candidat pe care îl respingeți după un al doilea interviu, vă rugăm să ridicați telefonul. Îți datorezi un candidat, care a progresat atât de departe în procesul de angajare, un telefon.
Fiți pregătit pentru ca candidatul să vă ceară un feedback cu privire la candidatura sa când apelați. Candidatul se simte ca și cum v-ar cunoaște și vă va căuta atunci când îl sunați în mod formal pentru a-i anunța că ați selectat un alt candidat pentru această slujbă.
Din păcate, în acest stadiu al procesului de angajare , singurul feedback pe care îl puteți furniza este că ați decis să angajați un alt candidat.
Îi spuneam candidaților că am angajat o persoană mai calificată și mai potrivită pentru slujba noastră. Nu mai.
Un avocat ne-a avertizat să nu folosim această abordare pentru a informa candidatul în legătură cu soarta lui. Dacă un candidat respins a dat în judecată angajatorul pentru discriminare , această simplă declarație a deschis angajatorul până la posibilitatea ca avocații să poată solicita o copie a materialelor de cerere a fiecărui candidat care a fost considerat.
O parte a unui proces care rezultă ar putea fi luarea în considerare a faptului dacă ceilalți solicitanți au fost, de fapt, mai calificați. Prin urmare, nu recomand ca angajatorii să dea un motiv pentru respingere.
Dacă candidatul respins vă cere feedback , luați în considerare câteva puncte forte pe care echipa dvs. de angajare le-a notat în timpul procesului de interviu.
După efectuarea apelului telefonic, urmați cu o versiune a acestor scrisori de respingere a postului sau similare.
Exemplu de scrisoare de respingere a locului de muncă
Iată o scrisoare de eșantion de respingere a unui loc de muncă pentru un candidat care a fost luat în considerare de către firma dvs. în cea de-a doua etapă a interviului.
Data
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Orașul mic, Virginia 24577
Dragă John:
Echipa de interviu a companiei Johnson vrea să vă mulțumească pentru că a acordat timp pentru a participa la procesul nostru de angajare prin intermediul celei de-a doua etape a interviului.
Această scrisoare este să vă anunțăm că am selectat un alt candidat.
Ați fost un candidat excepțional pentru slujba noastră și sperăm să solicitați deschideri la compania Johnson pentru care vă calificați în viitor. În timp ce nu ați fost selectați pentru deschiderea curentă, echipa de interviu nu a făcut această decizie ușor. Aplicațiile viitoare vor primi o examinare detaliată.
Din nou, vă mulțumim că ați avut timp să veniți la compania Johnson pentru a ne întâlni echipa de interviu. Ne-a plăcut să vă întâlnim și discuțiile noastre au indicat că aveți multe de oferit angajatorului dvs. următor.
Vă dorim succes personal și profesional în căutarea de locuri de muncă și în viitor. Apreciem interesul față de organizația noastră.
Salutari,
Numele și semnătura persoanei reale
Exemplu: Director resurse umane pentru echipa de selecție a angajaților
A doua scrisoare de încercare de respingere a locurilor de muncă
Este oa doua scrisoare de respingere a unui loc de muncă pentru un candidat care a fost luat în considerare de către firma dvs. în etapa a doua de interviu și nu a fost selectat pentru această funcție.
Data
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Dragă Almira,
Vă mulțumim foarte mult pentru că ați avut timp să vizitați compania noastră în două ocazii pentru a vă intervieva pentru poziția noastră deschisă pentru clienți. Echipa de interviu a fost impresionată de acreditările și experiența dvs.
Scopul acestei scrisori este să vă mulțumim și să vă informăm pentru înregistrare că am selectat un alt candidat pentru această slujbă. După cum am discutat în timpul telefonului nostru săptămâna trecută, decizia a fost dificilă, având în vedere numeroasele puncte forte pe care am simțit că le-ați aduce în funcție.
Chiar dacă un alt candidat a fost ales pentru acest loc de muncă, am dori să vă încurajăm să luați în considerare cererea de locuri de muncă care să se potrivească acreditărilor dvs. și experiența cu noi în viitor. Smith-Kline caută adesea angajați noi pentru a ocupa locuri de muncă deschise. Interesul dvs. continuu față de compania noastră este apreciat.
Aveți multe abilități și capacități pe care viitorul dvs. angajator le va aprecia dacă decideți să vă continuați căutarea de locuri de muncă. Vă dorim bine în căutarea de locuri de muncă și în faza următoare a carierei dvs. profesionale.
Apreciem interesul față de compania noastră. Din nou, cele mai bune urări în următoarele eforturi.
Cu sinceritate,
Margaret Sampson
Director de resurse umane în numele echipei de interviu
A treia scrisoare de respingere a eșantionului
Această scrisoare de respingere a eșantionului este scurtă, și presupune că ceea ce ați dorit să transmiți candidatului dvs. a avut loc în timpul apelului telefonic următor.
Data
Doamna Arwen Matthews
1345 Middle Street
Insula Sullivans, SC 29482
Dragă Arwen,
Am vrut să urmăresc după telefonul nostru cu o notificare oficială că Marshall a selectat un alt candidat pentru funcția de director de vânzări.
Așa cum am spus în timpul apelului nostru, experiența și acreditările tale au făcut provocarea comitetului de selecție. Aș dori, de asemenea, să subliniez din nou faptul că echipa ar dori să vă vadă că solicitați deschideri suplimentare care să se potrivească cu acreditările dvs. în viitor.
Ne-am bucurat să vă cunoaștem și dorim să vă dorim un mare succes atât în căutarea de locuri de muncă, cât și în următoarea dvs. poziție profesională.
Din nou, vă mulțumesc că ați acordat timp pentru interviu.
Cel mai bun,
Kathleen Janssen
Managerul Resurselor Umane
În numele lui Mark Mason și al echipei de interviu
Concluzie
Scrisoarea de respingere a postului este ultima ta ocazie de a construi o relație cu candidații dvs. de locuri de muncă. Mai ales după cunoașterea unui candidat în cea de-a doua etapă a interviului, veți dori ca candidatul să gândească favorabil compania dvs. Evident, te-ai gândit favorabil de ei, chiar dacă nu au fost selectați pentru slujba ta.
S-au întâlnit probabil cu cinci-zece dintre angajații, managerii dvs. și într-un proces de selecție a echipei , s-au întâlnit și cu mai mulți angajați. Candidatul are o percepție permanentă a companiei dvs. cu ei - ajuta să-l facă o impresie bună.
Veți fi realizat acest obiectiv dacă ați comunicat cu candidatul la fiecare punct de decizie din procesul de angajare . Candidații apreciază senzația de îngrijorare și că eforturile lor de a aplica pentru poziția deschisă au fost apreciate. Chiar și atunci când un candidat nu reușește să obțină locul de muncă, comunicarea deschisă este o victorie.
Reputația dvs. de angajator este afectată de acest candidat și de opiniile persoanelor care sunt afectate de tratamentul acestui candidat. Nu credeți niciodată că acest lucru nu este important pentru reputația dvs. de potențial angajator.
Trimiteți o scrisoare oficială de respingere a unui loc de muncă unui candidat după ce el sau ea nu este selectat pentru postul respectiv după un al doilea interviu.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial, iar legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.