7 sfaturi pentru o delegare efectivă
În calitate de supraveghetor, manager sau conducător de echipă, luați decizii zilnice cu privire la stilul de conducere corespunzător pentru a vă angaja în fiecare situație de lucru.
Vrei să încurajezi implicarea angajaților și împuternicirea angajaților pentru a permite membrilor echipei tale să contribuie cu cele mai bune eforturi la locul de muncă.
Aceste sfaturi pentru delegarea cu succes a autorității vă vor ajuta să ajutați membrii personalului dvs. de raportare să reușească atunci când sunt cei mai împuterniciți. Și când reușesc, reușiți. Nu lăsați niciodată să uitați natura întrețesută a succesului la locul de muncă.
Sfaturi pentru stilul de conducere
1. Ori de câte ori este posibil, atunci când delegați munca, dați-i o sarcină întreagă persoanei de a face . (Dacă nu puteți da angajaților o sarcină întreagă, asigurați-vă că aceștia înțeleg scopul general al proiectului sau al sarcinii pe care o face sarcina pe care o desemnați. Dacă este posibil, conectați-i la grupul care gestionează sau planifică angajații contribuie cel mai eficient atunci când sunt conștienți de imaginea de ansamblu.)
2. Angajații sunt mai eficienți atunci când se simt parte din ceva mai mare decât ei înșiși .
Oferindu-le imaginea completă și completă, vă asigurați că se simt ca și cum ar face parte din întreaga inițiativă. Acest lucru îi face să se simtă mai importanți în schema lucrurilor.
Oamenii care cunosc obiectivele, așteptările și rezultatele așteptate iau decizii mai bune cu privire la propria lor activitate, deoarece au un context în care iau decizii.
3. Asigurați-vă că personalul înțelege exact ce vreți să facă . Puneți întrebări, urmăriți munca efectuată sau angajatorul vă oferă feedback pentru a vă asigura că instrucțiunile dvs. au fost înțelese.
Nimeni nu vrea să facă ceva greșit sau să urmărească eforturile și contribuția lor să nu aibă un impact. Deci, asigurați-vă că tu și angajatul împărtășesc semnificația asupra obiectivelor și rezultatelor dorite din fiecare sarcină pe care o delegați.
4. Dacă aveți o imagine cu privire la rezultatul sau ieșirea de succes, împărtășiți imaginea cu persoana de personal . Vrei să faci persoana potrivită. Nu doriți să păcăliți pe persoana căreia îi delegați autoritatea pentru o sarcină, să credeți că orice rezultat va face dacă nu vă simțiți într-adevăr așa. Angajații dvs. preferă să vă împărtășiți exact ceea ce căutați, decât să-i faceți să se ghicească.
5. Identificați punctele-cheie ale proiectului sau datele când doriți feedback despre progres . Aceasta este calea critică care vă oferă feedbackul de care aveți nevoie fără a vă determina să micromanageți raportul sau echipa dvs. directă. Aveți nevoie de asigurare că sarcina sau proiectul delegat este pe drumul cel bun.
De asemenea, aveți nevoie de oportunitatea de a influența direcția proiectului și deciziile echipei sau individului.
Dacă desemnați această cale critică încă de la început, angajații dvs. sunt, de asemenea, mai puțin susceptibili de a se simți micromanajați sau ca și cum ați privi peste umărul lor la fiecare pas al drumului.
6. Identificați măsurătorile sau rezultatul pe care îl veți utiliza pentru a stabili că proiectul a fost finalizat cu succes. (Acest lucru va face planificarea dezvoltării performanței mai măsurabilă și mai puțin subiectivă.)
7. Determinați în avans modul în care veți mulțumi și recompensa personalul pentru îndeplinirea cu succes a sarcinii sau a proiectului pe care l-ați delegat . Recunoașterea consolidează imaginea de sine pozitivă a angajatului, sentimentul de realizare și convingerea că el sau ea este un contributor cheie.
Atenționări în utilizarea delegării ca stil de conducere
Delegația poate fi văzută ca dumping de către angajatul care primește mai multă muncă. Un tânăr angajat sa plâns recent că, în timp ce era extrem de interesată de o activitate mai responsabilă și de noi provocări, a simțit că managerul îi dădea mai multă muncă pentru a face mai multă vreme.
În consecință, o parte din munca delegată a fost mai dificilă; participarea la întâlnirile pe parcursul cărora a ajutat să influențeze direcția unui produs în curs de dezvoltare a fost o provocare, interesantă și responsabilă.
Ea credea că managerul ei nu a înțeles diferența, de aceea, ea a petrecut cea mai mare parte a timpului ei făcând mai multă muncă de o natură ludică și repetitivă. Acest volum de muncă, care avea ore lungi de lucru și sfârșit de săptămână, a afectat capacitatea ei de a-și asuma o mai mare responsabilitate și obligațiile familiei .
Desigur, orice post are o parte din sarcinile lumești care trebuie îndeplinite. Unii oameni nu-i plac depunerea și unii nu-i plac clienții de facturare. Unii oameni nu le place să facă spălarea sau golirea mașinii de spălat vase. Dar, managerul trebuie să echilibreze cu atenție delegarea mai multor lucrări cu delegarea muncii care necesită mai multă responsabilitate, autoritate și provocare.
Delegarea cu succes a autorității ca stil de conducere necesită timp și energie, dar merită timpul și energia pentru a ajuta implicarea angajaților și împuternicirea angajaților să reușească ca un stil de conducere. Merită timpul și energia pentru a ajuta angajații să reușească, să vă dezvolte și să vă îndeplinească așteptările. Construiți încrederea în sine a angajatului, iar oamenii care se simt de succes au de obicei succes.