Toți sunt ocupați în aceste zile, inclusiv vânzători. De aceea, mulți agenți de vânzări se îndreaptă către întâlniri virtuale, e-mailuri, telefoane și chiar mesaje text ca modalitate de a comunica cu clienții și clienții. Cu toate acestea, niciunul dintre aceste instrumente de comunicare nu poate corespunde atingerii personale a întâlnirii față în față. Deși contactele virtuale pot fi o modalitate rapidă și ușoară de a rămâne în contact, întâlnirile fizice periodice reprezintă în continuare cea mai bună modalitate de a menține o relație de afaceri puternică.
De fapt, întâlnirea cu cineva din carne adaugă un sentiment de realitate situației. Dacă tot ce faceți este să trimiteți un e-mail cu un client, ar putea comunica cu un robot de vânzări programat inteligent. Convorbirile telefonice reprezintă un pas mai bun - și sunt, probabil, cea mai bună opțiune pentru a rămâne în contact cu clienții dintr-o altă regiune geografică - dar totuși nu sunt la fel ca o întâlnire fizică. De regulă, dacă sunteți în căutarea unui schimb rapid de informații, atunci telefonul sau e-mailul reprezintă cea mai bună cale de a merge. Dar dacă nu ați văzut un client important în ceva timp sau trebuie să aflați ceva important din punct de vedere critic, atunci o întâlnire fizică este o idee bună. Și cu perspective, cel puțin o întâlnire față-în-față este aproape obligatorie.
Descoperă limbajul corpului
Întâlnirile fizice vă oferă o șansă de a evalua limbajul corporal al prospectului dvs., precum și ceea ce el spune. Și din moment ce limbajul corpului este de obicei mai cinstit decât limbajul verbal, acest lucru vă va oferi un avantaj semnificativ în găsirea a ceea ce vrea cu adevărat.
Desigur, puteți transmite și mai multe informații prin limbajul corpului - asigurați-vă că trimiteți mesajele corecte .
Ajută la crearea raportului
O întâlnire reală vă oferă, de asemenea, o șansă mult mai mare de a construi un raport , care este important cu clienții și absolut esențial cu perspective. Întâlnirile se deschid, de obicei, cu discuții mici și o rundă de cunoaștere reciprocă, în general, pe care nu o aveți într-un lanț de e-mailuri.
Schimbul de informații personale vă ajută să vă construiți o relație de lucru confortabilă cu cealaltă persoană. Și dacă afli că te-ai dus la același colegiu sau preferi același tip de plăcintă, asta e chiar mai bine.
Vă ajută să aflați despre perspectiva dvs.
Atunci când vizitați o perspectivă sau un client la locația lor, puteți învăța multe despre ele, doar căutând în jur. De exemplu, prima dvs. impresie despre locul de afaceri al unei persoane ar putea fi de înaltă presiune sau relaxată, ordonată sau murdară, stark și minimalistă sau aglomerată. Aceste percepții vă oferă un loc de plecare excelent pentru dezvoltarea abordării corecte a vânzărilor. Un birou decorat foarte conservator indică o companie care ar putea fi confortabilă cu o abordare tradițională de vânzări de la un vânzător de costume purtând costum, în timp ce un decor care strigă funky indică o perspectivă care probabil este cea mai potrivită pentru o abordare mai relaxată și casuală. Această colectare de informații devine și mai utilă dacă aveți șansa de a vedea biroul propriu. Fotografiile de pe birou, afișe pe perete, chiar și gradul în care își organizează lucrurile, vă pot spune multe despre acea persoană.
O întâlnire personală în afara locației poate fi, de asemenea, foarte eficientă, mai ales dacă colectați informații despre compania respectivă.
S-ar putea să nu fie confortabilă să vă spună despre ciudățenii de personalitate ale șefilor săi, dacă se află la o distanță de zece picioare în josul sălii, dar dacă o luați la pranz, ați putea ajunge cu o bogăție de informații privilegiate. Și spre deosebire de e-mail, o conversație față în față nu este în scris și este, prin urmare, o modalitate mai puțin riscantă de a divulga informații. Nimeni nu dorește ca comentariile lor despre colegii săi să apară în căsuța de e-mail greșită.