Iată un șablon de utilizat pentru a scrie scrisori de respingere a solicitantului de locuri de muncă
Reputația dvs., care este construită câte un candidat la un moment dat, este esențială pentru succesul dvs. în recrutarea de candidați restanți în viitor.
Dacă un angajat, cu abilitățile necesare, este selectat între oferte de muncă, el sau ea va merge cu organizația care este cunoscută ca un angajator de alegere .
În această zi a rețelelor sociale și profesionale, cum ar fi Facebook, LinkedIn și Twitter, este dificil pentru un angajator să se ascundă. Salariile sunt comparate în mod regulat online, iar candidații vă pot verifica reputația de angajator pe site-uri precum Glassdoor.com.
Solicitanții de locuri de muncă fac decizii despre dvs. ca angajator pe baza tratamentului pe care îl primesc de la dvs. Asigurați-vă că rata de tratament vă printre angajatorii de dorit, un angajator de alegere.
În cartea mea, dacă nu trimiteți scrisori de respingere, la fiecare pas al procesului dvs. de recrutare, este lipsit de respect și nepoliticos. Solicitanții dvs. au investit timp în organizația dvs. și merită un tratament cordial și informativ.
Utilizați un șablon de scrisoare de respingere
Utilizați acest șablon de scrisoare de respingere pentru a vă dezvolta și scrie propriile scrisori de respingere.
Începeți cu adresa solicitantului din CV-ul său, așa cum ați face cu orice scrisoare oficială de afaceri dacă intenționați să trimiteți scrisoarea de respingere. Într-un e-mail, abordarea dvs. poate fi mai informală.
Utilizați un salut standard . De exemplu: Dragă John.
Prima propoziție a scrisorii dvs. de respingere ar trebui, într-un fel, să mulțumească reclamantului că a venit la interviu.
Exemplu: Apreciem interesul față de compania noastră și timpul petrecut cu echipa noastră de interviu. În cazul în care solicitantul este respins după depunerea cererii, dar înainte de un interviu, această scrisoare poate fi simplă.
Exemplu: Vă mulțumim că ați acordat timp pentru a vă solicita deschiderea postului nostru (nume de poziție).
Motivul respingerii
Al doilea paragraf al scrisorii dvs. de respingere ar trebui să precizeze motivul respingerii. Trebuie să efectuați cu atenție această afirmație, deoarece poate fi ușor interpretată greșit. De asemenea, vă poate provoca durere dacă este utilizată ca bază pentru acțiunea în justiție în viitor. Discriminarea în orice aspect al relației de muncă de la recrutare poate fi baza acțiunii în justiție.
Recent, mi-a venit în atenția că afirmarea că angajatorul a găsit alți candidați mai calificați a fost o practică de evitat. Aparent, avocații avertizează că candidatul ar putea cere să evalueze calificările fiecărui alt solicitant pentru listare de locuri de muncă pentru comparație.
Nu doriți să vă deschideți compania în orele de îndeplinire a citațiilor, să depuneți dosarele în instanță și să nu vă deschideți procesul de recrutare pentru examinare inutilă.
Exemplu: Am selectat un alt solicitant pentru poziția noastră deschisă.
Încheiați Scrisoarea de respingere
Utilizați ultimul paragraf sau două din scrisoarea de respingere pentru a lista pașii următori, pentru a încuraja solicitantul să se aplice în viitor sau, pur și simplu, pentru a semna cordial.
Când respingeți un solicitant înainte de un interviu, vă mulțumiți solicitantului pentru interesul său față de compania dvs.
Dacă solicitantul a apărut calificat pentru locurile de muncă deschise în organizația dvs., încurajați-l pe solicitant să se adreseze din nou. Dacă solicitantul nu avea calificările sau experiența pe care o căutați în mod obișnuit, păstrați-vă mulțumesc simplu și simplu.
Exemplu: Încă o dată, vă mulțumim că ați avut timp să vă trimiteți CV-ul și scrisoarea de intenție pentru a fi luați în considerare pentru poziția noastră de (nume de serviciu). Nu ați fost selectat pentru un interviu în acest moment.
Exemplu: Încă o dată, vă mulțumesc că veniți la interviu. Ne-am bucurat să vă întâlnim și să învățați despre experiența și interesele dvs. În timp ce nu ați fost selectat pentru această poziție, vă recomandăm să vă înscrieți în viitor pentru deschideri care corespund calificărilor dvs.
Semnează Scrisoarea de respingere
Managerul de angajare, proprietarul companiei într-o întreprindere mică sau personalul din Resurse Umane care lucrează la recrutare trebuie să semneze scrisoarea de respingere și să furnizeze titlul și informațiile de contact. Dacă folosiți o echipă pentru a intervieva angajații, mai ales după ce membrii echipei s-au întâlnit cu solicitantul, semnătura poate spune în numele echipei de interviu.
Utilizați acest șablon de scrisoare de respingere pentru a formula propriile scrisori de respingere în fiecare etapă a procesului dvs. de recrutare. Solicitanții dvs. vă vor aprecia atenția și vă veți construi reputația de angajator de alegere.
Disclaimer - Vă rugăm să rețineți:
Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi un management de resurse umane exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe acest site, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru exactitate și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică.
Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.