Pentru cel mai bun beneficiu, permiteți angajatului să știe de ce primește o creștere
Scrisoarea poate confirma detaliile discuției, inclusiv de ce angajatul primește o majorare, modul în care managerul percepe munca și recomandările sale pentru o performanță mai bună.
Este documentația scrisă a discuției privind majorarea salariilor. Angajații comoara aceste scrisori.
Rolul managerului în comunicarea ridicării
Rolul managerului în comunicarea creșterii salariului angajatului este factorul critic. Managerul trebuie să comunice motivul pentru care salariatul primește răscumpărarea, suma de majorare și în cazul în care acesta plasează salariul de bază nou al angajatului .
Nu este recomandat ca managerul să comunice procentul de creștere, deoarece este în medie de aproximativ 3% și nu este un număr motivator ca suma în dolari.
Se recomandă ca discuția despre creșterea salariilor să se concentreze asupra punctelor forte și a contribuțiilor pentru care organizația recompensează angajatul cu creșterea. Întâlnirea reprezintă, de asemenea, o oportunitate excelentă ca managerul să discute cu angajatul ceea ce speră să vadă în performanța sa continuă în anul următor.
Dacă există zone de îmbunătățire care ar face ca contribuția angajatului să fie și mai semnificativă , managerul ar trebui să le menționeze în timpul întâlnirii.
Având doar o creștere salarială, angajatul este receptiv la sugestii de îmbunătățire. Acest lucru este valabil mai ales dacă îmbunătățirile vor face angajatul eligibil pentru o creștere mai mare a salariilor în timpul perioadei următoare de performanță.
În acest eșantion de creștere a salariului, managerul sa întâlnit cu angajatul, astfel încât scrisoarea confirmă ceea ce angajatul cunoaște deja.
Interacțiunea permite angajatului să pună întrebări. Permite managerului să explice filosofia companiei cu privire la salarizare și recompensă.
Studiul de mai sus a constatat că profesioniștii în domeniul compensațiilor cred că 40% sau mai puțini angajați înțeleg informațiile de bază ale companiei legate de strategiile și filosofia de recompense . Mai mult, angajații nu înțeleg cât de mult salariul de bază, beneficiile și compensațiile variabile, cum ar fi bonusurile, îi costă pe angajator sau cum suportă filosofia salarială a companiei.
Scrisoare de creștere a salariului
Această scrisoare de majorare a salariilor consolidează ceea ce știe angajatul de la întâlnirea cu managerul său.
Data
Numele angajatului
Adresa angajatului
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Dragă (Numele angajatului):
Această scrisoare este notificarea oficială că începând cu 1 ianuarie, salariul dvs. de bază va crește de la 55.000,00 dolari la 56.760,00 $. Verificați cu resursele umane să determinați ce sumă a salariului dvs. se va baza pe deducerile și alte alegeri pe care le-ați ales.
După cum am menționat în timpul întâlnirii de marți, primiți această majorare a salariilor deoarece ați realizat obiectivele pe care le-am stabilit pentru acest an. În plus, contribuția dvs. a crescut datorită faptului că vă concentrați asupra continuării dezvoltării abilităților de leadership .
Realizările echipei de marketing pe care ați condus-o au fost demne de remarcat. Campania dvs. pentru lansarea noului produs a fost una dintre cele mai cuprinzătoare și de succes din istoria lansărilor de produse.
Ați fost, de asemenea, capabili să adăugați elemente de social media și de marketing "word-of-mouth" produsului real, care este o nouă strategie pentru compania noastră. Acum colectați date și măsurați succesul campaniei, care este, de asemenea, primul pentru grupul nostru de marketing.
Aceasta este o creștere salarială bine meritată. Vreau să vă mulțumesc personal pentru toate acestea, dar și pentru loialitatea și angajamentul tău constant față de succesul companiei noastre. Este apreciat.
Salutari,
Semnătură
Numele și prenumele managerului / șefului
Numele directorului departamentului / șefului
După cum puteți vedea, scrisoarea întărește contribuțiile angajatului.
Îi mulțumește angajatului pentru contribuțiile și angajamentul său și accentuează acțiunile specifice care sunt apreciate. Aceasta întărește cu angajatul acțiunile pe care doriți să le vedeți înainte.
Nu este momentul să menționați domeniile în care speră să vă îmbunătățiți. Notele de management vă vor permite să consolidați aceste zone cu angajatul de-a lungul timpului, în special în timpul întâlnirilor săptămânale unu-la-unu .
Scopul acestei scrisori este de a oferi un pat pe spate, de a consolida comportamentele pe care doriți să le vedeți mai mult și să oferiți informații pozitive despre creștere.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la țară la țară. Căutați asistență juridică sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt de orientare, idei și asistență.