Personalizați și comunicați beneficiile angajaților cu mai multă eficiență
În martie 2014, Indeed.com a constatat că 81,5% dintre solicitanții de locuri de muncă americani angajați în prezent căutau noi locuri de muncă în afara ocupației lor actuale.
Poate că pachetele de beneficii curente ale angajatorilor le fac să caute locuri de muncă noi. Sau, poate, companiile fac oferte bune care le atrag.
Nu mai este suficient ca o companie - chiar și o companie globală - să ofere aceleași beneficii generice fiecărei persoane pe care o angajează. Angajații se așteaptă acum la pachete de beneficii globale care sunt adaptate nevoilor lor personale - nu doar pentru demografii bine definite.
Cu toate acestea, personalizarea pachetelor de beneficii începe cu faptul că angajatorii înțeleg cu adevărat ceea ce le prețuiesc și au nevoie de angajații lor. Cu alte cuvinte, beneficiile sunt la fel de valoroase ca fiecare angajat le vede. Astfel, cu cât este mai mare flexibilitatea și varietatea programului de beneficii , cu atât mai mult probabil ca toți angajații dvs. să se simtă apreciați.
Profitați de tehnologia consumatorilor
Sarcinile zilnice de lucru sunt mult mai eficiente datorită tehnologiei moderne și puteți da un strigăt mare telefonului smartphone pentru asta.
Din ce în ce mai mulți oameni profită de munca de la distanță , folosind tabletele și alte dispozitive pentru a accesa informații. Deci, de ce nu puneți la dispoziție informații despre beneficiile lor pe un mediu cu care sunt confortabile?
Cu software-ul HR optimizat pentru dispozitive mobile, angajații pot verifica rapid și ușor timpul de vacanță acumulat atunci când își planifică următoarea vacanță.
Ei pot afla ce acoperă beneficiile spitalului atunci când sunt uciși de o meduza în timpul vacanței. Accesul instantaneu la informațiile lor le oferă angajaților un sentiment de control și le pune în centrul programului lor de recompense.
Pe lângă faptul că îi ajută pe angajați să se simtă mai bine legați de beneficiile lor, angajatorii pot folosi tehnologia consumatorilor pentru a-și înțelege mai bine angajații. Dispozitivele purtate de uzură, de exemplu, au un potențial masiv pentru industria resurselor umane, deoarece permit companiilor să obțină cantități extraordinare de date pentru a ajuta angajații să-și îmbunătățească sănătatea și bunăstarea.
Personalul HR poate utiliza aceste date pentru a monitoriza și a îmbunătăți productivitatea angajaților. De asemenea, puteți utiliza aceste date pentru a crea stimulente pentru sănătate pentru angajați, cum ar fi oferirea de carduri cadou pentru atingerea unui anumit obiectiv de activitate.
Un pas critic explică beneficiile angajaților
Angajatorii trebuie să prezinte atât valoarea intrinsecă, cât și valoarea extrinsecă a beneficiilor pe care le oferă, într-un format ușor de citit și ușor de înțeles pentru angajați. Transmiterea pachetelor de beneficii în termeni laici nu este o sarcină ușoară. Transmiterea eficientă a acestor informații este o sarcină consumatoare de timp - dar critică -.
De la asigurarea de sănătate la planurile de pensionare, o companie poate oferi mai multe tipuri de beneficii pentru angajați.
Unele dintre aceste beneficii pot confunda angajații. (Cei mai mulți s-au întrebat cât de mult să contribuie la o sumă de 401 (k) sau ce este o deductibilă rezonabilă.)
Asigurați-vă că sistemul dvs. oferă angajaților acces la o resursă pentru a pune întrebări în timp real despre planul care are cel mai mult sens pentru ei sau familiile lor.
Angajatorii ar trebui, de asemenea, să ofere o explicație în ceea ce privește motivul pentru care oferă în prealabil anumite beneficii. De exemplu, un angajat mai tânăr poate să nu vadă punctul în asigurarea de viață și să îl considere drept un beneficiu pierdut. Dar dacă angajatorul furnizează informații cu privire la numărul de angajați care se apropie de pensie și care acordă o mare valoare asigurării de viață, acei angajați tineri vor fi probabil mai receptivi.
În același sens, este logic ca angajatorii să împărtășească în mod deschis informații despre costul beneficiilor. Beneficiile sunt costisitoare, mai ales daca o companie ofera o gama larga de beneficii unice, dar majoritatea angajatilor nu realizeaza acest lucru.
Dacă un angajator este clar despre cât de mult investește compania pentru a-și face angajații mai fericiți și mai sănătoși, acești angajați vor avea mai multă apreciere pentru beneficiile oferite.
Puneți întrebări, faceți schimbări
Una dintre cele mai dificile provocări pentru departamentele de resurse umane - mai ales în momentul în care încep să creeze beneficii noi și unice - are o linie deschisă de comunicare cu angajații. Explicarea beneficiilor bine este doar jumătate din bătălie.
Companiile ar trebui, de asemenea, să ancheteze în mod constant angajații lor (se recomandă trimestrial) pentru a înțelege satisfacția beneficiilor acestora. Dacă o companie își dă seama că o prestație specială nu funcționează sau nu este valoroasă pentru angajați, ei ar trebui să anunțe schimbările de beneficii pe care le vor face pentru a rezolva nemulțumirea. Angajații vor vedea că compania are grijă de feedbackul lor.
Linia de fund: flexibilitate + implicare = un mediu de lucru mai fericit
Este imposibil să dezvolți o singură soluție de beneficii care să aibă grijă de fiecare angajat, mai ales dacă luați în considerare diversitatea nevoilor de locație, familie, sănătate, financiară și de călătorie. Angajații trebuie să înțeleagă valoarea programului de beneficii personalizate pe care le oferiți acestora.
O experiență modernă de recompense poate ajuta poziția brandului angajatorului dvs. ca lider în industrie. Acesta va permite angajaților dvs. să înțeleagă și să se bucure de pachetul de beneficii în măsura maximă - și veți culege recompensa angajaților mulțumiți.