Acordarea de discuții interesante și ușor de înțeles reprezintă o componentă majoră a abilităților puternice de comunicare orală care reprezintă o cerință de locuri de muncă pentru multe funcții.
Puteți utiliza o listă ca aceasta pentru a vă ajuta să vă planificați dezvoltarea profesională. Există ceva de pe listă pe care trebuie să lucrezi?
Lista vă poate ajuta, de asemenea, să descrieți abilitățile pe care le aveți deja. Apoi, vă puteți numi abilitățile în mod clar atunci când vă scrieți CV-ul și scrisoarea de intenție și când vă pregătiți pentru interviu. Fiți pregătit să oferiți exemple de ocazii când ați folosit oricare dintre aptitudinile pe care le susțineți că le aveți, în cazul în care intervievatorul vă întreabă. Desigur, citiți cu atenție descrierile postului, deoarece cerințele pot varia chiar și între poziții foarte asemănătoare.
În timpul procesului de interviu, vi se poate solicita să prezentați un exemplu de prezentare. Este posibil să vi se atribuie un subiect sau vi se poate cere să alegeți propria dvs.
Abilități de prezentare în utilizare
Orice prezentare are trei etape: pregătirea, livrarea și urmărirea.
Pregătirea înseamnă efectuarea cercetării și crearea prezentării. Aceasta poate însemna realizarea întregului text (sau cel puțin scrierea de note) și crearea de diapozitive sau alte materiale vizuale sau audio de susținere.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că locația potrivită este disponibilă și configurată în mod corespunzător în prealabil, că proiectorul funcționează, dacă aveți nevoie de unul și vă puteți conecta cu laptopul și o serie întreagă de alte detalii logistice. Veți dori, de asemenea, să practicați prezentările de câte ori trebuie să vă simțiți confortabil pentru a le livra cu ușurință și cu încredere.
Livrarea este partea pe care o vede publicul. O livrare bună depinde de pregătirea atentă și de prezentarea încrezătoare, și necesită un set propriu distinctiv de calificare .
Urmărirea include înlăturarea și stocarea corespunzătoare a tuturor echipamentelor, contactarea membrilor de audiență cu care ați fost de acord să comunicați mai departe și solicitarea, colectarea și analizarea feedback-ului. În unele prezentări, puteți colecta informații de la membrii publicului, cum ar fi numele și informațiile de contact sau anchetele completate, pe care trebuie să le colectați, să le organizați și să le stocați.
Toate abilitățile de prezentare se încadrează într-una din aceste trei faze.
Abilități de prezentare superioare
Următoarea listă nu are intenția de a fi exhaustivă, ci vă va oferi o idee despre gama de competențe implicate.
Cercetare
Cercetarea este primul pas în pregătirea majorității prezentărilor și ar putea varia de la un proces de mai mulți ani până la cheltuieli de 20 de minute online, în funcție de context și de materie. Cel puțin, trebuie să puteți să clarificați în mod clar întrebările de cercetare, să identificați sursele de informare adecvate și să vă organizați rezultatele.
Scris
Este posibil să aveți sau nu nevoie de un script scris, dar trebuie să pre-planificați ceea ce veți spune, în ce ordine și la ce nivel de detaliu. Dacă puteți scrie un eseu coeziv, puteți să vă planificați o prezentare.
Power point
PowerPoint este software-ul dominant folosit pentru a crea suporturi vizuale pentru prezentări. Învață să o folosești bine, inclusiv caracteristicile speciale în afara șabloanelor de bază care pot aduce cu adevărat o prezentare la viață. Chiar dacă altcineva vă pregătește prezentarea pentru dvs., vă va ajuta să știți cum să utilizați software-ul în cazul modificărilor de ultim moment.
Organizare
Nu doriți să fiți acea persoană care petrec jumătate din timpul prezentării încercând să găsească un cablu pentru conectarea laptopului la proiector. Multe lucruri pot merge prost chiar înainte de o prezentare, și probabil vor fi, dacă nu sunteți organizați .
Vorbitul în public
Trebuie să pari confortabil și angajat când vorbești în fața unui public live, chiar dacă nu ești. Acest lucru poate necesita ani de practică și, uneori, vorbirea publică nu este doar pentru anumiți oameni.
Un prezentator incomod este o provocare pentru toată lumea. Din fericire, abilitățile de vorbire publică se pot îmbunătăți cu practica.
Comunicare verbala
Vorbirea publică este o formă de comunicare verbală , dar veți avea nevoie de alte forme pentru a oferi o prezentare bună. Mai exact, trebuie să știți cum să răspundeți la întrebări. Ar trebui să puteți înțelege întrebările adresate de publicul dvs. (chiar dacă acestea sunt ciudate sau prost formulate) și să furnizeze un răspuns respectuos, cinstit, corect, fără a obține subiectul.
Gândire analitică
Cei mai buni prezentatori își îmbunătățesc constant abilitățile. Pentru a obține mai bine, trebuie să puteți să vă uitați în mod cinstit la performanța dvs. și la toate reacțiile pe care le obțineți și să înțelegeți din ce trebuie să faceți pentru a vă îmbunătăți. Asta presupune gândire analitică .
Exemple de abilități de prezentare
preparare
- Cercetarea celor mai recente tehnici de renunțare la fumat pentru a pregăti un seminar pentru profesioniștii din domeniul sănătății.
- Evaluarea nevoilor unui public de vânzători pentru informații despre strategiile de închidere.
- Anchetarea membrilor unei divizii pentru a determina preferințele pentru un seminar IT.
- Crearea de diapozitive PowerPoint pentru o prezentare a consiliului consultativ cu privire la evoluțiile de la o agenție non-profit.
- Elaborarea de diagrame și grafice care să prezinte tendințele de vânzări pentru trimestrul anterior unei prezentări echipei de management.
- Taierea limbajului și a exemplelor către o audiență a ofițerilor de poliție pentru o prezentare despre managementul stresului.
- Împărțirea unei prezentări în părți de lungime rezonabilă.
- Utilizarea eficientă a statisticilor pentru a convinge un public.
- Încorporează exemple concrete și povestiri pentru a ilustra puncte și pentru a menține atenția audienței.
- Pregătiți materialele sau referințele digitale, astfel încât publicul să nu fie preocupat de luarea notițelor.
- Promovarea prezentărilor în mod eficient pentru a genera o audiență adecvată.
Livrare
- Oferind o deschidere de atenție pentru o discuție.
- Oferind un rezumat al a ceea ce va fi acoperit pentru a introduce o prezentare și a oferi context.
- Întrerupeți să subliniați punctele cheie.
- Modularea tonului vocal pentru accentuare.
- Articulând clar și fără probleme.
- Interpretarea umorului.
- Vorbind cu entuziasm și animație.
- Proiectarea încrederii.
- Rezumând punctele-cheie la încheiere.
- Solicitări de întrebări pentru clarificarea punctelor.
Urmare
- Crearea unui formular de evaluare pentru a solicita feedback de la participanți.
- Interpretarea feedback-ului din evaluări și modificarea conținutului și livrării pentru prezentări viitoare.
- Organizarea unei baze de date a participanților pentru prezentări viitoare.
- Intervievarea participanților-cheie pentru a obține feedback suplimentar.
- Trimiterea prin e-mail a prezentărilor pentru participanți.
Abilități liste: Abilități de angajare listate de Liste de abilități pentru CV-uri
Citește mai mult: Abilități Soft vs. Hard | Cum să includă cuvinte cheie în CV Competențe Microsoft Office