Utilizați această politică de eșantionare PTO ca un ghid atunci când vă dezvoltați politica proprie
Politica PTO asigură de asemenea că, în calitate de angajator, aveți un cadru publicat care vă oferă îndrumări pentru a lua decizii care să asigure un tratament echitabil și echitabil al angajaților.
Ambele obiective sunt o victorie atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.
Urmează politica PTO pentru eșantionare.
Scopul perioadei de plată compensată (PTO)
Scopul plății compensate (PTO) este de a oferi angajaților un timp de lucru flexibil care să poată fi utilizat pentru nevoi precum vacanțe, boli personale sau familiale, numire la doctor, școală, voluntariat și alte activități ale angajatului. Obiectivul companiei este reducerea absențelor neprevăzute și necesitatea supravegherii supravegherii.
Zilele PTO pe care le acumulați, eficiente (data) înlocuiesc toate zilele de vacanță, de boală și de zile de lucru personale pe care vi le-ați alocat conform politicilor anterioare. Timpul de concediu pe care l-ați acumulat în trecut va fi transferat, în plus față de politica PTO, conform liniilor directoare ale companiei în acel moment.
Linii directoare pentru utilizarea PTO
Fiecare angajat cu normă întreagă va acumula PTO bi-săptămânal în creșteri orare în funcție de vechimea lor definită mai jos.
PTO se adaugă la banca PTO a angajatului atunci când se eliberează salariul bi-săptămânal. PTO luată va fi scăzută din banca de timp acumulată de angajat, în decurs de o oră. Angajații temporari , angajații contractuali și stagiarii nu sunt eligibili pentru a acumula PTO.
Eligibilitatea de acumulare a PTO este condiționată de faptul că angajatul lucrează sau utilizează PTO acumulat pentru întreaga perioadă de plată bi-săptămânală.
PTO nu este câștigat în perioadele de plată în care sunt luate concediu neremunerat, concediu de invaliditate pe termen scurt sau lung sau concediu de compensare pentru lucrători .
Angajații pot folosi timp de la banca PTO în creșteri orare. Timpul care nu este acoperit de politica PTO și pentru care există orientări și politici separate include vacanțele plătite de companie, timpul de deces , obligația juriului obligatoriu și concediul de serviciu militar.
A lua PTO necesită două zile de notificare către supraveghetor și Resurse Umane, cu excepția cazului în care PTO este folosit pentru o boală legitimă, neașteptată sau urgențe. (Utilizați formularul "Ora închisă" pentru a solicita o PTO.) În toate cazurile, PTO trebuie aprobat în prealabil de către supraveghetorul angajatului. Compania dvs. apreciază cât mai multă atenție atunci când știți că vă așteptați să pierdeți locul de muncă pentru o absență planificată.
Plăți în afara timpului plătit (PTO)
- Angajații care pierd mai mult de trei zile neprevăzute consecutiv pot fi obligați să prezinte un comunicat de presă Departamentului Resurse Umane, care le permite să se întoarcă la locul de muncă.
- PTO preluat în exces față de PTO acumulat poate conduce la o acțiune disciplinară progresivă până la încetarea contractului de muncă . Acest timp liber va fi neplătit. Singura posibilă excepție de la această politică trebuie să fie acordată de președintele companiei.
- PTO acumulat înainte de începerea unei concedii de plecare neplătite solicitate și aprobate trebuie să fie utilizată pentru a acoperi orele pierdute înainte de începerea concediului neplatit.
- În conformitate cu politica societății privind familiile și concediile medicale (FMLA) , tot timpul acumulat de PTO este luat înainte de începerea timpului FMLA neplătit.
- Nechizitele neplanificate , datorate bolilor de patru ore sau mai mult, care au ca rezultat zile consecutive absente de la muncă, sunt considerate un incident de absență în legătură cu posibile acțiuni disciplinare.
Acțiunile disciplinare progresive în raport cu incidentele de absenteism sunt administrate pe un calendar de 12 luni, după cum urmează:
- Un singur caz - trei incidente: Nu există acțiuni disciplinare. Supervizare coaching.
--Acestul incident: avertisment verbal cu o sesiune de coaching documentată
- Al cincilea incident: Avertisment scris în dosarul angajatului
--Sistem incident: încetarea locurilor de muncă
Un angajat care primește un al doilea avertisment scris într-un termen de 24 de luni va duce la încetarea contractului său de muncă.
- Un angajat care și-a folosit toate prestațiile sale de asistență FMLA și de invaliditate pe termen scurt și este încă în imposibilitatea de a reveni la locul de muncă va fi rezident.
- Orice angajat care pierde două zile consecutive de muncă fără notificarea supervizorului poate fi considerat că a renunțat voluntar la locul de muncă.
Eligibilitate specifică pentru oprirea timpului plătit (PTO)
PTO este câștigat în următorul program, bazat pe o săptămână de lucru de 40 de ore. PTO este proporționată pe baza numărului de ore lucrate pe programul regulat al angajatului. Vă mulțumesc Amy Casciotti de la TechSmith Corporation pentru numerele eșantionului.
Ani de munca
- 1-2: 144 ore lucrătoare pe an, câștigate la o rată de 2.7693 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.
- 3-4: 152 de ore de lucru pe an, câștigate la o rată de 2.9231 ore pentru fiecare săptămână de lucru completă într-un an calendaristic.
- 5-6: 160 ore lucrătoare pe an, câștigate la o rată de 3.077 ore pentru fiecare săptămână de lucru completă într-un an calendaristic.
- 7-8: 168 de ore de lucru pe an, câștigat la o rată de 3.2308 ore pentru fiecare săptămână de lucru completă într-un an calendaristic.
- 9-10: 176 de ore de lucru pe an, câștigat la o rată de 3.3847 ore pentru fiecare săptămână de lucru completă într-un an calendaristic.
- 11-12: 184 de ore de lucru pe an, câștigate la o rată de 3.5385 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.
- 13-14: 192 ore lucrătoare pe an, câștigate la o rată de 3.6924 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.
- 15-16: 200 de ore de lucru pe an, câștigate la o rată de 3.8462 ore pentru fiecare săptămână de lucru completă într-un an calendaristic.
- 17+: 208 ore lucrătoare pe an, câștigate la o rată de 4,0 ore pentru fiecare săptămână de lucru integrală într-un an calendaristic.
Fiecare angajat poate transporta 80 de ore de PTO acumulat într-un nou an calendaristic. Angajații sunt responsabili pentru monitorizarea și preluarea PTO-ului pe parcursul unui an, astfel încât să nu piardă timpul acumulat când se termină anul calendaristic curent. (PTO este supus aprobării de supraveghere și nu este posibil ca fiecare angajat să aibă timp acumulat în decembrie, compania trebuie să continue să servească clienților.)
În cazul în care circumstanțele de afaceri atenuante împiedică angajatul să preia PTO programat, acest PTO poate fi repornit și preluat în prima jumătate a anului calendaristic următor, cu acordul directorului departamentului și al resurselor umane.
Angajații sunt plătiți pentru PTO pe care au acumulat-o la sfârșitul angajării. Dacă un angajat a folosit timp PTO care nu a fost încă acumulat și locul de muncă terminat, PTO-ul luat este dedus din salariul final. Angajații care dau anunțuri de două săptămâni de încetare a contractului de muncă trebuie să lucreze cele două săptămâni fără a folosi PTO.
Angajații care sunt rechiziționați vor primi credite pentru timpul anterior lucrat și vor acumula PTO curent pentru timpul combinat.