Ins și Outs și probleme care afectează asocierea plăților salariaților scutiți
Dar, o descriere corectă a postului nu este singurul lucru necesar pentru ca un angajat să fie scutit de plăți suplimentare: angajatul trebuie să primească același salariu pentru fiecare perioadă de plată.
Aceasta înseamnă că dacă un angajat lucrează cinci ore sau 55 de ore într-o săptămână, salariul este același. Managerii nu pot deduce plata de la un angajat scutit atunci când iau prânzuri lungi sau vine târziu. Dar, angajatul nu are dreptul la un ban mai mult pentru a pune o săptămână de 80 de ore pentru a respecta un termen limită. Cu toate acestea, companiile pot oferi bonusuri angajaților .)
Această regulă este greu și rapidă. Odată ce începeți să deduceți din salariul unui angajat scutit, tocmai l-ați făcut fără excepție . Acum este eligibilă să plătească în avans orele în avans. Aceasta nu este o greșeală pe care doriți să o faceți.
Dar există vreodată momente când puteți deduce plata de la salariul unui salariat scutit? Câțiva. Iată de cinci ori când puteți deduce plata de la salariul unui salariat scutit.
1. Prima și ultima săptămână
Trebuie doar să plătiți angajații pentru zilele lucrate în prima și ultima săptămână. Dacă perioadele dvs. de plată sunt difuzate de luni până duminică, cu un weekend de două zile și angajatul dvs. începe miercuri, trebuie să plătiți doar pentru miercuri, joi și vineri.
De asemenea, dacă ultima zi de lucru este miercuri, trebuie să plătiți doar luni, marți și miercuri.
În caz contrar, dacă un angajat lucrează o săptămână parțială, din orice motiv, tot trebuie să plătiți pentru întreaga săptămână, dacă nu se califică sub o altă deducere permisă (a se vedea următoarele patru).
2. Deducerile comandate de o instanță
Acestea nu sunt rețineri reale - angajatul câștigă încă aceeași sumă de bani; doar că salariul ei este mai mic.
Dacă se află sub incidența unei hotărâri judecătorești de acordare a ajutorului pentru copii, de pensie alimentară sau de achitare a datoriilor, puteți (și trebuie) să deduceți ce prevede legea și să le acordați acelor bani oriunde instanțele o direcționează.
În mod frecvent, cu aceste deduceri din instanță, angajații nu sunt mulțumiți de ceea ce faceți pentru ei. Asigurați-vă că îi faceți din ce în ce mai clar angajatului dvs. că vă respectați numai legea și trebuie să faceți ceea ce instanțele au ordonat. Amintiți-vă că, de fapt, nu plătiți plata ei; doar plătiți automat facturile ei.
3. O zi întreagă (vacanță)
Dacă angajatul dvs. și- a epuizat timpul de vacanță și vrea să ia o zi liberă, este posibil ca ea să ia ziua liberă. Nu va trebui să o plătiți pentru acea zi dacă timpul liber este pentru o zi nelucrătoare. Este echivalentul unei zile de concediu, nu într- o zi bolnavă .
În mod firesc, dacă vă permiteți sau nu această zi de lucru neplătită, vă stau la dispoziție. Dacă acordați zilei neplătite (sau zilelor) în afara, amintiți-vă angajatului dvs. că nu trebuie să facă nimic în acele zile libere. Făcând până la 15 minute de lucru poate declanșa atingerea regulii peretelui. Deoarece angajații scutiți sunt plătiți la fel, indiferent de numărul de ore lucrați, efectuarea a 15 minute de muncă înseamnă că se plătesc pentru toată ziua.
Dacă nu aveți încredere că angajatul dvs. se va abține de la a răspunde la e-mailuri, de a lua convorbiri telefonice sau de a face câteva minute de lucru pe acest proiect din cauza săptămânii viitoare, păstrați laptopul în birou și opriți e-mailurile pentru timpul în cauză.
4. O zi întreagă oprită (Altele)
Potrivit Departamentului muncii, diviziei de salarii și orelor de lucru, puteți deduce o zi liberă numai din alte motive decât boala dacă nu aveți doar un "plan, o politică sau o practică de bună credință de a oferi despăgubiri pentru salariul pierdut din cauza bolii; să compenseze sumele pe care angajații le primesc ca comisioane pentru juriu sau martori sau pentru salarii militare; pentru sancțiunile impuse cu bună-credință pentru încălcările normelor de siguranță de importanță majoră; sau pentru suspendări disciplinare neplătite de una sau mai multe zile întregi impuse cu bună-credință pentru încălcările normelor de conduită la locul de muncă ".
Cu alte cuvinte, nu poți să decidă cu ușurință să anulezi salariul unui angajat scutit atunci când ai suspendat angajatul pentru o încălcare a normelor.
Trebuie să aveți un plan care să precizeze condițiile în care nu veți plăti angajați scutiți. În caz contrar, este o deducere ilegală dacă plătiți un salariu scutit și angajatul a lucrat deloc pe parcursul unei săptămâni, tocmai ați anulat scutirea.
5. FMLA
Dacă aveți un angajat care este aflat de mai multe săptămâni pe FMLA , este destul de evident că nu trebuie să plătiți angajatul scutit în acea perioadă. A plecat de zile întregi și face parte dintr-un plan de bună credință. Dar despre FMLA intermitent?
Acesta este momentul în care un angajat este aprobat să ia câteva ore liber la un moment dat pentru a face față problemelor medicale - fie pentru propriul sau membru de familie calificat. Legea privind concediul medical de familie vă permite în mod special să deduceți plata salariilor scutite când utilizează FMLA.
Deci, dacă angajatul dvs. are nevoie să ia două după-amieze la o săptămână pentru dializă, nu trebuie să-i plătiți pentru acel moment.
Cu toate acestea, iată o precauție cu privire la această deducere. Deoarece angajații scutiți sunt plătiți pentru locul de muncă și nu cu ora, dacă angajatul dvs. mai lucrează încă 40 de ore și deduceți o plată de jumătate de zi în fiecare săptămână când merge la numirea ei medicală, sunteți legal, dar moral și din punct de vedere etic .
Regulă generală privind plata unei plăți salariale scutite
Ca regulă generală, nu uitați să nu deduceți nimic de la salariul unui salariat scutit. Dacă angajatul are câteva ore libere la mijlocul zilei, vine târziu sau pleacă devreme, puteți deduce din banca PTO , dar continuați cu prudență atunci când faceți acest lucru. Dacă angajatul este, altfel, un angajat bun care își face treaba, nu o pedepsi pentru eficiența cu care își folosește timpul.
Dacă vă decideți că doriți să vă deduceți plata pentru o astfel de perioadă, amintiți-vă că este întotdeauna legal să plătiți oameni până la oră. Dacă mergeți pe acest traseu, totuși, angajatul dvs. este acum eligibil pentru plăți suplimentare, indiferent dacă îndeplinește celelalte calificări pentru scutire. Deci, dorința dvs. de a salva câțiva dolari pentru că ea ia prânzuri lungi va fi depășită de plata imensă a orelor suplimentare pe care le va primi în timpul sezonului aglomerat.
Este foarte important să vă amintiți că angajații scutiți sunt angajați să facă treaba, să nu lucreze ore specifice. Tratați-le ca profesioniști responsabili și șansele sunt, totul va ieși în final.