Este mai bine să vorbești cu șeful tău atunci când nu reușești să lucrezi
O bună comunicare și politici clare de participare sunt esențiale pentru un mediu de lucru bun și pentru a evita confuzia cu privire la absențe. Mulți angajatori oferă timp liber plătit pentru vacanțe sau permit lucrătorilor să ia câteva zile bolnave în fiecare an.
Angajații vor găsi, de asemenea, multe companii care sunt îndemnate la urgențe de familie și înmormântări și sunt dispuși să lucreze cu angajatul atunci când sunt notificați în timp util. Alte companii au politici mai stricte și pot solicita dovada deceselor în familie, boli majore și note medic pentru utilizarea de rutină a zilelor bolnave sau pentru îngrijirea unui membru de familie bolnav.
Cheia pentru angajați este că vă familiarizați cu politicile și așteptările angajatorului dvs. actual. Majoritatea au politici de participare care sunt atent detaliate în manualele lor de angajați. Manualele sunt semnate de către angajați pentru a indica faptul că înțelegeți și sunteți de acord să respectați conținutul acestora.
Deci, dacă vi se încalcă politicile angajatorului dvs. cu privire la ce absențe sunt scuzați și care nu sunt, mai ales dacă sunteți angajat orar sau neinsuflețit, ați putea să vă aflați pe linia șomajului.
Ce este o absență dezvăluită?
O absență exonerată este timpul programat sau neprogramat de la locul de muncă care apare atunci când un angajat nu este prezent la locul de muncă în timpul unei perioade de lucru programate în mod normal.
O absență exonerată este definită în continuare ca fiind:
- Programată în prealabil cu managerul sau supraveghetorul angajatului, cum ar fi o vacanță.
- Angajatul își notifică angajatorul în avans cu privire la schimbarea programată în caz de urgență sau boală neașteptată.
- Sau, angajatul oferă un motiv acceptabil la întoarcerea la muncă, adesea cu dovezi care susțin scuza lor.
- Evenimente care nu pot fi programate în afara programului de lucru regulat. Acestea includ vacanțe, numiri medicale, servicii militare, activități de familie, intervenții chirurgicale , atribuții ale juriului , înmormântări și multe altele.
De ce sunt absente programate importante?
Prin instrucțiunile și procedurile companiei, angajații care au plătit o perioadă de liberă (PTO) sau zilele de concediu , zilele de boală și așa mai departe, oferite de companie, sunt rugați să-și planifice programul în avans. Acest lucru permite managerului să planifice acoperirea pentru lucrul în absența angajatului.
Acoperirea absenței este mult mai ușor de făcut atunci când munca angajatului este mai degrabă bazată pe cunoaștere decât pe un client sau un rol de producție. Din acest motiv, managerii trebuie să elimine adesea cererile de tip "time-off" pentru a asigura buna funcționare a afacerii și disponibilitatea suficientă a angajaților pentru a lucra în fiecare zi.
În cazul salariaților scutiți sau salariați , absențele scutite nu sunt, de obicei, incluse în discuție, deoarece aceștia sunt așteptați să-și îndeplinească întreaga activitate indiferent de prezența lor. O sesiune de coaching cu managerul lor va avea loc în cazul în care angajatul nu reușește să participe la programul de lucru dedicat sau nu reușește să răspundă așteptărilor.
Absențe plătite
Absențele sunt în general compensate atunci când frecvența și rațiunea lor se încadrează în liniile directoare stabilite în politica de prezență a organizației.
Aceste absențe plătite pot depinde de anumite cerințe ale angajatului.
De exemplu, un angajat poate fi obligat să solicite permisiunea înainte de a programa timpul de vacanță. De asemenea, li se poate cere să convoace și să raporteze o absență neplanificată în termenele și așteptările organizației - înainte de ora 7 dimineața și trebuie să vorbească direct cu supraveghetorul , să nu lase un mesaj pe un robot telefonic, de exemplu.
Absențele și politica de participare
În companiile care au o politică de participare , în special pentru angajații care nu sunt scutiți, absențele scutite pot include zile scutite după acest fapt. Destul de des, dovada, cum ar fi o notă medicală care atestă că angajatul este bolnav, poate fi necesar să fie prezentată pentru absența exonerată.
- Companiile care urmăresc absențele scutite vs. absente nu au în mod normal o politică scrisă care să ofere orientări pentru angajați să le urmeze.
- În aceste companii, absențele scutite față de absențe pot fi semnificative prin faptul că prea multe absențe neexpuzate pot însemna concedierea de la locul de muncă .