N-ai fi plecat într-o călătorie fără un plan. (Chiar și soțul meu și eu, într-o călătorie de călătorie memorabilă, ne-am așezat în mașină pe alee și ne întrebam dacă ar trebui să mergem spre nord sau spre sud și ne-am decis spre sud.
A fost un plan. Dreapta?)
În organizații, aveți un număr mare de părți interesate - inclusiv angajații - astfel încât aveți nevoie de proprietatea lor și de sprijinul pentru orice efort de schimbare a muncii. Cum faceți procesul de introducere și implementare a modificărilor necesare este esențial.
Pași recomandați pentru gestionarea eficientă a schimbării
- Evaluați disponibilitatea organizației dvs. de a participa la schimbare . Puteți vorbi cu secțiunile transversale ale angajaților pentru a vă informa despre sprijinul acordat de schimbările pe care le propuneți. Interviuți alți manageri cheie și personal pentru a determina cantitatea de efort pe care va trebui să o cheltuiți pentru a obține sprijin.
Puteți utiliza instrumente valide și fiabile care sunt disponibile pentru a vă ajuta să evaluați disponibilitatea angajaților pentru schimbare. De asemenea, puteți obține informații calitative de la consultanți interni sau externi care se specializează în dezvoltarea organizației.
Dați-i să obțină răspunsurile la întrebări precum acestea.- Câtă încredere există în prezent în cadrul organizației dvs.? Este suficientă încredere?
- Aveți o istorie a comunicării deschise și a sprijinului angajaților pentru eforturile de schimbare?
- Oamenii se simt pozitivi cu privire la mediul de lucru? Angajatul dvs. de cultură este prietenos?
- Îți împărțiți informațiile financiare? Este comunicarea transparentă?
- Ați experimentat multe schimbări și ați reușit cu succes, astfel încât angajații dvs. sunt pregătiți să se schimbe și să nu se schimbe?
Acești factori au un impact extraordinar asupra faptului dacă oamenii vor accepta și vor participa de bună voie la schimbare. Dacă puteți construi un mediu de lucru și o cultură pozitivă și de susținere înainte de a face schimbări, aveți un început foarte bun în ceea ce privește implementarea schimbării care funcționează cu succes. - Transformați viziunea de schimbare într-un plan general și în cronologie și planificați să practici iertarea când cronologia întâmpină bariere. Solicitați contribuția la plan de la persoanele care dețin sau lucrează la procesele care se schimbă. În caz contrar, veți seta organizația dvs. pentru o rezistență nedorită și inutilă .
- Adunați informații despre și stabiliți modalitățile de a comunica motivele modificărilor . Acestea pot include mediul economic în schimbare, schimbarea mediului concurențial, nevoile și așteptările clienților, capacitățile furnizorilor, reglementările guvernamentale, demografia populației, considerentele financiare, disponibilitatea resurselor și direcția companiei.
- Evaluați fiecare impact potențial asupra proceselor, sistemelor, clienților și personalului organizației. Evaluați riscurile și elaborați un plan de ameliorare sau de atenuare special dezvoltat pentru fiecare risc.
- Planificați comunicarea schimbării. Oamenii trebuie să înțeleagă contextul, motivele schimbării, planul și așteptările clare ale organizației pentru noile lor roluri și responsabilități. Nimic nu comunică mai bine așteptările decât măsurătorile îmbunătățite, recompensele și recunoașterea.
- Determinați WIIFM (ce este în el pentru mine) a schimbării pentru fiecare persoană din organizația dvs. Lucrați asupra modului în care schimbarea va afecta direct fiecare angajat și cum să facă schimbarea să se potrivească nevoilor sale, precum și celor ale organizației.
- Unii respondenți la un sondaj acum câțiva ani au constatat că dezvoltarea și împărtășirea unei baze teoretice a schimbărilor au fost eficiente pentru a ajuta persoanele să înțeleagă nevoia de schimbare.
- Fii sincer și demn de încredere. Trateaza oamenii cu acelasi respect pe care il astepti de la ei.
Gestionarea eficientă a schimbărilor vă poate ajuta să implementați cu succes orice schimbare necesară pentru prosperitatea și rentabilitatea viitoare.
Mai multe informații despre gestionarea modificărilor
- Schimbare, schimbare, schimbare: lecții de gestionare a schimbării din câmp
- Sprijin executiv și leadership în managementul schimbărilor
- Planificare și analiză în managementul schimbărilor
- Comunicare în managementul schimbărilor
- Lecții de management al schimbării despre implicarea angajaților
- Creați suport pentru o gestionare eficientă a schimbărilor
- Sfaturi pentru gestionarea schimbărilor
- Managementul înțelepciunii înțelepciune