Diferența constă în faptul că asistenții personali ajută doar o singură persoană și pot ajuta, de asemenea, la sarcini personale cum ar fi cumpărăturile sau planificarea angajărilor sociale.
Unii oameni deleagă lucrările de proiect la asistenții lor sau au asistenții săi să stea pentru ei în absența lor.
Cerințe de lucru pentru asistenții personali
Deși nu există o cerință minimă stabilită pentru asistenții personali în ceea ce privește educația, un ajutor în afaceri sau în activitatea administrativă îi ajută. O a doua sau a treia limbă poate fi importantă și în unele cazuri. În general, aptitudinile pe care le aveți sunt mai importante decât educația. O discuție despre unele dintre aceste abilități necesare vă poate ajuta să decideți dacă acest tip de slujbă este pentru dvs.
Iată o listă de abilități personale asistent pentru CV-uri, scrisori de intenție, cereri de locuri de muncă și interviuri. Competențele necesare vor varia în funcție de locul de muncă pentru care aplicați, așa că, de asemenea, revizuiți lista noastră de competențe enumerate în funcție de locul de muncă și tipul de calificare . Priviți această listă și vedeți dacă ați folosit aceste abilități în locurile de muncă anterioare sau le-ați dobândit prin instruire.
Faceți note cu privire la momentul și modul în care ați folosit sau dezvoltat aceste abilități.
Apoi, adăugați-le în CV-ul dvs. și scrisoarea de intenție sau păstrați la îndemână pentru completarea cererilor de locuri de muncă. Persoanele care examinează aplicațiile vor căuta deseori abilități cheie. Îmbunătățiți-vă abilitățile cu cele postate conform cerințelor pentru acest loc de muncă. Apoi, asigurați-vă că sunt menționate în scrisoarea dvs. de intenție și enumerate în CV-ul dvs.
De asemenea, trebuie să dezvoltați răspunsuri la interviuri despre modul în care ați folosit abilitățile dvs. în pozițiile anterioare. Au un exemplu de rezolvare a unei probleme la locul de muncă utilizând una sau mai multe dintre aceste abilități. Arătați cum a contribuit utilizarea abilităților dvs. la succesul unui proiect.
Exemple de abilități de asistent personal
Această listă nu este exhaustivă, ci include unele dintre cele mai importante, necesare abilități pentru asistenții personali.
Organizarea și gestionarea timpului
Ca asistent personal, o mare parte din munca ta va fi să ții pe altcineva organizat și la timp. Prin urmare, trebuie să fiți bine organizați. Din fericire, organizarea poate fi învățată. Există tehnici specifice pe care le puteți adapta pentru a vă face folosirea timpului mai eficientă și pentru a vă păstra viața și viața managerului în ordine.
Comunicare scrisă și verbală
Veți trebui să înțelegeți și să urmați instrucțiunile și va trebui să transmiteți informațiile în mod clar și onest. În funcție de detaliile poziției dvs., este posibil să întâmpinați și clienți, să răspundeți la corespondență sau să creați rapoarte și prezentări. Toate aceste sarcini necesită abilități de comunicare de vârf , inclusiv vorbire și scriere, ascultare și citire.
Precizie și atenție la detalii
Atenția la detalii este o componentă critică atât a organizării bune, cât și a comunicării bine.
Vagătatea sau inexactitatea creează în cel mai bun caz ineficiență și pot provoca greșeli grave sau pot înstrăina colegii managerului.
Cunoașterea software-ului relevant
Software-ul pe care trebuie să-l gestionați poate varia, dar probabil va include procesarea de text, foi de calcul, baze de date, calendare, publicarea desktop și PowerPoint sau ceva echivalent. Posibilitatea de a oferi cel puțin suport tehnic minim este un plus. Este posibil să fiți nevoit să evaluați mai multe programe și aplicații diferite pentru a alege pentru dvs., care oferă cele mai bune instrumente pentru atingerea obiectivelor managerului dvs. Întotdeauna, sarcina dvs. este de a face munca managerului dvs. mai ușoară și mai simplă, ceea ce ar putea necesita o mulțime de rezolvări de probleme în spatele scenei.
Tact și discreție
În calitate de asistent personal, veți fi frecvent expus la materiale sensibile, de la secrete comerciale până la informații foarte personale pe care va trebui să le păstrați confidențiale.
O abilitate asociată este tactul, abilitatea de a reacționa ușor sau deloc la informațiile pe care alte persoane le pot găsi dificile sau jenante. Cu alte cuvinte, trebuie să fii o persoană sigură pentru ca managerul tău să fie vulnerabil. La urma urmei, numai tu vei ști cât de multă asistență au nevoie.
Lista de abilități de asistenți personali
Competențe administrative
Aceste abilități sunt adesea parte din descrierea postului pentru un asistent personal sau sunt competențe de valoare adăugată. Angajatorul dvs. poate avea nevoie de cineva care poate face aceste sarcini pentru ea.
- Administrativ
- Numiri
- Corespondenţă
- Comisioane
- Evenimente
- Planificarea evenimentului
- Depunerea
- Proceduri de implementare
- Întreținerea programelor
- Întâlniri
- Management de birou
- Management de proiect
- Cercetare
- Programare
- Luând dictatura
- Luând mesaje
- Luând note
- Aranjamente de călătorie
- Planificarea călătoriilor
Aptitudini de comunicare
Ca asistent personal, toate aspectele comunicării sunt importante pentru slujbă. Fiți gata să vă arătați experiența sau pregătirea.
- Răspunde la telefon
- Comunicare
- Salut Vizitatori
- Handling Inquiries
- Rețele
- Comunicare nonverbală
- Screening Calls
- Comunicații verbale
- Comunicări scrise
Abilități financiare
Aveți experiență sau pregătire pentru aceste sarcini?
- Contabilitate
- bugetarea
- Aprovizionare
- aprovizionare
- Cumpărături
Abilități tehnologice
Puteți utiliza diferite platforme și dispozitive și rezolvați problemele de bază?
- Computer (PC, Mac, tabletă)
- Gestionarea bazelor de date
- Microsoft Office
- Pregătirea pentru prezentare
- rapoarte
- Procesarea cuvântului
Abilități personale de masterat
Aceste abilități sunt adesea parte a personalității tale. Arătați cum le-ați folosit și le-ați dezvoltat.
- Confidențialitatea
- Diplomatic
- discreție
- Flexibilitate
- interpersonală
- Multifunctional
- Organizare
- Atitudine pozitiva
- Rezolvarea problemelor
- Demeanor profesional
- Auto-motivat
- Jucător în echipă
- De gestionare a timpului
- Munca independenta
Dacă nu ați folosit aceste abilități la un loc de muncă anterior, uitați-vă la modul în care le-ați dezvoltat pe locuri de muncă de voluntariat sau neremunerate sau le puteți folosi în viața personală. Folosiți aceste abilități ca parte a unei comunități de credință sau pentru un proiect elev în școală? Ați dezvoltat abilități ca parte a unei echipe sportive sau a unui sport individual? Această experiență poate fi, de asemenea, valoroasă și vă va face un candidat mai bun pentru această poziție.
Exemplu Asistență personală CV
În reluarea eșantionului următor, concepută pentru un asistent personal, țineți cont de modul în care câteva dintre abilitățile menționate mai sus sunt încorporate în text - în special din "Rezumatul calificărilor" inițial.
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Telefon mobil: 870.123.4567
Asistent personal
Asistent personal orientat spre detaliu și foarte bine organizat, oferind asistență perfectă directorilor de nivel C. Impecabil și în mod independent îndepliniți sarcini administrative, de numire și planificare a călătoriilor, de cumpărături și de planificare a evenimentelor, cu o eficiență fără efort. Competențe de bază:
- Administrative : procesează date sensibile și gestionează toată corespondența și dictarea cu integritate și confidențialitate fără compromis. Asigurați-vă un mediu fără stres pentru luarea deciziilor executive prin coordonarea proactivă a întâlnirilor și evenimentelor speciale și rezolvarea complicațiilor în etapele formale.
- Comunicații: creați cu ușurință raporturi cu clienții, furnizorii și părțile interesate de proiect, atât personal, cât și în scris. Adept în relaționarea diplomatică între părți pentru a asigura executarea calitativă a proiectelor și a evenimentelor.
- Administrația financiară: capabilă să profite de educație în contabilitate pentru a echilibra cu exactitate cărțile și pentru a efectua funcții de bugetare și de cumpărare.
- Avantajele cheie: pozitive și profesionale în comportament, cu capacitatea de a insufla încrederea și angajamentul altora. Competențele tehnice includ Microsoft Office Suite, QuickBooks și Adobe Creative Suite. Fluent în spaniolă.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Asistent personal președintelui (20XX până la prezent)
Furnizați asistență administrativă și personală completă fondatorului firmei de consultanță financiară în domeniul tip boutique, cu o responsabilitate care include dictatura, corespondența, managementul biroului, relațiile furnizorilor, programarea programărilor, coordonarea călătoriilor și funcțiile de planificare a evenimentelor.
- Planificate toate detaliile pentru evenimente de relatii cu clienti extrem de reusite, inclusiv weekend-uri de golf si tenis, seminarii privind planificarea financiara si banchete de actiuni.
- Furnizorii de călătorii și divertisment rentabili și securizați, reducând cheltuielile de călătorie cu 15%.
- Utilizați Adobe Creative Suite pentru a crea broșuri noi de marketing și un buletin informativ lunar.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Asistent administrativ (20XX până la 20XX)
A servit ca asistent administrativ la un grup de trei CPA-uri. Clienții s-au încredințat și au obținut informații personale de contact și informații financiare; fișiere client organizate. A programat și a luat note la întâlniri, a preluat recepția telefonică și a făcut corespondență procesată.
- Recomandată frecvent atât de către clienți, cât și de către angajatori pentru o conducere veselă și o atenție deosebită pentru detalii.
- A ajutat la formarea atât a clienților cât și a noului personal în utilizarea software-ului de gestionare a impozitelor.
Educaţie
BS în Administrarea Afacerilor (Minor: Contabilitate); 3,52 GPA
Universitatea din Missouri, Columbia, MO
Echipa de tenis, Kappa Alpha Theta Sorority, Clubul Toastmasters, Anul în străinătate în Madrid, Spania