Aceste 5 idei vă vor ajuta să creați o echipă de lucru în rândul angajaților de la distanță
Dar, chiar și cu popularitatea din ce în ce mai mare a muncii la distanță, încă mai aveți nevoie ca angajații dvs. să lucreze ca o echipă.
Dacă toți aceștia lucrează în diferite locații, gestionarea lucrătorilor la distanță ca o echipă poate deveni extrem de dificilă. Gestionarea lucrătorilor la distanță
Primul loc de muncă pe care trebuie să-l faceți este să vă schimbați gândirea - aceștia nu sunt indivizi care își desfășoară activitatea - aceasta este o echipă . Puteți face absolut munca în echipă, chiar dacă angajatorii dvs. nu se văd în mod regulat. Este posibil să aveți dificultăți în gestionarea lucrătorilor aflați la distanță deoarece procesul poate fi nou pentru dvs. și pentru o parte din echipa dvs. Dar nu este imposibil.
Puteți face mai multe lucruri pentru ai ajuta pe angajații dvs. de la distanță, chiar dacă nu se văd în mod regulat. Iată cinci idei care te pot ajuta să te duci.
Faceți cunoștință cu privire la modul de a face față în mod regulat atunci când gestionați lucrătorii de la distanță
Dacă toată lumea locuiește în aceeași zonă metropolitană, întâlnirea obișnuită poate ajuta cu adevărat angajații dvs. să devină o echipă. Unii manageri găsesc atunci când gestionează lucrătorii la distanță că cele mai bune relații de telecomunicații sunt îmbunătățite atunci când membrii echipei lucrează câteva zile în birou în fiecare săptămână.
Dar, acest lucru nu este practic pentru o mulțime de echipe, chiar și cele care se află în aceeași zonă. Unul dintre motivele pentru a sprijini lucrătorii care lucrează de la distanță este reducerea costurilor: nu aveți nevoie de spațiu de birou pentru acești lucrători. Dacă toți trebuie să vină în fiecare săptămână, desigur, veți pierde acel beneficiu.
(Angajatorii experimentează furnizarea de aranjamente hoteliere în care angajații care intră în muncă să aibă orice spațiu liber pentru a lucra, nu există spații de lucru permanente sau birouri furnizate pentru telecommuter).
În schimb, puteți utiliza o întâlnire de o săptămână sau o altă săptămână pentru a aduce oamenii împreună și a le ajuta să dezvolte un sentiment de lucru în echipă. Nu vă întâlniți doar să vă întâlniți. Trebuie să aveți o activitate semnificativă sau vă pierdeți timpul și reducerea productivității. Întrebați-vă, cât de des ați avea întâlniri de echipă dacă ați lucrat cu toții în birou? Dacă răspunsul este săptămânal, încercați acest lucru. Dacă răspunsul este lunar, faceți asta.
Dacă echipa dvs., pe de altă parte, este împrăștiată în țară sau în lume, întâlnirile regulate față în față nu sunt practice, dar este totuși o idee bună pentru toată lumea să se întâlnească. O întâlnire trimestrială sau chiar anuală în care toată lumea zboară în sediul central este o mare șansă pentru oameni să se întâlnească.
În plus, vizitarea birourilor corporative poate oferi muncitorilor aflați la distanță o înțelegere mai bună a modului în care lucrările lor se încadrează în întreaga imagine. Uneori e greu de văzut din trei fusuri orare.
Utilizați videoconferința atunci când gestionați lucrătorii de la distanță
Gestionarea lucrătorilor la distanță într-un mod care favorizează interacțiunea este o provocare, deoarece unii oameni nu le place să se vadă pe ecranul computerului. Dar, văzând chipurile oamenilor poate merge mult spre construirea de echipe. De ce? Deoarece limbajul corpului influențează puternic înțelegerea a ceea ce înseamnă o persoană.
S-au glumit? Fiind sarcastic? Absolut sinceră? Văzând o persoană și nu doar auzindu-i, vă ajută să înțelegeți semnificația lor.
În plus, oamenii au tendința de a face alte lucruri în timpul apelurilor de conferință. Este ușor să puneți telefonul în mute și să trimiteți mesaje de poștă electronică sau să jucați Crăciunul cu Candy. Asta inseamna ca intregul dvs. accent nu este intalnit. Dacă utilizați videoconferințe, oamenii sunt mai capabili să acorde atenție - deoarece alte persoane pot spune când nu sunt.
În plus, puteți vedea unde lucrează alte persoane, ce poartă și cum acționează în general. Toate aceste lucruri vă ajută să înțelegeți că există oameni reali la celălalt capăt al acelor e-mailuri și mesaje text. Vă poate ajuta să înțelegeți și mai mult eșecurile.
Folosiți instrumente de mesagerie în desfășurare când gestionați lucrătorii de la distanță
E-mailul a fost cel mai rapid mod de a comunica cu alte persoane (fără a lua telefonul), dar acum există programe de mesaje instantanee și chat-uri de grup, cum ar fi Slack.
Oamenii pot schimba cu ușurință mesaje scurte, fie către persoane fizice, fie către grupuri.
Unele instrumente indică, de asemenea, dacă un membru al echipei se află la computerul său sau nu, ceea ce ar trebui să vă ajute să contactați persoanele în locul redării etichetei telefonului. Desigur, faptul că un angajat stă în fața ecranului unui computer nu înseamnă că poate vorbi sau vorbi chiar acum - lucrează. Dar, puteți vedea dacă un mesaj a fost primit.
Încurajați conversațiile în afara subiectului
Atunci când gestionați lucrătorii la distanță, puteți beneficia de a încuraja membrii echipei dvs. să participe la conversații în afara subiectului. Spune ce? Fiecare manager dorește ca angajații să se afle mereu pe subiect, nu? Suna logic, dar o echipă puternică trebuie să se vadă unul pe altul ca oameni, și asta înseamnă să ne cunoaștem unul pe celălalt.
Într-un mediu de birou, oamenii au în mod obișnuit conversații care nu au legătură cu locul de muncă. "Hei, ai văzut cel mai recent film?" Sau "Fratele meu se căsătorește și nu pot să stau logodnica lui".
Managerii lucrătorilor la distanță deseori descurajează acest tip de discuție , dar este de fapt critică pentru a construi relații și pentru a vă vedea unul pe altul ca fiind oameni și nu doar pentru băuturi care produc ceva produs de lucru.
Când echipa este nouă și oamenii nu se cunosc (și mai ales dacă nu vă întâlniți în mod regulat), încercați să începeți în fiecare zi o întrebare despre grupul de chat. Nu puneți întrebările politice sau prea personale, dar încercați să faceți distracția întrebărilor .
- Cum a fost testul permisului de conducere? Ai trecut prima dată?
- Ce faci când te plictisești?
- Ești mai mult o persoană Pinterest sau o persoană Amazon Prime?
- Ce ai face dacă nu ai nici o electricitate timp de trei zile?
- Dacă cineva ți-ar oferi 1000 de dolari, ai renunța la tot accesul la internet pentru o lună?
- Care zi de zi îți place cel mai bine? (Nu în weekend!)
- Ești mai mult o persoană de câine sau o persoană de pisică?
Scopul este acela de a face ca oamenii să vorbească între ei - cum ar face colegii normali. Amintiți-vă, obiectivul dvs. este de a construi o echipă, și asta înseamnă a construi relații.
Alocați o activitate conform abilităților atunci când gestionați lucrători la distanță
Acesta este, în general, un plan bun pentru orice tip de muncă, dar uneori când gestionați lucrători la distanță, managerii preferă să aloce proiecte întregi persoanelor fizice, deoarece nu văd cum vor lucra împreună. Este bine dacă lucrează pentru grupul dvs., ci pentru a construi o echipă, trebuie să întrebați ca oamenii să lucreze în echipă.
Nu dați un proiect întreg unei persoane, alocați părțile aflate pe baza cunoștințelor, abilităților, abilităților și intereselor fiecărui membru al echipei. Da, treceți trenul astfel încât să nu vă devastați atunci când un angajat demisionează sau se mută la un loc de muncă nou, dar gestionați proiectele așa cum ați proceda dacă toți lucrătorii la distanță ar fi prezenți.
Rețineți că comunicarea poate avea loc cu ușurință prin telefon, video și mesagerie. S- ar putea să trebuiască să antrenați un pic și să reamintiți oamenilor să țină comunicarea în sus . Lucrul pe același proiect îi ajută pe oameni să discute între ei și să-și însușească punctele forte. În acest fel, atunci când apare o problemă, ei știu cine să ceară - nu trebuie să meargă întotdeauna direct la șeful.
Atunci când gestionați lucrătorii la distanță, îi puteți ajuta să devină parte dintr-o echipă excelentă, cu puțină coaching și o mulțime de tehnologie. În plus, mulți oameni preferă într-adevăr să lucreze de la distanță, iar atunci când oamenii sunt mulțumiți de locul de muncă , ei stau pusi. Păstrarea angajaților excelenți reprezintă un beneficiu pentru orice afacere.