Furnizați instruire internă pentru a dezvolta cunoștințele și abilitățile angajaților dvs.
Formarea la locul de muncă care îmbunătățește abilitățile unui angajat și asigură pregătirea pentru următoarea promovare este, în general, mult superioară unui seminar public.
Articolul meu principal despre formare enumeră diferitele moduri prin care organizațiile pot oferi formare angajaților. În timp ce unele dintre aceste metode implică participarea externă la programe de formare și la seminarii, sunt ferm convins de puterea activităților de instruire și dezvoltare pe care angajații le desfășoară pe plan intern.
Formarea și dezvoltarea internă salută barierele uriașe care îngreunează formarea externă. Formarea internă reflectă o cunoaștere solidă a culturii organizației .
Instruirea internă utilizează exemple, probleme și provocări din viața reală pe care participanții le întâlnesc în fiecare zi la locul de muncă. Formarea internă reușită identifică abilitățile și cunoștințele exacte pe care participanții trebuie să le obțină în locurile de muncă. Ea pregătește, de asemenea, angajații pentru succes în următorul lor loc de muncă.
Formarea internă este prezentată în limba și terminologia pe care participanții o înțeleg și care se pot referi. Formarea internă dezvoltă abilitățile angajaților și își cimentează propria cunoaștere a subiectului.
Probabil sunteți familiarizați cu vechea opinie potrivit căreia cel mai bun mod de a vă asigura că un angajat înțelege bine un subiect este să îl instruiți pe alții .
Sfaturi despre instruirea internă pentru angajați
Aceste sfaturi vă vor ajuta să oferiți instruire și dezvoltare internă eficientă pentru angajați .
Utilizați procesul de planificare a dezvoltării performanței pentru a stabili un plan pentru dezvoltarea internă a unui angajat. Aceasta este o formare specifică a locului de muncă, care are ca rezultat un angajat cu succes, în dezvoltare.
Formarea internă, la locul de muncă, include activități precum:
- Invitați angajatul să contribuie la deciziile și planificarea departamentului sau la nivelul întregii companii.
- Oferiți angajaților acces la întâlniri mai înalte, mai strategice.
- Furnizați mai multe informații prin includerea angajatului pe anumite liste de discuții, în briefing-ul companiei și în încrederea dumneavoastră.
- Activați angajatul să stabilească obiective, priorități și măsurători.
- Atribuiți responsabilitatea funcționării mașinii de predare, a standardelor de calitate, a standardelor de producție și a practicilor de siguranță pentru angajații care antrenează noi angajați sau angajați care sunt noi în zona de lucru.
- Desemnați responsabilități de conducere sau de lider de echipă sau să acționați în calitate de conducător de asistent în timpul învățării.
- Atribuiți angajaților să conducă proiecte sau echipe sau să funcționeze în calitate de conducător asistent în timpul învățării.
- Permiteți angajatului să petreacă mai mult timp cu șeful său într-o relație de coaching / mentoring . Stabiliți obiectivele pentru dezvoltarea angajaților ca o echipă.
- Oferiți angajaților posibilitatea de a se încrucișa în alte roluri și responsabilități.
Mentorat și coaching
Mentoring , coaching-ul și călătoriile în teren, atât în interiorul cât și în afara companiei, ajută angajații să-și dezvolte abilitățile și cunoștințele. Angajații care "învață pe alții" încorporează în mod eficient cunoștințele și abilitățile înseși.
- Atribuiți angajatului un mentor formal din cadrul grupului său de lucru. Angajatul mai experimentat are responsabilitatea de a ajuta angajatul să învețe abilitățile necesare pentru a reuși în slujba lor.
- Sponsorizați o zi "faceți un coleg de muncă" , după cum a făcut unul dintre clienții mei. Angajații au solicitat să participe și au petrecut ziua în care au învățat despre o altă funcție în cadrul companiei. De exemplu, un dezvoltator a petrecut ziua în care a învățat despre relațiile publice. Resurse Umane au sponsorizat un pranz de informare pentru a aduna orele de lucru ale angajaților, pentru a-și explora învățarea și a îmbunătăți experiența pentru viitor.
- Încurajați angajații să caute mentori informali pe cont propriu în domenii de dezvoltare și interese necesare.
Sesiuni interne de instruire
Sesiunile și metodele de instruire internă sunt eficiente. Mai ales dacă oferă angajaților noi abilități și idei, instruirea internă, citirea și întâlnirea pot înlocui multă formare externă în cadrul organizațiilor. Formarea internă este, de asemenea, rentabilă, iar facilitatorul sau resursa de instruire rămâne disponibilă zilnic participanților în urma sesiunii de formare.
- Oferiți o sesiune de instruire internă. Facilitatorul poate fi un angajat sau un instructor sau consultant cu care organizația a dezvoltat o relație de-a lungul timpului. Acest lucru asigură faptul că formatorul este conștient de cultura și nevoile organizației.
- Solicitați angajaților să instruiască alți angajați atunci când participă la un seminar sau o conferință de formare externă; aceștia pot împărtăși informațiile învățate la un seminar sau o sesiune de instruire. Oferiți-vă timpul la o întâlnire la departament, la un pranz de pungi maro sau la o sesiune de instruire programată pentru a discuta informațiile sau pentru a prezenta informațiile învățate extern altora.
- Achiziționați cărți de afaceri relevante pentru angajați. Pentru a combina impactul lecturii, sponsorizați un club de carte pentru angajați, în cadrul căruia angajații discută despre o carte curentă și aplică conceptele sale companiei dvs.
- Oferiți instruire și informații necesare în mod obișnuit pe un intranet, un site web al companiei. Aceasta funcționează în mod eficient pentru o orientare nouă a angajaților și oferă angajaților noștri o sursă de verificare și după orientare.
- Furnizați instruire fie de către angajați informați, fie de către un expert extern într-un format de prânz pentru sacul maro. Angajații mănâncă prânzul și câștigă cunoștințe despre un subiect valoros. Anchetați angajații pentru a determina interesul sau solicitați personalului Resurse Umane să consolideze nevoile de instruire din planurile de dezvoltare a performanței angajaților (PDP) .
- Sponsorizați o conferință internă la care angajații pot învăța noi idei și abilități. Puteți imita o conferință externă cu prânzul și toate capcanele unei conferințe externe într-un centru de conferințe local. Oferiți sesiuni de conferințe predate de personalul intern pe teme de interes pentru publicul lor intern. Imaginați-vă o conferință reală de o zi și veți vedea oportunitatea de a încrucișa departamentele, de a folosi abilitățile angajaților interni și de a profita de cunoștințele despre resursele informate, cum ar fi furnizorul dvs. de asigurări de sănătate sau sursa dvs. 401 (k).
Rezumatul instruirii interne
Formarea internă este o metodă eficientă din punct de vedere al costurilor, încurajată și eficientă pentru instruirea angajaților. Indiferent dacă antrenamentul este oferit la locul de muncă, de la antrenori și mentori informali sau formali sau în cadrul unor seminarii interne, pranzuri de pungi maro sau conferințe, formarea internă are potențialul de a influența în mod pozitiv învățarea și dezvoltarea angajaților.
Oferiți instruirii interne angajaților o încercare. Veți recunoaște rapid puterea formării interne ca instrument de dezvoltare a angajaților.