Publicat 7/11/2015
SWOT înseamnă:
Puncte forte
Puncte slabe
Oportunități
Puncte forte
O analiză SWOT este utilizată pentru a identifica punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările legate de compania, unitatea sau grupul dvs. sau de un produs, serviciu sau program pentru care sunteți responsabil (ă). Analiza SWOT vă permite să vă concentrați asupra unor domenii specifice și să descoperiți acțiuni care pot contribui la consolidarea punctelor forte, la minimizarea sau eliminarea punctelor slabe, la maximizarea oportunităților și la abordarea sau depășirea amenințărilor.
O analiză SWOT este deseori desfășurată împreună cu o echipă și folosită pentru a informa o strategie sau un plan strategic și (inclusă ca parte a anexei sau a documentației justificative).
Echipele vor începe deseori cu o sesiune privind crearea unei viziuni comune, apoi urmărirea cu ajutorul analizelor SWOT.
Vedeți modul de aliniere a echipei dvs. în jurul unei viziuni comune .
Cum se efectuează o analiză SWOT:
1. Selectați o persoană pentru a facilita analiza SWOT. În timp ce un manager, o echipă sau un lider de proiect poate conduce propria analiză SWOT, este adesea util să folosiți un facilitator independent pentru a elibera liderul să participe pe deplin și să nu prejudicieze contribuția altora.
2. Brainstorm o punte forte a companiei sau unitatii
Mergeți în jurul camerei și solicitați idei de la participanți. Zonele de rezistență pentru o companie sau unitate includ: abilități de conducere, abilități de luare a deciziilor, inovare, productivitate, calitate, serviciu, eficiență, procese tehnologice și așa mai departe.
Înregistrați toate sugestiile pe un flipchart. Evitați intrările duplicate. Realizați clar faptul că unele probleme pot apărea pe mai multe liste. De exemplu, o companie sau o unitate poate avea o forță într-o zonă cum ar fi serviciul pentru clienți, dar poate avea și o slăbiciune sau deficiență în acea zonă. În acest moment, obiectivul este de a capta cât mai multe idei pe clape.
Evaluarea punctelor forte va avea loc mai târziu.
A se vedea 15 moduri de ploaie pe o sesiune de brainstorming pentru sfaturi despre ce trebuie evitat atunci când brainstorming.
3. Consolidați ideile
Postați toate paginile hărților flip pe un perete. Deși s-ar fi putut face toate eforturile pentru a evita intrările duplicate, vor exista unele idei care se suprapun. Consolidați punctele duplicate solicitând grupului care articole pot fi combinate sub același subiect. Rezistați tentației de a consolida o mulțime de idei sub un singur subiect. Adesea, acest lucru duce la o lipsă de concentrare.
4. Clarificarea ideilor
Mergeți în jos pe elementul listei consolidate după articol și clarificați toate elementele despre care participanții au întrebări. Este util să reiterați semnificația fiecărui element înainte de ao discuta. Urmează la definirea punctelor forte. Restrângeți echipa să nu vorbească despre soluții în acest moment al procesului.
5. Identificați primele trei puncte forte
Uneori, primele trei puncte forte sunt evidente și nu este necesară votarea. În acest caz, pur și simplu testați pentru consens . În caz contrar, dați participanților câteva minute pentru a alege problemele de top în mod individual. Permiteți fiecărui membru al echipei să voteze trei până la cinci voturi (trei dacă lista de probleme este de zece elemente sau mai puține, cinci dacă este lungă). Identificați primele trei elemente.
Dacă există legături sau primul vot este neconcludent, discutați articolele cu valoare maximă de la primul vot și votați din nou.
6. Rezumați punctele forte
După ce se hotărăsc primele trei puncte forte, rezumați-le pe o singură pagină flip chart.
7. Repetați pașii 2-6 pentru slăbiciuni
Similar cu punctele forte, zonele de slăbiciune pentru o companie sau unitate includ: abilități de conducere , abilități de luare a deciziilor , inovație , productivitate, calitate, serviciu, eficiență, procese tehnologice și așa mai departe.
8. Repetați pașii 2-6 pentru oportunități
Zonele de oportunități includ: piețele emergente, pătrunderea pe piață, noile tehnologii, produse sau servicii noi, extinderea geografică, reducerea costurilor și așa mai departe.
9. Repetați pașii 2-6 pentru amenințări
Zonele de amenințare includ: intrarea unui nou concurent, legislație sau reglementări care vor crește costurile sau elimina un produs, un produs sau o piață în declin, și așa mai departe.
Efectuarea unei analize SWOT este o modalitate foarte bună de a dezvolta o imagine pentru locul unde te afli și unde trebuie să mergi. Urmând acești pași vă oferă un proces de obținere eficientă a rezultatelor într-un mod care implică și energizează o echipă.