În timp ce s-ar putea să vă simțiți obligați să vă bucurați sau chiar să cereți oamenilor să se deplaseze mai repede, abordarea morală a suzeranității sau a comenzii este semnificativ mai puțin eficientă decât construirea unui mediu în care oamenii își fac cea mai bună muncă la ritmul optim.
Pentru mai bine sau mai rău, suntem cu toții obligați să procesăm informații și să generăm rezultate în modul nostru propriu și în termenii și calendarele noastre. Managerii eficienți înțeleg această realitate și își adaptează stilul în consecință pentru a promova performanța individuală și a echipei.
Avertizare! Unitatea de viteză generează adesea abordări disfuncționale
Lumea noastră fast-paced face o primă de viteză . Ne străduim în organizațiile noastre să răspundă repede la preocupările clienților și să se miște mai repede decât concurenții noștri. Ritmul schimbărilor în tehnologie necesită un răspuns corespunzător din partea organizațiilor noastre sau riscăm să fim învechite rapid.
Din păcate, prea mulți manageri se străduiesc să răspundă acestor cerințe ca și cum ar fi stabilit ritmul pe o echipă de corăbii care cheamă pe toată lumea să se ridice mai repede la unison. În timp ce acest lucru ar putea merge până la un punct pe o echipă de vânătoare, este în mare parte ineficient la locul de muncă.
Luați în considerare două variante foarte diferite: dezvoltarea de software și vânzările.
S-ar putea să încercați și să constrângeți dezvoltatorii de software să codificați mai repede sau mai repede reprezentanții dvs. de vânzări pentru a încheia tranzacțiile mai repede. Cu toate acestea, aceste comenzi ignoră atât limitele naturale ale creativității, cât și realitățile vocațiilor respective.
Software-ul de scriere este o activitate creativă riguroasă în care fiecare comandă are implicații și adesea consecințe neintenționate pentru alte comenzi sau răspunsuri.
Dezvoltarea de software este comparabilă în multe cazuri pentru a crea și rezolva simultan un puzzle. Plânsul de a crea mai repede va cădea pe urechile surde și probabil va distruge și va încetini audiența țintă.
Într-o situație de vânzare, încheierea tranzacției necesită participarea ulterioară a mai multor părți, inclusiv a cumpărătorului, a avocaților frecvent și a autorităților financiare ale cumpărătorului. Cajoling reprezentanții dvs. în încheierea tranzacțiilor mai rapid este similar cu a cere dezvoltatorului de software pentru a crea mai repede.
Alte roluri în domeniul cunoașterii împărtășesc aceste limite naturale și profesionale la viteză. În loc să încerce să mandateze performanțe mai rapide, managerii inteligenți rezolvă nevoia de provocare rapidă, concentrându-se în schimb pe îmbunătățirile de proces și de mediu .
Procesul și schimbările de mediu vor ajuta oamenii să se deplaseze mai repede
În ultimii ani, conceptele care includ abordări rapide sau slabe de pornire și proiecte agile au transformat lumea antreprenorială și inovare, permițând lansarea de noi afaceri și activitățile de dezvoltare a produselor noi să avanseze mai rapid. Atât metodele de pornire cât și metodele agile se bazează pe procese raționalizate care pun accentul pe crearea rapidă, iterativă, testarea și perfecționarea ideilor. Adepții acestor abordări adoptă un "eșec mai repede pentru a reuși mai devreme" mantra.
Câștigurile de viteză din procesul de schimbare care subliniază sprinturile scurte ale creativității și efortului și apoi o pauză pentru a măsura feedback-ul și a determina pașii următori oferă un potențial pentru echipe și firme să se miște mai repede. Acestea elimină ineficiențele și ambiguitățile legate de activitățile de creație pe termen lung, cum ar fi dezvoltarea software-ului de tip cascadă, unde o serie de etape succesive lungi încetinesc procesul de învățare.
7 procese și schimbări de mediu pentru a ajuta echipa dvs. să se deplaseze mai repede:
- Încurajați membrii echipei să experimenteze cu mici porțiuni de idei mari. Încercați să "împărțiți" idei din proiecte mari pentru a permite persoanelor să învețe mai multe despre realitățile rezolvării problemei. Pe baza unei serii de experimente mai mici, echipa sau individul vor fi mai bine informați și capabili să abordeze inițiativa mai amplă.
- Îmbunătățiți direcționarea și domeniul de aplicare pentru public. În timp ce ideea dvs. s-ar putea adresa unei piețe interne sau externe masive, amintiți-vă expresia "Există bogății în nișe". Reduceți numărul de audiențe pe care încercați să le serviți și concentrați-vă la crearea unei soluții sau a unei oferte pentru un grup vizibil și bine definit. Creați o ofertă sau un program de succes pentru un public și apoi extindeți acoperirea pe baza cunoștințelor dobândite până acum.
- Încurajați echipele să se concentreze asupra muncii pe care o văd în farurile lor . Metafora farurilor unui autovehicul la nopți este clară pentru toată lumea din echipă. Concentrați-vă pe munca pe care toată lumea o poate vedea în următoarele săptămâni. În timp ce imaginea de ansamblu este acolo și nu este complet invizibilă, eforturile și concentrarea echipei trebuie să fie în mod clar în ceea ce privește munca pe termen scurt care trebuie creată, care să îi permită să treacă la faza următoare.
- Concentrați-vă pe sprijinirea echipei dvs. prin eliminarea obstacolelor. Unul dintre cele mai importante roluri ale managerului este să clarifice calea obstacolelor care tind să încetinească indivizii și echipele pe drumurile lor. Indiferent dacă problema iminentă se concentrează asupra resurselor umane, financiare sau de echipament, sarcina dvs. este să vă asigurați că acestea sunt la locul lor și că sunt accesibile la momentul potrivit.
- Antrenamentele nu le cajolează. Observați-vă echipele și angajații și identificați comportamentele care fie trebuie întărite, fie eliminate pentru a îmbunătăți performanța. Folosiți feedback constructiv și pozitiv în mod liber și întotdeauna serviți ca un antrenor care promovează performanța și nu un manager care solicită respectarea normelor.
- Inițiați sesiuni periodice de lecții învățate periodic, în cadrul cărora puteți crea cunoștințe generale despre grupul de cunoștințe dobândite în urma lucrului la inițiativă. Concentrați-vă pe "ce a lucrat" față de cele mai frecvente, "ce nu a funcționat" ca un mijloc de stimulare a creativității.
- Sărbătați succesele și îmbrățișați eșecurile . Tonul pe care îl cultivați pentru lecțiile învățate prin eșecuri și energia pe care o creați pentru succese va sprijini atât un mediu liber de teamă, cât și un efort axat pe încercarea de succes.
Linia de fund:
Timpul este esențial în lumea noastră de schimbare. Adoptați comportamentele unui manager de înaltă performanță și concentrați-vă asupra creării unei performanțe mai eficiente și fără stres, iar creativitatea și viteza vor urma.