Această Scrisoare de probă vă va ajuta să inițiați o investigație
Hărțuire sexuală
Când simțiți că sunteți hărțuită sexual , trebuie să depuneți o plângere formală. Compania dvs. are probabil proceduri în vigoare. Cel mai probabil, acestea spun să le raporteze șefului sau Departamentului de Resurse Umane.
(Bineînțeles, dacă ești șeful tău care te hărțuiește, nu i-ai fi raportat, ci șefului sau direct la Resurse Umane.) Dar cum ar trebui să-l raportezi?
O mulțime de oameni preferă să facă acest tip de lucruri față în față și acest lucru are sens. Este mai ușor pentru persoana respectivă să adreseze întrebări imediat următoare. Uneori este mai ușor să explici lucrurile verbal decât în scris. Dar este și o problemă. Spunând lucrurile față în față poate fi nervoasă și puteți fi ușor înțeleasă greșit .
Când vrei să spui că Bob te hărțuiează sexual, ce se poate întâmpla este că Bob spune niște glume proaste. Este ușor ca șeful tău sau HR să-ți reducă sau să-ți respingă plângerea atunci când iese așa. La urma urmei, e doar o glumă stupidă, nu?
De aceea este recomandat să depuneți plângeri în scris și apoi să vă urmați într-o întâlnire față în față. Dar ce să spun? Iată un exemplu de e-mail pe care îl puteți trimite șefului sau departamentului HR.
Explicațiile din paranteze descriu de ce fiecare piesă a e-mailului este critică.
Exemplu de plângere oficială de e-mail
Linia de subiect: Plângerea oficială a hărțuirii sexuale. [Aceasta este de fapt partea cea mai critică a reclamației dvs. Faptul că acest lucru este subiectul subiectului face imposibil ca cineva să spună: "Nu mi-am dat seama că a fost hărțuită sexual". Ei nu pot, din punct de vedere legal, să ignore reclamația dvs. atunci când începeți acest lucru.]
Dragă Jane și Stacy. [Trimite-i atât șeful tău, Jane, cât și managerul de resurse umane, Stacy, îi ții pe toată lumea în buclă. Există cu siguranță momente pe care le veți trimite doar la HR sau numai la șeful dvs., dar dacă nu aveți motive întemeiate să păstrați unul din cele două din buclă, trimiteți-l simultan.]
Vă scriu pentru a vă informa că Bob mi-a hărțuit sexual. [Din nou, spuneți acest lucru într-un mod direct, chiar la început.]
Au apărut următoarele incidente:
- Aproximativ o lună în urmă, Bob ma urmat la mașina mea și ma întrebat la o întâlnire. Am spus că nu mă interesează și plec. Nu m-am gândit la nimic.
- La 1 iunie 2017, Bob ma întrebat din nou. I-am spus că nu, prefer să păstrez munca și viața personală separată. I-am spus lui Steve și Karen a doua zi că Bob ma întrebat.
- La 3 iunie 2017, Bob mi-a trimis un e-mail care și-a exprimat interesul să mă întâlnească și mi-a spus că sunt "fierbinte" (e-mailul este atașat). Am răspuns (de asemenea, atașat), "Nu mă contactați din motive non-comerciale".
- La 9 iunie 2017, Bob mi-a trimis un mesaj text care conținea o fotografie a organelor genitale. Am șters acest lucru.
- La 9 iunie 2017, i-am cerut lui Jane să mă realocalizeze la un proiect diferit, deoarece Bob mă deranja. Ea a refuzat să mă realocieze, dar nu i-am spus despre e-mail și imagine.
- Pe 10 iunie 2017, Bob ma urmărit la mașina mea și mi-a dat bataie pentru că nu m-am întâlnit cu el. Cred că Richard Thompson, de la contabilitate, a fost de asemenea în parcare la acea dată, dar nu știu dacă a auzit ceva.
- Pe 13 iunie 2017, Bob a făcut o observație derogatorie despre mine în cadrul unei reuniuni a personalului. Steve, Karen, Jane, Chelsea și Justin erau acolo. Jane îi spuse lui Bob să-l bată.
- Pe 15 iunie 2017, Bob mi-a trimis un e-mail care mi-a spus că, dacă nu am ieșit cu el, i-ar fi spus lui Jane că am plagiat slide-urile de marketing pe care le-am creat pentru întâlnirea regională. (E-mailul este atașat.)
[Rețineți că menționează fiecare incident, chiar și cel pe care nu are o dată exactă de remarcat. Primul incident nu este de fapt hărțuirea sexuală - solicitarea unui colaborator la o întâlnire nu se califică. Dar, arată când a început comportamentul lui Bob și cum a devenit rapid nepotrivit.
De asemenea, rețineți că dă numele unor posibili martori. Va ajuta atunci când vor începe investigația.]
Vă mulțumesc foarte mult că ați analizat această problemă pentru mine. Mă bucur să vă ofer informații suplimentare, după cum este necesar. Mi-ar plăcea foarte mult ca Bob să mă lase în pace, ca să-mi pot face treaba.
Cu sinceritate,
Holly Jones.
În urma scrisorii oficiale de plângere
Asta e. Nu este nevoie să utilizați formulare juridică fantezie. Șeful și departamentul de resurse umane știu că hărțuirea sexuală este ilegală și că ar trebui să o ia de acolo. Vă puteți aștepta să nu creadă încă de la început partea dvs. de poveste, deoarece este obligația lor de a aborda această plângere dintr-un punct neutru.
Ei vor efectua o investigație . În anumite situații, cum ar fi o plângere despre faptul că Bob se uită la pornografie în cabina lui deschisă, angajatorul nu ar trebui să-i spună lui Bob care sa plâns. Dar, deoarece acesta este un caz în care este acuzat de hărțuirea directă a unui colaborator, el va ști cine a făcut plângerea.
Legea interzice represalii pentru a face o plângere privind hărțuirea sexuală , așa că șeful tău și departamentul de resurse umane nu ar trebui să te pedepsi în nici un fel pentru a face această plângere.
Dacă compania dvs. nu are grijă de această problemă, puteți depune o plângere la EEOC sau puteți închiria avocatul dvs. pentru a vă ajuta în cazul dumneavoastră.