Scrieți o scrisoare de referință pentru un angajat valoros
Vrei o mostră de scrisoare de referință pe care să o vizualizați pe măsură ce îți creați propriile scrisori de referință pentru actualii și foștii angajați? Această mostră de scrisoare de referință vă oferă un ghid pentru scrierea propriilor scrisori de referință ale angajaților .
O scrisoare de referință este, de obicei, solicitată de un angajat care caută un loc de muncă sau care trebuie să părăsească organizația dvs. dintr-un motiv, cum ar fi un soț care se mută, să se întoarcă la școală cu normă întreagă sau să se confrunte cu probleme familiale grave și de durată.
Angajatul vă solicită o scrisoare de referință, astfel încât eventuala căutare de locuri de muncă să fie asistată de o recomandare pozitivă a unui angajator.
Angajații știu că managerii și supervizorii își schimbă locurile de muncă, politicile Resurselor Umane se schimbă imprevizibil, iar companiile ies din afaceri. Deoarece circumstanțele se schimbă și sunt imprevizibile, angajații caută scrisori de referință pentru a-și documenta permanent istoria muncii .
În calitate de angajator, dacă aveți o viziune pozitivă asupra muncii unui angajat, puteți alege să scrieți o scrisoare de referință pentru a putea ajuta un angajat în viitor. Cu toate acestea, acțiunile dvs. trebuie luate în considerare. Începeți să cunoașteți politica de verificare de referință a biroului dvs. pentru Resurse Umane despre generarea de scrisori de referință. În unele organizații, singurii angajați care sunt autorizați să furnizeze o referință sunt personalul din Resurse Umane .
Alte organizații vă cer să executați scrisoarea de referință de către biroul dvs. de resurse umane înainte de a trimite.
În societatea noastră litigioasă, supravegherea resurselor umane poate salva problemele care pot apărea mai târziu. Personalul HR va verifica dacă scrisoarea dumneavoastră se concentrează în mod specific asupra comportamentelor, acțiunilor și rezultatelor pe care le-ați observat.
Ei vor verifica pentru prea generalizare și prea multe remarci efuzive. În orice caz, examinarea de către o a doua pereche de ochi este utilă.
Cu întârziere pentru a scrie o scrisoare de referință, gândiți-vă la contribuțiile semnificative ale angajatului și concentrați-vă scrisoarea asupra acestor realizări. Scrisă pe documentația companiei, cu informații de contact clare și numele și titlul de angajator al recomandatorului, scrisoarea de referință oferă un impuls pozitiv pentru acreditarea unui angajat .
Scrisoare de recomandare
Folosiți acest eșantion de scrisoare de referință ca îndrumător atunci când recomandați un angajat respectat și bine plăcut care a făcut contribuții pozitive la organizația dvs. Veți dori să utilizați ocazia pentru a ajuta angajatul să treacă la următorul capitol din viața lor.
Este nefericit atunci când pierzi un angajat valoros, dar uneori ciclul vieții și nevoile familiei îi determină pe un angajat să treacă mai departe, chiar dacă este mulțumit de locul de muncă actual.
Data
Pentru cei interesati:
Mark Robinson a fost angajat de Pall Corporation în perioada aprilie 2000 - 15 august 2011. În acea perioadă, Mark a lucrat într-o varietate de departamente și a învățat afacerea noastră de producție. El mi-a raspuns pentru ultimii trei ani, cand a lucrat ca supervizor in departamentul de productie a filtrelor. Ca manager și coleg al lui Mark, pot discuta cel mai bine calitățile și realizările pe care Mark le-a adus companiei noastre.
Mark era un auto-starter care avea nevoie de puțină supraveghere. El a fost informat și interesat de produsele, piețele, clienții și direcția noastră strategică . Acest lucru la ajutat să conducă un departament care era productiv și a făcut piese de înaltă calitate, cu o mulțime de contribuții ale angajaților. Productivitatea a crescut cu 25% sub îndrumarea sa, iar calitatea normală a fost de 99% +.
Angajații au cerut să se transfere în departamentul său și el a pierdut rar un angajat, cu excepția cazului în care angajatul avea un motiv legitim de a pleca, cum ar fi o promovare sau probleme la domiciliu, care necesită atenție. Angajații au fost implicați semnificativ în stabilirea obiectivelor de producție și de calitate și în determinarea modului de atingere a acestor obiective.
Mark a fost un bun coleg al colegilor săi și a împărtășit mereu sfaturi și idei pentru a ajuta pe alții să gestioneze departamentele de calitate.
A reunit sesiuni de auto-formare de supraveghere pentru a ajuta ceilalți supraveghetori să-și dezvolte abilitățile. Au citit cărți împreună, au adus un vorbitor ocazional sau un client și, în general, au urmărit îmbunătățirea continuă și dezvoltarea managementului .
Mark a început o activitate de formare la locul de muncă, care angajaților care au fost instruiți constant, astfel încât chiar și în perioadele de vacanță mari, producția a fost rar afectată. Dezvoltam Mark ca să-mi îndeplinesc slujba când a devenit disponibilă următoarea promoție. Așa m-am gândit la munca lui.
Îmi pare rău să-l văd pe Mark, dar să înțeleagă că soția lui i-a oferit un loc de muncă în zona de specialitate din Colorado, o locație care a apelat la familia sa pentru că sunt schiori. Specialitatea ei este dificil de găsit și am știut că a existat o șansă să-l pierdem pe Mark atunci când și-a terminat studiile. Dar, eu respect că nevoile și interesele familiei sale sunt primordiale.
Dacă nu este deja evident, recomand foarte bine lui Mark unui angajator. Ne pare rău că l-am pierdut și contribuțiile sale la locul de muncă de-a lungul anilor au fost substanțiale. El își dedică în prezent timpul necesar pentru a se asigura că cunoștințele și abilitățile sale stau la locul de muncă prin înlocuirea formării înainte de plecarea sa.
Contactați-mă dacă doriți sau aveți nevoie de informații suplimentare. Am închis extensia de telefon pentru birou și numărul meu de telefon mobil, astfel încât să mă puteți contacta direct pentru urmărire. O copie a acestei scrisori de referință se află în dosarul personalului angajatului.
Salutari,
Marsha Silva
Directorul de operațiuni și managerul instalației
Biroul: 734-233-4801 sau Celula: 734-998-3208
Plasați o copie a scrisorii de referință, după o examinare de către Resurse Umane, în dosarul personalului angajatului. Personalul HR va păstra scrisoarea pentru o examinare pe termen lung. Acest lucru le va ajuta în ceea ce privește probabilitatea ca potențialii angajatori să cheme în plus față de acceptarea scrisorii de recomandare.
De asemenea, vă va ajuta în cazul în care angajatul va aplica din nou pentru un loc de muncă în organizația dvs. în viitor. Nu știți niciodată în ce direcție va fi vântul și foștii angajați își vor reveni adesea în organizarea inițială.