Aflați cum să scrieți o scrisoare de simpatie pentru a ajuta un angajat îndurerat
Nu contează ce altceva faceți pentru a vă ajuta în mod simpatizat pe angajatul sau colegul dvs. să se ocupe de situația lor tristească, este aproape întotdeauna potrivit să scrieți o scrisoare simpatizantă . Condoleanțele sunt întotdeauna evaluate de angajații care apreciază primirea mesajului de simpatie în timpul durerii lor.
Acest șablon oferă un ghid pentru a vă putea scrie propria scrisoare de simpatie la locul de muncă. Acesta subliniază factorii care vă vor face să vă convingă cu privire la condoleanțe mesajul dumneavoastră de simpatie.
Scrieți o scrisoare de simpatie pentru a exprima condoleanțe de inimă
Porniți-vă mesajul de simpatie pe hârtie dvs. obișnuită cu numele, adresa și data. Sau, dacă ați ales să scrieți o notă pe o carte sau pe o bucată de papetărie, începeți cu data.
Emailul a devenit, de asemenea, din ce în ce mai acceptabil ca mijloc de comunicare, dar o scrisoare formală scrisă sau o notă tipărită reprezintă opțiuni mai bune pentru scrisorile de condoleanțe. Mesajele de simpatie din mesajele electronice lăsa impresia de durată că corespondența dvs. era o afacere obișnuită, nu deloc mesajul de simpatie pe care încerca să-l transmiteți.
Apoi scrieți, Dragă (Numele angajatului),
Începeți scrisoarea dvs. cu o descriere a evenimentului și simpatia dvs. În funcție de relația dvs. cu angajatul (de exemplu, scrisoarea de simpatie a personalului HR către angajat), este posibil să fie nevoie să scrieți o notă de companie, dar, de asemenea, ați putea dori să scrieți o notă personală.
Accentul la acest articol este scrisoarea oficială a companiei de simpatie. Este, în general, mai formală decât o notă pe care o trimiteți unui prieten personal sau unui coleg personal.
Exemplu: Vrem să ne exprimăm simpatia pentru pierderea recentă a mamei voastre. Pierderea unui membru apropiat al familiei este întotdeauna tristă și vrem să știi că ne pare foarte rău pentru pierderea ta.
Oferiți-i să asiste angajatul în timpul perioadei de durere fără a obliga resursele companiei sau a stabili un precedent pe care nu îl veți putea oferi tuturor angajaților.
Exemplu: Vă rugăm să ne spuneți dacă există ceva ce putem face pentru a vă ajuta în timp ce vă ocupați de pierderea mamei voastre.
Oferiți informații suplimentare despre resursele companiei care sunt disponibile pentru angajați în timpul lor de durere.
Exemplu: Membrii personalului Resurse umane v-au ajutat să accesați informațiile despre beneficiile dvs. și am împărtășit cu dvs. politica privind decesul . Dacă aveți nevoi care depășesc parametrii politicii, vă rugăm să ne anunțați, astfel încât să putem face față situației dvs. în mod individual.
Practica trecută a companiei a fost acordarea unui timp suplimentar de plecare fără plată pentru a rezolva problemele legate de deces, călătoriile în afara statului și problemele juridice care necesită mult timp.
Terminați nota cu o ofertă de sprijin reiterată. Angajatul poate să nu aibă nevoie sau să vrea nimic de la dvs., dar este important să faceți oferta. Veți găsi rareori ajutorul dvs. urmărit, dar veți fi demonstrat că vă pasă.
Exemplu: Ne-am angajat să vă ajutăm prin acest timp dur în călătoria vieții. Pierderea mamei tale este tristă și ne susținem eforturile de a merge mai departe.
Spuneți-ne cum ne putem ajuta.
Sfârșit: utilizați semnătura obișnuită. Ceea ce privește este un semn comun cu care să se încheie un mesaj de simpatie. Sau, trebuie să vă găsiți propria modalitate confortabilă de a încheia și de a închide scrisoarea de condoleanțe.
Închiderea suplimentară include:
- Călduros
- Cu sinceritate
- Cu respecturi calde
- Mă gândesc la tine
- Cel mai bun
- Cele mai bune gânduri
- Cu simpatie
Acestea sunt componentele unei scrisori de simpatie, cu legături cu pașii pe care o companie le-ar putea lua mai devreme în procesul de a sprijini un angajat în momentele dureroase ale vieții de suferință și durere.
Aflați mai multe despre modul în care un angajator poate ajuta angajații și colegii să se ocupe de suferință și durere .
Vă rugăm să rețineți, pe măsură ce scrieți mesajul dvs. de simpatie, că este puțin probabil să cunoașteți toate detaliile relației angajatului cu rudele sale. În plus, rareori veți avea toate detaliile despre o boală a unui angajat sau o tragedie a unui membru al familiei.
Deci, limitați ipotezele pe care le exprimați în scrisoarea dvs. de simpatie. Menținerea mesajului neutru este cea mai bună abordare atunci când vă scrieți scrisorile de simpatie. (De exemplu, un angajat și mama ei ar fi putut avea o relație îndepărtată și nefericită timp de douăzeci de ani.) Nu știți, deci nu scrieți un mesaj de simpatie care presupune o relație apropiată și iubitoare, condoleanțele dvs. vor cădea pe urechile surde. )
Exemplu de scrisoare de simpatie
Dragă Elizabeth,
Ne pare foarte rău să aflăm despre moartea mamei tale. Pierderea unui membru al familiei este întotdeauna dificilă. Spuneți-ne dacă există ceva ce putem face pentru a vă ajuta în timpul acestei încercări.
Aveți dreptul la trei zile de plată compensată, conform politicii noastre privind decesul angajaților. În trecut, am acordat un timp suplimentar neplătit pentru angajați atunci când călătoriile și afacerile personale legate de deces au necesitat mai mult timp de lucru.
Lăsați managerul sau resursele umane să știe dacă trebuie să solicitați un timp suplimentar. De asemenea, putem lucra cu un program flexibil dacă afacerea dvs. de familie trebuie realizată în timpul programului de lucru.
Ne-am angajat să vă ajutăm prin acest timp dur în călătoria vieții. Ne simpatizăm asupra pierderii mamei dvs. și dorim să vă sprijinim eforturile pentru a merge mai departe cu afacerea vieții voastre. Spuneți-ne cum ne putem ajuta.
Salutari,
Susan
Director de resurse umane
Managerul angajatului ar putea, de asemenea, să ia în considerare trimiterea unei scrisori sau a unei note de simpatie. Acest lucru este mai adecvat scrise pe o notă și trimisă informal, deoarece scrisoarea oficială a companiei a fost deja trimisă de personalul Resurse Umane.
Colaboratorii și prietenii sunt, de asemenea, încurajați să extindă simpatia ca răspuns la momentele brutale ale vieții.