6 pași în realizarea unei echipe de lucru împreună pentru a reuși
- o mai bună înțelegere a deciziilor,
- mai mult sprijin și participare la planurile de implementare,
- contribuția sporită la rezolvarea problemelor și luarea deciziilor,
- mai multă responsabilitate asupra deciziilor, proceselor și schimbărilor și
- mai multă capacitate și dorință de a participa la evaluarea și îmbunătățirea performanțelor.
Pentru ca echipele să-și îndeplinească rolul dorit de a îmbunătăți eficacitatea organizațională, este esențial ca echipele să se dezvolte în unități de lucru care se concentrează asupra scopului , misiunii sau motivului lor .
De multe ori, când sunteți angajat sau promovat într-un rol de conducere , echipa este deja acolo. Trebuie să vă adaptați ideile și planurile pentru a se potrivi cu cunoștințele, abilitățile și abilitățile echipei existente.
Dar uneori puteți să vă creați propria echipă. Acest lucru se poate întâmpla în proiecte speciale atunci când trageți oameni din diferite departamente sau când creați un departament nou.
Dacă vă aflați în situația în care puteți crea o echipă de la zero (sau aveți posibilitatea de a adăuga un număr de angajați la un grup existent), iată cum puteți crea cea mai bună echipă posibilă.
6 pași în realizarea unei echipe de lucru împreună în jurul scopului
Identificați clar sarcina la îndemână. Dacă sarcina dvs. este nebuloasă , veți avea un timp greu de a ști ce abilități trebuie să găsiți.
Probabil că ești tentat să sari direct și să angajezi oameni cu abilitățile generale care se potrivesc departamentului tău general. (Am nevoie de oameni de marketing, am nevoie de oameni creativi.)
Dar pentru a paraframa o zicală veche, angajați în grabă, pocăiți-vă în timpul liber. Dacă începeți cu oamenii răi, veți regreta. Pentru a ști cine aveți nevoie, identificați în mod clar sarcina sau obiectivele pe care echipa dvs. va trebui să le îndeplinească.
Identificați abilitățile necesare. Trebuie să identificați abilitățile soft precum și abilitățile dificile de care aveți nevoie. Va trebui angajatul să comunice rezultatele și să progreseze către conducerea superioară? Există abilități de care aveți nevoie, care nu vor fi evidente fără o gândire tare? De exemplu, dacă realizați o echipă pentru implementarea unui nou sistem software, aveți evident nevoie de programatori.
Dar, de asemenea, aveți nevoie de o persoană care să poată vorbi cu utilizatorii finali pentru a înțelege în mod clar nevoile lor reale. Aveți nevoie de un instructor care să înțeleagă partea tehnică a noului sistem software și să-l poată explica oamenilor non-techy.
Dacă știți că aveți nevoie de super-lucrători inteligenți și independenți, știți că aveți nevoie de o persoană care să poată aduce împreună acești lucrători independenți. Bineînțeles că da. (Care este, în general, funcția de manager sau de lider al echipei , dar cunoașterea limitărilor proprii este esențială pentru succesul echipei .)
Identificați oamenii. Dacă doriți să construiți o echipă internă , aveți avantaje și dezavantaje. Avantajele sunt că știi deja oamenii de la care alegi. Știi punctele forte și slăbiciunile lor. Știi cine e bun la munca tehnică. Știți cine este creativ. Știi cine e whiny.
Știi cine poate vinde cuburi de gheață într-o viscolă.
Dezavantajele sunt că trebuie să trageți echipa de la personalul dvs. existent, astfel încât să nu puteți remedia deficiențele care există deja în potențialii membri ai echipei. Trebuie să te ocupi de politica de a trage pe cineva din personalul altui grup. Nu puteți ignora faptul că puteți deteriora relațiile dacă furați prea mulți dintre cei mai buni oameni din alte departamente.
În plus, s-ar putea să știți că John este cea mai bună persoană posibilă, dar John nu are interes să fie în echipa dvs. sau managerul lui John nu-l va lăsa să se alăture. S-ar putea să vă atrageți împreună o echipă internă super frustrant.
Dacă trebuie să angajezi din afară , trebuie să te gândești lung și greu la bugete. Uneori sunteți tentați să aruncați toți banii în angajarea superstarului, dar atunci trebuie să angajați oameni de nivel înaintat pentru toate celelalte poziții.
Este posibil ca ei să nu-ți echilibreze superstarul.
Alteori, vă puteți gândi că cea mai bună cale este să angajeze un ajutor ieftin și să obțineți cât mai mulți oameni cu putință pentru cele mai mici salarii. Și asta nu funcționează.
În timp ce trebuie să lucrați în bugetul dvs., poate doriți să angajeze un superstar sau puteți avea nevoie de o grămadă de albine lucrătorilor. Dă-i pe cei pe care îi angajezi atent .
Închiriați în ordinea corectă. Nu angajați mai întâi asistentul administrativ. S-ar putea să vă gândiți, "Bine, o să scap de acest lucru". Dar, administrația trebuie să ajute restul echipei și să o susțină. Dacă angajați această persoană mai întâi, trebuie să găsiți persoane suplimentare cu care să poată lucra, în loc să fie invers.
Începeți cu persoana cea mai înaltă sau persoana pe care doriți să o conduceți și să lucrați prin restul membrilor echipei de la această închiriere. Doriți ca persoana dvs. cea mai înaltă să vă ajute cu angajarea suplimentară - fie internă sau externă.
Practicați onestitatea în angajarea dvs. Nu extindeți doar virtuțile de a lucra în această echipă. Trebuie să declarați provocările cu sinceritate potențialilor angajați. "Vom implementa un nou sistem software. Veți lucra din greu și veți pune ore lungi. Vom experimenta împingerea din partea managerilor de rang înalt și voi lupta pentru echipă, dar va fi dificil ".
În acest fel veți obține membri ai personalului care știu la ce să se aștepte. Nu minți și spuneți că sarcina echipei este un pat de trandafiri, cu excepția cazului în care într-adevăr credeți că acesta este modul în care va juca munca echipei. Veți pierde cei mai buni membri ai echipei care se vor simți ca și cum i-ați păcăli.
Amintiți-vă să gestionați. Odată ce ați adus echipa împreună, trebuie să o executați. Echipele mari rareori funcționează bine fără un lider excelent . Asta e treaba ta. Asigurați-vă că lucrați pentru a face echipa să coasă și să muncească din greu. Nu întrebați mai multe dintre ele decât vă întrebați .
Dacă gestionați liderul echipei, același lucru este valabil. Trebuie să verificați un program pre-planificat pentru a vă asigura că echipa rămâne pe drumul cel bun. Dacă nu, lucrați cu liderul echipei pentru a se regrupa și a merge mai departe.
Dacă abordați cu atenție punerea împreună a unei echipe folosind acești șase pași, veți avea o echipă minunată și un proiect de succes. Organizația dvs. va învăța din succesul lor și veți întări celelalte echipe de lucru din întreaga organizație. Acesta este rezultatul pe care îl căutați pe măsură ce puneți împreună echipe de succes.