Candidații dvs. merită să știe când nu mai sunt luați în considerare
În urma unui interviu, puțini norocoși care sunt încă potențiali angajați așteaptă să audă dacă au făcut-o la pasul următor.
Potrivit căutătorilor de locuri de muncă, adesea așteaptă o lună sau chiar două, fără să audă vreodată de la angajator. Odată cu trecerea timpului, este mai puțin probabil să creadă că acestea sunt încă în considerare.
Acum, angajatorii știu că multe lucruri se întâmplă în spatele scenei când un angajator angajează un angajat. Dar, candidații nu știu ce se întâmplă. Ei pot ghici doar.
Și un obicei prost pe care unii angajatori îl manifestă este acela de a menține toate perspectivele în așteptare în întuneric, în timp ce fac o ofertă și negociază cu primul lor candidat la alegere. Trebuie să lăsați ceilalți candidați să știe de îndată ce știți că nu sunt persoana pe care doriți să o angajați. V-ați stabilit pentru un al doilea sau al treilea candidat de alegere? Aceasta este o practică proastă.
Dacă doriți să vă stabiliți reputația de angajator de alegere pentru a atrage cei mai buni candidați și a vă face angajații mândri să vă recruteze, veți rămâne la curent cu candidații la fiecare pas al procesului de angajare.
Cu războiul accelerat pentru cel mai bun talent, reputația dvs. este instrumentul de recrutare care va atrage cei mai buni angajați - sau cel mai rău.
Persoanele care caută un loc de muncă merită respectul tău și cum îi tratezi în timpul procesului de selecție, culori așteptările și imaginea companiei tale. Am scris mai devreme despre cum să scriu o scrisoare de respingere a candidatului .
Iată mai multe exemple pentru setul de instrumente HR.
Scrisoare de respingere a probei după un interviu
Este dificil de evaluat dacă un candidat va potrivi culturii dvs. din materialele de înscriere scrise . Frecvent verificate, CV - ul și scrisoarea de intenție au un singur scop: pentru a permite solicitantului să treacă filtrele de screening și să fie chemat la un interviu . În consecință, interviurile reprezintă o oportunitate de a evalua dacă candidatul se va potrivi la locul de muncă.
Unele neconcordanțe sunt ușor de determinat. Dacă solicitați candidatului să descrie mediul de lucru preferat și vă spune că preferă să lucreze singur în biroul său, pentru anumite medii care ar putea fi răspunsul potrivit.
Dar, dacă toată munca dvs. este bazată pe echipă și în colaborare, candidatul - și dumneavoastră - este puțin probabil să fi găsit o potrivire bună.
Alte neajunsuri sunt mai greu de prins și unii candidați sunt practicați de intervievați. Ei știu cum să vă arunce șosetele în interviu. Ei sunt inteligenți și rapizi din punct de vedere emoțional pentru a prinde natura răspunsurilor dorite din expresia, expresia și limbajul corpului. Scopul fiecărui intervievat este de a obține o ofertă de muncă, astfel încât alegerea să fie în mâinile sale - nu a voastră.
Deci, potrivirea culturală , în timp ce o componentă critică în selecția candidatului, este dificil de evaluat.
Când tu și echipa de interviu ați stabilit că potențialul angajat nu este o potrivire culturală bună, utilizați acest exemplu de scrisoare de respingere pentru al informa.
Un angajator ales, care dorește să-și mențină reputația de recrutare a angajaților, îi lasă întotdeauna pe candidat să știe unde se află - de îndată ce faceți această determinare.
Exemplu de scrisoare de respingere a candidatului după un prim interviu
Data
Numele aplicantului
Adresa solicitantului
Dragă Pat:
Nu ați fost selectat (ă) pentru postul de manager de marketing la Twin și Barton, Inc. Echipa de interviu apreciază timpul petrecut în compania dvs. pentru interviul dvs. recent.
Ne-a plăcut să vorbim cu dvs. și în special a apreciat faptul că ați avut timp să vă pregătiți pentru interviu. Aducând idei de marketing pentru produsele noastre a fost admirabilă.
Vă dorim succesul în căutarea continuă a unui loc de muncă. De asemenea, apreciem interesul față de compania noastră.
Salutari,
Numele și semnătura persoanei reale
Exemplu: Manager de angajare pentru echipa de interviuri
Scrisoare de respingere Exemplu generală
Observi că exemplul scrisorii de respingere este succint și că exprimă recunoștința pentru timpul candidatului investit în procesul de depunere a cererilor. Este cel mai notabil, totuși, în cazul în care se suspectează că se potrivește culturii sărace, pentru ceea ce nu spune.
Dacă ați fi dorit să încurajați un candidat să se adreseze din nou, ați spune acest lucru în scrisoarea de respingere, de exemplu.
Iată exemplul scrisorii de respingere - în mod intenționat.
- Vă rugăm să aplicați pentru locurile de muncă deschise în viitor.
- Deși am ales un alt individ pentru această deschidere, avem o altă deschidere pe care ați putea dori să o explorați cu noi.
- Am simțit că vă veți încadra bine în compania noastră, dar nu aveți experiența de management de marketing pe care trebuie să o avem pentru această poziție, deoarece conduce departamentul.
- Am dori să rămânem în legătură cu dvs. în timpul căutării dvs. de muncă, în cazul în care avem o altă deschidere pentru care vă calificați.
Acestea sunt modalitățile subtile pe care o echipă de selecție le poate comunica cu potențialii angajați despre care credeți că se vor încadra cultural în organizația dvs. Ei primesc o scrisoare de respingere foarte diferită.
A doua scrisoare de respingere a eșantionului
Angajații potențiali exprimă confuzie și incertitudine atunci când au participat la un interviu de angajare la compania dvs. și apoi nu aud nimic pentru săptămâni - dacă vreodată. Acesta este un tratament lipsit de respect, mai ales la etapa de interviu în procesul de recrutare.
Candidatul a reușit să o facă prin intermediul procesului de înscriere la un interviu. El sau ea merită închiderea.
Rețineți că acest al doilea eșantion conține indicii pentru candidatul respins că firma credea că ar fi potrivit pentru compania lor. Scrisoarea îl încurajează să se aplice din nou.
Scrisoare de respingere a probei după primul interviu
Domnul Peter Elias
1984 Potter Street
Oriunde, TX 00000
Draga Peter:
Echipa de interviu Graham Corporation vă mulțumește că veniți să participați la un interviu în primul tur al echipei. Nu veți fi programat pentru un al doilea interviu.
Apreciem timpul petrecut pentru a veni și a ne întâlni cu echipa noastră. Ne-a plăcut să vă întâlnim și să vă încurajăm să aplicați în viitor pentru deschiderile companiei Graham, care corespund calificărilor dvs.
Deși nu considerăm că deschiderea noastră actuală este cea mai bună potrivire pentru calificările și experiența dvs., vă încurajăm să vă aplicați din nou în viitor. De asemenea, vă vom ține minte dacă va apărea o deschidere adecvată.
Vă mulțumim din nou și dorințele cele mai bune cu căutarea dvs. de locuri de muncă.
Salutari,
Richard R. Holmes
Director de Inginerie
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
Iată un eșantion de scrisoare de confirmare a aplicației pe care îl puteți folosi pentru a răspunde candidaților la prima depunere a candidaturii.
Disclaimer - Vă rugăm să rețineți:
Susan Heathfield depune toate eforturile pentru a oferi un management de resurse umane exacte, de bun-simț, de management al resurselor umane, de angajator și de la locul de muncă, atât pe acest site, cât și pe acest site, dar nu este avocat și conținutul site-ului autoritate, nu este garantată pentru exactitate și legalitate și nu trebuie interpretată drept consiliere juridică.
Site-ul are o audiență la nivel mondial și legile și regulamentele privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta, astfel încât site-ul nu poate fi definitiv pe toate pentru locul de muncă. Când sunteți îndoieli, căutați întotdeauna sfat juridic sau asistență din partea guvernului, federal sau internațional, pentru a vă asigura că interpretarea juridică și deciziile dvs. sunt corecte. Informațiile de pe acest site sunt doar pentru îndrumare, idei și asistență.