Lista abilităților de management pentru CV-uri, scrisori de intenție și interviuri
Abilități de conducere vs. Leadership
Abilitățile manageriale se suprapun cu abilitățile de leadership , ambele implicând rezolvarea problemelor , luarea deciziilor , planificarea, delegarea, comunicarea și gestionarea timpului. Managerii buni sunt deseori conducători buni. Și totuși cele două roluri sunt distincte.
În general, managementul este de organizare. Poate fi ceva mecanic, nu în sensul negativ al unei "performanțe mecanice", ci mai degrabă în concentrarea sa asupra "modului" tehnic al îndeplinirii sarcinilor. Liderii, în schimb, se concentrează asupra "motivului", motivând și inspirând subordonații lor. Conducerea este despre oameni. Nu toți liderii au abilitatea de a fi manageri, și nu toți managerii au abilitățile de a fi lideri.
Rolul esențial al unui manager este să se asigure că toate piesele mobile ale unei companii funcționează împreună împreună. Fără această integrare, pot apărea probleme și problemele pot "să cadă prin fisuri".
Cum să utilizați liste de aptitudini
Abilitățile de management sunt importante pentru multe poziții diferite, la multe niveluri ale unei companii, de la conducerea de vârf la supraveghetorii intermediari.
Pe măsură ce efectuați o căutare de carieră, descrierile poziției pot sau nu să utilizeze cuvintele "Manager" sau "Management" în titlurile lor de locuri de muncă. Va fi de până la tine să citiți cu atenție descrierea postului pentru a determina care sunt aptitudinile pe care potențialul dvs. angajator le caută.
Cercetarea companiei cu atenție este, de asemenea, importantă, pentru a afla ce stil de management utilizează în mod obișnuit afacerea - și, probabil, ce fel de noi competențe poate avea nevoie compania.
Odată ce știți ce căutați organizația, puteți prezenta aceste aptitudini în materialele de înscriere și în timpul interviului.
Pregătiți exemple despre cum ați întruchipat fiecare dintre aceste abilități manageriale, astfel încât să puteți răspunde fără probleme la întrebările de interviu.
Deși companiile diferă în ceea ce căutăm și ceea ce le cer, puteți utiliza următoarele informații pentru a vă da seama ce abilități ar trebui să aveți. Este posibil să aveți mai multe dintre aceste competențe căutate, decât credeți că ați făcut-o.
Exemple de competențe manageriale
Majoritatea abilităților manageriale sunt legate de cinci funcții fundamentale: planificarea, organizarea, coordonarea, direcționarea și supravegherea.
Planificare
Managerii individuali pot sau nu pot fi implicați personal în elaborarea politicii și strategiei companiei, însă chiar și cei care nu sunt încă trebuie să aibă posibilitatea de a planifica . S-ar putea să îți dai anumite obiective și apoi să fii responsabil pentru dezvoltarea unor modalități de a atinge aceste obiective. Este posibil să trebuiască să ajustați planul altcuiva la circumstanțe noi. În ambele cazuri, va trebui să înțelegeți care sunt resursele dvs., să creați tabele de timp și bugete și să atribuiți sarcini și domenii de responsabilitate.
Competențe relevante : analizarea problemelor afacerii, analizarea cheltuielilor, gândirea critică , elaborarea planurilor pentru noi afaceri, dezvoltarea, antreprenoriatul, identificarea intereselor și preferințelor părților interesate, Microsoft Office , propunerea soluțiilor la problemele de afaceri, cercetarea, abilitățile calitative, planificarea strategică, gândirea strategică , Folosirea tehnologiei informației pentru a facilita luarea deciziilor, scrierea de propuneri pentru inițiative sau proiecte de afaceri, viziune.
organizarea
Organizarea în general înseamnă a crea structuri care să sprijine sau să realizeze un plan. Acest lucru ar putea implica crearea unui nou sistem de rapoarte pentru cine, proiectarea unui nou aspect pentru birou sau strategia și planificarea clădirii în jurul modului în care se poate trece printr-un proiect, cum să vă deplasați către termenele limită și cum să măsurați reperele.
Aspecte de organizare ar putea însemna, de asemenea, să îi ajuți pe liderii aflați sub îndrumarea ta să-și gestioneze bine subordonații. Organizația are în vedere planificarea și previziunea și necesită o abilitate de a înțelege imaginea de ansamblu.
Competențe relevante : Precizie, abilități administrative, analitice, Evaluarea factorilor care influențează productivitatea, Business Storytelling , Formarea comunicării către audiențe specifice, Inovare, Gândire logică , Logistică, negociere , Networking, Persuasiune , Prezentare , , Tehnologie.
coordonator
Managerii trebuie să știe ce se întâmplă, ce trebuie să se întâmple și cine și ce sunt disponibile pentru a îndeplini sarcinile atribuite. Dacă cineva comunică necorespunzător, dacă cineva are nevoie de ajutor, dacă o problemă este trecută cu vederea sau o resursă insuficientă, un manager trebuie să observe și să remedieze problema. Coordonarea este abilitatea care permite organizației să acționeze ca un întreg unificat.
Competențe relevante : adaptabilitate, adaptare la schimbarea condițiilor de afaceri, construirea relațiilor de producție, colaborare , comunicare , consens, elaborare, diplomație, inteligență emoțională , empatie, facilitarea discuțiilor de grup, flexibilitate, onestitate, influențare, ascultare , comunicare nonverbală , răbdare, punctualitate , Programare, Solicitare de selecție pentru candidați, Personal, Tactfulness, Predare, Team Building , Manager de echipă, Echipa de jucător, Echipa de lucru , Managementul timpului .
direcţionarea
Direcția este partea în care vă ocupați și spuneți oamenilor ce trebuie să facă, altfel cunoscut sub numele de delegare, ordine și luare a deciziilor. Cineva trebuie să facă asta și cineva ar putea fi tu.
Competențe relevante : asertivitate, managementul conflictelor , rezolvarea conflictelor , luarea deciziilor , delegarea , prezentarea prezentării, diviziunea muncii, împuternicirea, angajarea, execuția, concentrarea, orientarea obiectivelor, stabilirea obiectivelor, interacțiunea cu persoane din medii diverse, Eliminarea obstacolelor, productivitate, rezolvarea problemelor , profesionalism, oferirea de critici constructive, recomandarea măsurilor de reducere a costurilor, recomandarea îmbunătățirilor procesului, răspunderea favorabilă criticii, responsabilității, direcției de vânzări, eliminării incertitudinilor, comunicării verbale .
Supraveghere
Supravegherea înseamnă să țineți evidența a ceea ce se întâmplă și să setați exact ceea ce nu mai este locul. Ar putea include orice, de la revizuirea modelelor de afaceri și verificarea ineficiențelor la verificarea pentru a vă asigura că un proiect este la timp și la buget. Supravegherea este faza de întreținere a managementului.
Competențe relevante : atingerea obiectivelor, evaluarea progreselor către obiectivele departamentului, managementul bugetului, managementul afacerii, crearea bugetelor pentru unitățile de afaceri, crearea rapoartelor financiare, evaluarea candidaților la locul de muncă, evaluarea performanței angajaților, managementul financiar, generarea rapoartelor financiare, angajarea, interpretarea datelor financiare, Statutul juridic care se aplică în afaceri, intervievarea candidaților pentru locuri de muncă, managementul produselor, managementul proiectelor, managementul proceselor, recrutarea talentelor, succesul, instruirea angajaților, scrierea de rapoarte privind activitatea de afaceri, înțelegerea situațiilor financiare.
Pozițiile de conducere includ unele dintre cele mai bine plătite și cele mai prestigioase locuri de muncă din țară. Din acest motiv, managementul, bun sau rău, poate avea o influență enormă asupra multor vieți. Aptitudinile tale contează cu adevărat.