Doriți să încurajați și să inspirați motivația angajaților?
Motivația este entuziasmul intrinsec al unui angajat în legătură cu activitățile legate de muncă și de a-și îndeplini misiunea. Motivarea este că unitatea internă care determină un individ să decidă să ia măsuri.
Motivația unui individ este influențată de factori biologici, intelectuali, sociali și emoționali. Ca atare, motivația este o forță motrice complexă, nedefinită, o forță motrice intrinsecă, care poate fi influențată și de factori externi.
Fiecare persoană este motivată. Fiecare angajat are activități, evenimente, oameni și obiective în viața lui sau ei pe care el sau ea îl găsește motivant. Deci, motivația despre un aspect al vieții există în conștiința și acțiunile fiecărei persoane.
Cum să încurajezi motivația la locul de muncă
Trucul pentru angajatori este de a afla cum să inspire motivația angajaților la locul de muncă. Pentru a crea un mediu de lucru în care un angajat este motivat cu privire la muncă, implică atât factori intrinsec satisfăcători, cât și factori de încurajare extrinsec.
Motivația angajaților este combinația dintre satisfacerea nevoilor angajaților și așteptările lor față de locul de muncă și factorii locului de muncă care permit motivația angajaților - sau nu. Aceste variabile fac motivarea angajaților provocatoare.
Angajatorii înțeleg că trebuie să ofere un mediu de lucru care să creeze motivație în rândul oamenilor. Dar mulți angajatori nu reușesc să înțeleagă importanța motivației în realizarea misiunii și viziunii lor .
Chiar și atunci când înțeleg importanța motivației, le lipsește abilitățile și cunoștințele pentru a oferi un mediu de lucru care să stimuleze motivația angajaților.
De prea multe ori, organizațiile nu reușesc să acorde atenție relațiilor dintre angajați, comunicare, recunoaștere și implicare care sunt cele mai importante pentru oameni.
Iată câteva idei despre încurajarea și inspirarea motivației angajaților la locul de muncă.
10 Factori care încurajează motivația
Acestea sunt unii dintre factorii care sunt prezenți într-un mediu de lucru pe care mulți angajați îl consideră motivați. În continuare, voi acoperi două idei în profunzime: minimizarea regulilor și a politicilor și implicarea angajaților.
- Acțiuni de conducere și conducere care împuternicesc angajații ,
- Comunicare transparentă și regulată despre factorii importanți pentru angajați,
- Tratarea angajaților cu respect ,
- Implicarea angajaților în luarea deciziilor cu privire la munca și la locul de muncă.
- Minimizarea numărului de reguli și politici într-un mediu care demonstrează încrederea angajaților și tratează angajații ca adulții.
- Oferind recunoașterea obișnuită a angajaților ,
- Feedback- ul și coaching-ul de la manageri și lideri,
- Mai presus de beneficiile medii din industrie și de compensare ,
- Furnizarea de avantaje și activități ale angajaților angajaților și
- Gestionarea pozitivă a angajaților într-un cadru de succes de obiective , măsurători și așteptări clare .
Minimizarea regulilor și a politicilor pentru motivarea angajaților
Primul pas în crearea unui mediu de lucru motivant este să nu mai luăm măsuri care să garanteze demotivarea oamenilor. Identificați și luați acțiunile care vor motiva oamenii. Este un act de echilibrare.
Angajatorii merg pe o linie perfectă între satisfacerea nevoilor organizației și a clienților săi și satisfacerea nevoilor personalului său intern. Fă bine și prosperă.
Un studiu Gallup cu privire la atenția acordată angajaților detașați a fost evidențiat în Wall Street Journal . Gallup a constatat că 19% din 1000 de persoane intervievate au fost dezactivate activ la locul de muncă. Acești lucrători se plâng că nu dispun de instrumentele de care au nevoie pentru a-și face treaba. Ei nu știu ce se așteaptă de la ei. Șefii lor nu le ascultă .
Pe baza acestor interviuri și a datelor din sondaj din practica sa de consultanță, Gallup declară că angajații activi deconectați au costat angajatorii 292 miliarde dolari până la 355 miliarde de dolari pe an. Mai mult decât atât, Gallup a concluzionat că lucrătorii decuplați ratează mai multe zile de muncă și sunt mai puțin loiali angajatorilor. Având în vedere acest lucru, să examinăm câteva domenii în care balanța este critic necesară pentru motivarea angajaților în organizațiile de astăzi.
Reguli și politici
Vrei să fii polițist? Așa se simt unii supraveghetori în organizațiile care operează pe presupunerea că oamenii nu sunt de încredere. Ați văzut manualele companiei care listează pagini și pagini de reguli. Nu mai iesi din linie?
Cincizeci și șapte infracțiuni potențiale, cu pedeapsă rezultată, sunt listate la pagina 74. Aveți nevoie de timp liber pentru înmormântarea bunicii voastre ? Aveți trei zile libere plătite pentru a călări 600 de mile. A avea o intrebare? Avem răspunsuri. De fapt, avem politici care răspund la aproape toate întrebările.
O discreție discreționară? Ce e aia? Avem angajați care, plecați la propriile lor dispozitive, vor alege să facă lucruri rele. Nu puteți avea încredere în supraveghetori pentru a trata angajații în mod corect și consecvent.
Ioan în contabilitate este un softy. Oamenii care lucrează pentru el scapă de orice, de tot. Dacă lucrați pentru Beth în vânzări, cu toate acestea, puteți conta pe cartea de reglementare ghidarea fiecare decizie.
Suna familiar? Dacă lucrați într-o organizație, ați auzit aceste motive și multe alte motive pentru a justifica necesitatea unor sute de reguli și politici în cadrul organizațiilor.
Linii directoare pentru un mediu de lucru motivant
- Faceți doar numărul minim de reguli și politici necesare pentru a vă proteja organizația în mod legal și pentru a crea ordine la locul de muncă.
- Publicați regulile și politicile și educați toți angajații.
- Cu implicarea multor angajați, identificați valorile organizaționale și scrieți declarații de valoare și un cod de conduită profesional.
- Elaborați linii directoare pentru manageri și educați-le cu privire la aplicarea echitabilă și consecventă a câtorva reguli și politici.
- Adresați-vă comportamentelor disfuncționale individuale pe baza necesităților-bazate pe consiliere, disciplină progresivă și planuri de îmbunătățire a performanței .
- Comunicați în mod clar așteptările la locul de muncă și instrucțiunile pentru comportamentul profesional.
Sugestii utile pentru motivația angajaților despre politici
- Solicitați feedback angajat cu privire la politicile potențiale, domenii în care politicile sunt necesare și așa mai departe. (Nu, ca o companie recentă, să anunțe o nouă politică de participare prin postarea pe un buletin de bord).
- Dacă vă decideți să aderați și să țineți angajații responsabili pentru o politică existentă, nu vă ambii membrii companiei. Dacă nu ați aplicat politica în trecut, întâlniți-vă cu angajații și explicați politica, intenția politicii, motivul pentru care politica este necesară și de ce nu a fost pusă în aplicare în trecut. Apoi, spuneți tuturor că, în urma întâlnirii, toată lumea este responsabilă pentru aderarea la politică.
- Veți fi surprins de cât de mult sprijin pentru politicile și regulile legitime pe care le veți primi de la persoanele din organizația dvs. Oamenii ca un loc de muncă bine organizat, în care așteptările sunt clare. Oamenii se dezvoltă într-un loc de muncă în care toți angajații trăiesc prin aceleași reguli.
Dacă creați un mediu care este privit ca fiind echitabil și consecvent, îi dați oamenilor puțin de împins. Deschideți un spațiu în care oamenii se concentrează mai degrabă pe contribuții și activități productive decât pe bârfe, neliniște și nefericiri. La ce loc de muncă ai alege?
Implicați oamenii să inspire motivația angajaților
Într-un departament universitar, un comitet de zece persoane sa întâlnit timp de câteva luni și apoi a recomandat folosirea spațiului pentru decanul lor. El constituise comisia, a oferit îndrumări și le-a cerut feedbackul.
Vorbind cu un membru al comisiei la câteva luni după ce și-au prezentat recomandările, am fost informat că nu primiseră niciodată nici un feedback cu privire la activitatea lor.
Ei au cerut în mod repetat feedback și decizii, dar nu au primit nimic. Se simțeau ca și cum recomandările lor ar fi intrat într-o gaură întunecată, fără a mai fi văzute din nou. Demotivat? Pariezi. Acești membri ai personalului nu vor mai putea să se angajeze voluntar pentru un alt comitet în viitor. Mă plictisesc odată, săraci; ma speri de doua ori ...
Majoritatea oamenilor doresc implicarea în deciziile care le afectează activitatea. Unii ar putea să nu dorească răspunderea finală. Intreaba de ce. Au fost pedepsiți oamenii pentru deciziile luate în trecut?
Liderii organizației au oferit timpul, instrumentele și informațiile necesare pentru a lua decizii bune? Sau au luat oameni decizii care au fost suprasolicitat de managerii lor?
Există speranțe clare pentru implicarea angajaților la locul de muncă? Sunt oamenii care iau decizii și contribuie cu idei recompensate și recunoscute? Acestea sunt întrebări critice dacă doriți să aveți implicați, angajați motivați.
Asigurați implicarea angajaților în plus în motivarea angajaților
Prea adesea implicarea angajaților este un cuvânt proastă. Oamenii se gândesc la implicarea angajaților ca la ceva ce se face în afara lor munca reală în organizația dvs. Cea mai bună implicare a angajaților nu necesită echipe, comitete speciale și casete de sugestii.
Se așteaptă ca oamenii să aibă competența de a lua decizii cu privire la munca lor în fiecare zi la locul de muncă. Echipele și comitetele permit participarea largă a tuturor persoanelor care pot deține un anumit proces sau procedură de lucru. Ele nu sunt coloana vertebrală a implicării angajaților în organizația dvs.
Utilizați aceste sfaturi pentru a crea un mediu de lucru care pune accentul pe motivația angajaților prin implicarea angajaților.
- Exprimă așteptarea ca oamenii să ia decizii care să-și îmbunătățească activitatea.
- Răsplătește și recunoaște oamenii care iau decizii și îmbunătățește munca lor ca eroi.
- Asigurați-vă anumitor angajați să înțeleagă și să înțeleagă misiunea , viziunea , valorile, obiectivele și orientările organizației dvs., astfel încât să-și poată implica în direcțiile corespunzătoare. Educația, comunicarea, feedback-ul măsurătorilor și coaching-ul păstrează angajamentul angajatului de a deveni un serviciu liber pentru toți.
- Nu pedepsiți niciodată o decizie grijuliu. Puteți să antrenezi și să sfătuiți și să oferiți instruire și informații în urma deciziei. Nu subminați încrederea angajatului că sunteți cu adevărat susținător al implicării sale.
- Dacă sunteți un supraveghetor și oamenii vin la tine în mod continuu pentru a cere permisiunea și a primi instrucțiuni despre munca lor, întrebați-vă această întrebare. "Ce fac eu fac ca oamenii să creadă că trebuie să vină la mine pentru fiecare decizie sau permisiune?" Probabil comunicați un mesaj mixt care confundă oamenii cu intențiile voastre reale.
Când un angajat vine la tine, întreabă-l ce crede că ar trebui să facă în situația asta. Presupunând că răspunsul său este rezonabil, spuneți-i că abordarea lui pare a fi bună și că nu are nevoie să se consulte cu dvs. despre acest tip de decizie în viitor.
Dacă puteți ajuta angajatul să găsească un răspuns mai bun, acționați ca consultant fără a lua maimuța pe propriile dvs. umeri. Veți întări credința în propriile sale capacități de luare a deciziilor. Îți întărești și convingerea că spui adevărul despre încrederea în competența lui. - Dacă vedeți că un angajat se angajează într-un curs de acțiune pe care știți că îl va eșua sau va cauza o problemă pentru un client, intervenți ca antrenor. Adresați-vă unor întrebări bune care ajută persoana să găsească o abordare mai bună. Nu permiteți niciodată unei persoane să nu o învețe o lecție.
Sfaturi utile
- Dacă știți deja ce veți face într-o anumită situație, nu solicitați idei și feedback. Vă insultați angajații, creați o atmosferă de neîncredere și garantați neliniște, nefericire și motivație scăzută la locul de muncă. Dacă sunteți cu adevărat deschis la idei și feedback, angajații dumneavoastră vor ști. Nu este atât de mult ceea ce spuneți ca ceea ce faceți, care vă comunică dorințele și intențiile voastre.
- Dacă nu sunteți deschis la feedback, mergeți înapoi și întrebați-vă: "De ce?" Aproape orice decizie este imbunatatita cu feedback si input. Și mai important, persoanele care trebuie să trăiască sau să pună în aplicare decizia vor deține decizia. Această proprietate creează motivația și canalele de energie în direcțiile care vă vor ajuta organizația să reușească.
- Examinează-ți părerile despre oameni. Majoritatea oamenilor nu se ridică dimineața și vin să lucreze cu intenția de a provoca probleme. Câți oameni știți care vor să meargă acasă la sfârșitul unei zile de lucru, simțindu-se că au eșuat toată ziua? Nu mulți, dacă există. Când vă confruntați cu o problemă la locul de muncă, întrebați-vă întrebarea Dr. W. Edwards Deming, "Cum rămâne cu sistemul de lucru să provoace această persoană să eșueze?" Veți fi fericit că ați luat această abordare atunci când angajații rezolvă problemele, degetele și plasarea vina.
Acest articol a abordat două aspecte critice ale creării unui mediu de lucru în care oamenii vor alege să contribuie și să reușească. Locurile de muncă care promovează motivația angajaților înregistrează un echilibru între politicile necesare și depășirea regulilor.
Ele creează speranța de implicare a angajaților. Ele dau angajaților controlul asupra deciziilor care le afectează munca fără a transforma locul de muncă într-un loc liber pentru toți.
Aceste medii de lucru sunt percepute ca fiind corecte și structurate suficient pentru siguranța emoțională percepută. În același timp, angajații dvs. mai curajoși se simt liberi și încurajați în eforturile lor de a face diferența. Eliberează-i.
Îndepărtați barierele care descurajează motivația la locul de muncă. Acțiunile consecvente și motivația afișate de oamenii obișnuiți vă vor uimi și vă vor satisface. Poate să fie mai bine decât asta?