Angajatorii pot furniza o scrisoare de recomandare care să respecte aceste orientări
Angajații pierd postul de supraveghetori atunci când se mută, își schimbă locurile de muncă sau se pensionează.
Afacerile se mișcă și se închid sau sunt îmbinate sau dobândite. Departamentele de resurse umane pierd înregistrări.
Chiar și angajații care fac efortul de a păstra legătura cu un supraveghetor anterior ca o potențială referință și de a-și pregăti referințele pentru o verificare de referință, pot pierde pasajele suporterilor lor de-a lungul timpului. Într-unul dintre eforturile mele de a obține referințe despre un potențial angajat, am găsit o companie afară, un supraveghetor sa mutat în locuri necunoscute și un supraveghetor care a murit. Din fericire, una dintre cele trei companii a avut un birou de resurse umane care a înregistrat angajatul și a fost în măsură să confirme detaliile ocupării forței de muncă - dar nimic altceva.
Am emoții amestecate cu privire la o scrisoare de recomandare. După cum precizez în Cum să răspund unei solicitări de verificare de referință , o scrisoare de recomandare durează pentru totdeauna, iar conținutul ei poate să nu se aplice ani după scrierea scrisorii de recomandare . Dar, o scrisoare de recomandare este un potențial cadou pentru un angajat valoros.
O scrisoare de recomandare poate salva ziua. Scrisă pe papetărie de companie, cu o adresă și telefon tipărită clar, scrisoarea de recomandare oferă un impuls uneori necesar pentru acreditarea unui solicitant. În calitate de angajator, mai ales dacă anticipați schimbări, așa cum tocmai tocmai am descris, în situația dvs. de afaceri, angajații dvs. ieșiți o favoare.
Oferiți angajatului o scrisoare de recomandare .
Scrieți o scrisoare de recomandare
O scrisoare de recomandare poate dura pentru totdeauna și este un instantaneu al performanței unui angajat la un moment dat. În consecință, dați gândire și îngrijire la modul în care scrieți o scrisoare de recomandare și la informațiile pe care le transmite scrisoarea dvs. de recomandare. Urmați politica companiei în ceea ce privește o scrisoare de recomandare, dacă există o politică.
În orice caz, cereți departamentului de Resurse Umane să revizuiască scrisoarea dvs. de recomandare, astfel încât să fiți sigur că protejați interesele companiei și interesele proprii. Scrieți o scrisoare de recomandare a angajatului în conformitate cu aceste linii directoare.
- Furnizați scrisoarea de recomandare despre papetărie originală a firmei cu adresă imprimată, telefon și informații suplimentare de contact într-un format standard de scrisoare de afaceri. Puteți furniza angajatului mai multe copii ale scrisorii de recomandare privind articolele de papetărie într-un plic de papetărie. (Acest lucru poate descuraja practica proastă de a copia repetat o scrisoare de recomandare - pentru totdeauna.)
- Adresați scrisoarea de recomandare către angajatorul specific care solicită scrisoarea de recomandare sau către care angajatul intenționează să trimită scrisoarea de recomandare. Dacă scrisoarea de recomandare este generică, adresați-o scrisorii către: "Cui îi este îngrijorat ".
- Semnează scrisoarea de recomandare cu cerneală și include numele, titlul postului , extensia telefonului și adresa de e-mail .
- Începeți cu: Aceasta este o scrisoare de recomandare pentru: Numele angajatului.
- Descrieți relația dvs. cu angajatul, titlul de angajat al angajatului și locul de muncă al angajatului. De exemplu, "eram supraveghetorul lui Mark atunci când a lucrat ca operator de mașini cu meserii calificate în departamentul de strunjire de la Alcon Tool".
- Pentru principalele componente ale scrisorii de recomandare, descrieți responsabilitățile cheie ale postului angajatului. De exemplu, "principalele responsabilități ale lui Mark erau exploatarea x mașinii; menținerea instrumentelor și echipamentelor companiei; crearea unei zone de lucru sigure și bine întreținute; depanarea problemelor legate de calitate, mașină și de performanță; în calitate de lider al echipei de schimburi de zi; susținându-mă în calitate de supraveghetor supleant în absența mea; și servind ca șef al echipei de implicare a angajaților.
- Apoi, în corpul scrisorii de recomandare, furnizați evaluarea globală a contribuției și valorii angajatului. Declarația ar trebui să reflecte faptul că evaluarea se referă la performanța lui Mark la un moment dat. De exemplu, "Mark a fost un angajat valoros care a contribuit cu mult peste normă când a lucrat în departamentul meu. Acest lucru este evident și a fost recunoscut prin atribuirea sa unor roluri de conducere. "
- Aflați de ce Mark și-a părăsit locul de muncă în scrisoarea de recomandare, dacă motivele sunt de natură să sprijine următoarea oportunitate de angajare a lui Mark. De exemplu, "Mark a lăsat Alcon Tool să accepte poziția de supraveghetor la o altă companie. Un post de supraveghetor nu ar fi fost disponibil aici de câțiva ani. "
- Finalizați scrisoarea de recomandare pe o notă pozitivă. De exemplu, "Ne-a fost rău să-l vedem pe Mark, dar să-i dorească tot ce-i mai bun în noul său post de supraveghetor".
- În cele din urmă, menționați că potențialul angajator vă poate contacta dacă are nevoie de informații suplimentare. Semnează și completează scrisoarea de recomandare.
Acestea sunt componentele adecvate ale unei scrisori de recomandare a angajatului.
Ce să nu scrieți într-o scrisoare de recomandare
Anumite avertismente sunt în ordine înainte de a scrie un angajat o scrisoare de recomandare . Când scrieți o scrisoare de recomandare, nu faceți declarații de acest fel. Nu face:
- Furnizați detalii pe care probabil că nu le știți sigur dacă acestea se află în afara limitelor angajării angajatului la firma dvs. De exemplu, nu numiți compania pentru care credeți că angajatul a plecat la serviciu. S-ar putea să nu știți dacă angajatul a fost vreodată angajat acolo. Mi sa spus că a acceptat un post de supraveghetor. Scrisoarea dvs. de recomandare nu ar trebui să furnizeze informații potențial contradictorii care ar putea provoca probleme mai târzii pentru angajat în căutarea unui loc de muncă.
- A prezice viitorul. Singura performanță pe care o puteți remarca este performanța pe care ați experimentat-o în timp ce angajatul a lucrat pentru dvs. Orice altceva este mingea de cristal care priveste si este nepotrivit pentru o scrisoare de recomandare. Acest lucru este inadecvat: "Sunt sigur că veți primi aceeași performanță exemplară de la Mark pe care am făcut-o când a lucrat pentru Alcon Tool". schimbările vieții; evenimente neprevăzute. Pentru dvs. sau pentru un potențial angajator cu zece ani în urmă, acest lucru nu poate fi verificat.
- Oferiți personalului personal, protejat sau confidențial informații de orice fel, cum ar fi salariul, numărul de securitate socială , rasa, religia, starea civilă, compoziția familiei, problemele medicale sau vârsta. (O scrisoare de recomandare pe care am primit-o o dată, a spus că supraveghetorul era sigur că Betty și-ar îmbunătăți prezența și că ar fi un angajat excelent acum că divorțul ei a fost definitiv, problemele de îngrijire a copilului au fost rezolvate și fostul său soț sa mutat în afara statului Sunt sigur că supraveghetorul a însemnat această recomandare într-un mod pozitiv.)
- Furnizați orice altceva decât informații factuale pe care le puteți transmite direct, cu experiență personală, raportați.
O copie a scrisorii de recomandare , după examinarea de către Resurse Umane , ar trebui să fie plasată în dosarul personalului angajatului.